我们部门有一个现象，大家一提到要把数据导入到审计软件就发怵，造成这种情况主要有几方面原因，第一，我们平时审计业务做的少，做完一个审计，到下个审计，也许间隔时间很长，基本忘记上次是怎么导的数据。第二，需要导入的账套有不同类型，导的入口也会不一样，第三，审计软件导数据的操作步骤也比较多，不像税审软件可以傻瓜式的转换数据，因此，在我们主打业务为税审和代理记账的同事们眼里，导数据和转换数据无疑就是一大拦路虎。
我也是发怵的其中一员，所以，我想用最笨的方法把操作流程一步步记录下来，有了自己宝典，可以为以后节约审计时间打下点基础。我所里有个姑娘电脑水平很好，这些软件的操作在她手里都是小菜一碟，她做起审计效率就比别人高。工欲善其事必先利其器，下面是我记录的最基础的操作，金额软件账套的导入和转换。
金蝶的账套后缀.AIS的导入步骤：
先把账套拷贝到安装审计软件的主机新建文件夹里。
首先通过审计软件采集需要的数据，点击审计软件，以管理员身份进入下面的界面：
选择左边第一个菜单快速作业流程，选择3审计数据采集（前面2个步骤由于当时不是我操作，以后补充完善），如下图：
双击3审计数据采集后，就会跳出下面的选项，
我导的是账套是金蝶2000，所以就选择金蝶2000【Access】，双击后出现下图：
先看1、数据库连接参23，账套数据文件，把刚开始拷贝到主机的文件选择进来就可以了。选择后3、采集后文件设置中被采集单位名称等信息自动会跳出来。存放路径：选择安装了审计软件文件夹下面的文件夹数据采集工具下面的文件夹采集后数据：如下面2张图所示：
这样就完成了数据采集工作了。
接着是导入采集后的数据到审计软件：点击快速作业流程中的菜单4导入采集后数据，如下图所示：
进入以下界面
在导入采集数据上方的工具栏上选择1添加文件，选择通过3审计数据采集的操作采集到的存放在采集后数据文件夹里的文件，可以选择多个文件，比如需要把16年17年和18当年三年的数据都添加进来。这样，导入采集数据的界面就有3条记录，选择上方的菜单2导入当前，就只导入鼠标点击选中的记录，或者选择3导入全部，可以把3条记录全部导入，导入后的情况如下图所示：
这样就完成了数据的导入。
接下来就傻瓜式的按顺序点击菜单5、7、8：
至此完成了从拿到账套到导入采集后数据的全部内容了。
接下去就要进入到审计的步骤，不过在审的过程中，仍有不少内容是纯属软件的操作知识，下一篇我会继续收集和记录审计过程中与软件操作相关的内容。软件的熟练运用将对我提高审计效率有很大帮助，而我不能总是一而再的重复问软件操作上同样的问题，不能做一个伸手党，大家都很忙，他们也没有义务重复回答相同的问题。所以做点简单的记录是个不错的选择。