原标题:用钉钉做财务管理——无纸化更无Excel录入化
原作者:森林王 0
一、如何做好“财务管理”
(1)报账:通常情况下,传统的报账采用纸质的单据,汇总制作Excel进行统计和管理,并交由领导签字审核后,报销相关金额,而使用钉钉则是,直接将需要进行报账内容,采用电子审批报账流程,由领导审核,审核通过后财务直接通过电子渠道进行报账程序;
(2)资金:常情况下,资金是存放在企业支付宝或银行对公账户的,私企老板一般不会把密码给到财务,自己操作很费时间,而使用钉钉后,只需要使用钉钉开放平台的支付宝应用,里面不仅有资金管理的功能,还能查看账单,审批完成以后还能直接打款,快速又方便;
(3)工资:通常情况下,工资是通过银行或支付宝转账进行的,而使用钉钉,只需要搭配钉钉开放平台的工资应用,就能很轻松的搞定工资发放的问题;
二、使用钉钉前,财务管理遇到的问题/痛点
(1)报账:使用纸质的凭条,整理麻烦,使用Excel进行统计,且审批也需要财务纸质签字,时效性很低;
(2)收款:使用企业支付宝当面付或收款码,需要导出或手动统计,而且不能自动报账打款,需要手动进行转账,费时费力;
(3)工资:需要使用银行卡或支付宝转账,不能快速批量一键的操作,且转账记录还需要使用Excel进行统计;
三、在钉钉上如何做财务管理,具体是怎么做的
(1)钉钉财务审批功能
我们可以让企业管理员在后台设置财务方面审批表单;
展开全文提交成功以后,企业的财务管理员会收到相关的财务审批;
财务可以同意或者拒绝审批,同时也可以转交给其它财务同事或者老板,也可以直接退回,或者通过评论发表自己想说的内容;
同意可以使用电子签名功能,方便快捷;
拒绝可以写明理由,发起人可以充分的了解审批的进度和情况;
(2)钉钉开放平台应用——支付宝
钉钉的支付宝应用有许多的财务管理功能,我们可以直接审批付款的内容、查看账单、剩余资金情况等,同时也可以直接绑定财务审批模板自动打款;
资金管理功能,可以清晰的看到绑定的支付宝信息的收益和资产情况,付款可以清晰看到财务审批打款信息,账单可以查看支出与收入的账单信息;
(3)钉钉开放平台应用——智能工资条
一键分发工资,安全可靠,且通过钉钉考勤统计信息方便快捷,无需手动使用银行卡或支付宝直接转款;
四、企业真实案例
(1)报账
使用钉钉前:
使用钉钉后:
(2)资金
使用钉钉前:
使用钉钉后:
(3)工资
使用钉钉前:
使用钉钉后:
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