当管理层做财务分析时,想通过直观的动态可视化图表来展现数据,使得决策能快速得到数据的支持,但以往做报表时,经常会遇到这样的问题:
财务分析报表编制、报送不及时,影响到了企业分析决策的时效;分析报表数据不够直观,管理层难以有效获取数据背后的价值;用EXCEL编制财务分析报表,需要把数据从财务系统中导出来,复制粘贴到一张或多张报表上,每天有数据,就需要每天手动复制粘贴实现更新,这样做财务分析报表的准确性、及时性、便利性等较差,影响管理层做准确高效的分析......为了满足领导层做财务分析的多样需求,财务人员使出了浑身解数,但往往收效甚微。而对于做了许久的财务“老人”来说,EXCEL中复杂的函数与vba代码的学习成本太高了,且日常并没有那么多的空余时间学习,那么想做财务分析可视化动态图表怎么办?其实BI工具便是他们很好的选择。主要是因为:
BI工具操作简单,不写代码,以拖拉拽的方式便可以进行数据分析;丰富的图表展示,管理层可通过联动、钻取等方式层层穿透分析财务数据;可直接对接财务系统(用友金蝶等),解决取数难题。财务分析报表设置完成后,后续数据可自动从财务系统中取数,无需再进行重复繁琐的报表制作,方便管理层快速进行财务分析。那该怎么做财务分析可视化动态图表呢?
在制作分析报表之前,我们可以先考虑需要什么样的图表展现数据:
通过具体的图表结合管理层的分析需求将财务数据价值直观准确地传递给浏览者:
比如,高层管理者需要查看的汇总财务数据指标相关的分析:
比如,中层管理者需要有汇总数据指标又有明细数据的分析:
比如普通管理层,所需要展现的具体明细分析:
......
借助这样动态可视化的财务分析,相信可帮助管理层更直观高效地获取财务数据价值,也可帮助财务人员从繁琐的制表工作中解放出来。当然,上述财务分析可视化动态图表仅供参考,可按需另行设计。