BP,Business Partner。财务BP,财务伙伴,在新兴的互联网企业中流行了起来。
有些企业虽然设了财务BP,但功能却变成了解答费用报销流程,解释如何贴报销单,这种费用审核的工作。
财务BP到底是做什么的呢?如何做一个合格的财务BP?
财务BP笼统的讲就是给业务提供财务支持。
一个合格的财务BP应该以项目为单位,从项目的开始、上线到运营,全程都要参与。
业务计划上线前,财务BP要充分了解业务的模式,并与相关部门(如法务)沟通监管的要求,有没一些特定的资质要求。
比如做电子商务平台,会需要EDI、食品经营许可证等,如果涉及药品销售,又涉及互联网药品许可证。
上线前还要针对业务模式下的涉税问题做初步了解,怎样能合理的使纳税金额最小化。
项目开发阶段,财务BP要向产品经理了解业务流程。
比如收款和付款流程,收款需要提供什么收款渠道(微信、支付宝、银联或其他),提前与财务部沟通,联系对应的收款渠道供应商。
付款的流程中,系统要提前设计好对应的对账表格,以供后续付款时与供应商对账和财务审核。
项目运营阶段,财务BP要参与运营流程的设计。
在充分理解业务需求的基础上,梳理业务流程,推进流程优化,提升内部运营与资源使用效率,同时又能满足内控的需求。
在项目运营政策的设计中,财务BP要在运营效果和财税风险及筹划中找到平衡。
比如电商平台如果给顾客让利,是提供优惠券,直接发现金、还是打折。同样的活动,不一样的设计会带来不同的财税筹划。
财务BP还要参与运营KPI的制定。
业务端指定的KPI一般会比较粗暴,比如流水、利润,而且业务口径核算的利润与财务又不一样。
财务BP要在中间起一个优化和解释的作用,设计一个业务既能理解,财务又能方便核算的KPI口径。
建立项目预算模型、成本控制等数据模型。
通过年度预算、月度滚动预算,协助业务预算管理,制定业务KPI考核目标。
通过建立营收、成本、费用、合同付款预警等数据监控模型,进行常规运营分析,从业务端数据出发,分析财务端口径的变动,最后反馈给业务端。
财务BP要对业务的指标也要了如指掌。
比如互联网企业流行的术语及内涵:GMV、ROI、ARPU、LTV、ASO等等。
从上面的工作看,财务BP的定位应该是财务中最懂业务的,业务中最懂财务的。
所以一个合格的财务BP,最好把工位也搬到项目组中,与项目组彻底融合在一起。