【操作步骤】
1、用普通用户登陆K/3Cloud,打开【基础管理】→【基础资料】→【编码规则列表】;(如图-1)
图-1 编码规则列表
2、在左侧分组中资产管理下找到【资产卡片】,系统已有预置的资产编码规则以及卡片编码规则,如需自定义可以点击左上角【新增】,打开编码规则设置界面;
3、以下以“基础资料+流水号”编码规则为例:(如图-2)
a、业务对象选择“资产卡片”;
b、第一行类型选择“基础资料”,元素来源为“资产类别”,来源属性可以选择资产类别代码或者名称(此处以名称为例),长度为6,其他默认;
c、第二行类型选择“流水号”,长度为4,起始值和步长都为1,补位符为0,其他默认;
d、保存;
图-2 编码规则设置
4、进入【固定资产】→【基础资料】→【资产类别】,打开需要使用该编码规则的资产类别,反审核,在“资产编码规则”中选择以上设置的编码规则,保存提交审核;(如图-3)
图-3 资产类别
5、最后,新增一张资产卡片,选择资产类别后,实物信息页签资产编码就会按照设置的编码规则显示;(如图-4)
图-4 资产卡片
【说明】
1、编码规则设置界面,勾选”支持补号“ 和 ”允许修改“后,自动生成的编号可以手工修改,也可手工填写编码,并支持手工补号;(如图-5)
图-5 手工补号
2、设置好新的编码规则后,一定要在资产类别中重新选择新的编码规则,才会生效;
3、编码规则界面相应字段说明如图-6;
图-6 字段说明
4、系统支持单据编码最长为30位