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excel数据处理技巧:快速引用数据,制作自动更新的通报表格<通报表格>

excel数据处理技巧:快速引用数据,制作自动更新的通报表格

苗老师:“现在我挨个来帮你解决问题,先说表格部分。关于表格中的日期问题,用TODAY()这个函数,就能直接得到当日的日期。如果通报的是昨天的数据,可以用TODAY()-1,数据会随着日期每天变化。”我们把日期放在一个固定的位置,比如放在A2单元格中,如下图所示:

苗老师:接着我们可以为这张通报表制作一个带有日期的标题,使用连接符&,可以把文字和日期连接起来,我们把表和标题放在B1的位置,然后输入:

=A2&"各门店销售通报"

因为“各门店销售通报”是文本,所以需要在两边加上英文双引号。

小胡:“苗老师,不对不对啊,怎么输入完后,出来的是一串数字?”如下图所示:

苗老师:“不急不急,那是因为日期和文本连接之后,变成了文本格式,所以日期格式就不见了,我们这里使用TEXT函数对它的格式进行调整即可。”

公式调整为:=TEXT(A2,"yyyy年m月d日")&"各门店销售通报"

TEXT的第二个参数,表示要显示的格式,y、m、d分别代表了年、月、日。设置完成后,标题就按照我们的需求生成了,如下图所示:

不熟悉TEXT函数的同学,可以看下之前的文章《5分钟,学会文本函数之王——TEXT的常用套路》。学习

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