各部门：

依据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的要求，结合我校财务报销、财务档案管理等实际情况，为了方便学校师生报销和复印会计凭证，减少外来原始附件（A4纸张的合同、文件、政府采购批件、各类审批单等）折叠带来的不便，财务处自2023年1月1日起，启用A4版式财务报销票据粘贴单。现就有关事项通知如下：

1.票据粘贴单请按横版使用，切勿竖版使用，否则无法规范装订。

2..所有需要报销的票据必须均匀、平整并分类粘贴，由左向右呈“鱼鳞”状粘贴在边框内，开口向右。

3.每张票据均正面朝上贴在粘贴单上，不要以票贴票，不要集中在中间粘贴，不要将票据贴到粘贴单外。

4.票据粘贴单必须保持平整，不要折叠。

5.粘贴票据只能用适量的胶水粘贴，不要用订书机订票据。

6.A4纸张大小的附件，不需要粘贴在票据粘贴单上，直接附在报销单后即可。

7.请使用蓝黑色钢笔或中性笔填写票据合计金额及票据张数，大小写金额必须一致。

8.报销审批表、差旅费报销表等单据也改为A4版式，如有需要，请到财务处网页自行下载使用。

                           周口职业技术学院财务处

                              2023年12月6日

原始凭证粘贴指南

一、票据粘贴单为普通A4纸幅面“票据粘贴单”（可在财务处官网下载），请按横版使用，切勿竖版使用。

二、为了更大限度节约用纸，您可使用一面使用过的A4纸下载打印报销票据粘贴单进行粘贴。

    三、以差旅费报销为例

    1、车票数量较少时粘贴示例

 2、车票数量较多时粘贴示例

3、飞机票，平铺式粘贴

4、靠左粘贴出差审批表

5、粘贴差旅费报销单（车票及出差补助部分）

6、粘贴住宿费及刷卡小票

7、粘贴差旅费报销单（住宿费及刷卡部分）

    四、以一般公用经费支出报销为例

1、所有小于A4纸幅面大小的各种票据及票据明细单据，均应将票据横放平铺式粘贴在原始票据粘贴单上，不能票粘票，效果是票据装订后薄厚均匀，边界整齐，每张票都能掀开看。

粘贴经费支出审批单

补充说明

与A4纸相同大小的票据、票据明细、合同、审计报告、验收证明、检测报告等，可直接附在原始票据粘贴单后，无需进行粘贴。

2、大于A4纸的票据、清单明细、其他附件合理折叠后按A4纸大小进行粘贴，原则是装订后仍能正面掀开看。

3、票据粘贴时，应使用胶水粘贴,避免票据脱落，票据粘贴需保持平整，粘贴牢固，不要用订书针、大头针、回形针等固定票据。

4、有多张原始票据粘贴单时，原始票据粘贴单之间不需粘贴。

温馨提示

火车票不易粘贴，最好先将背面黑色涂层刮掉再用胶水粘贴(如下图）

几种错误粘贴法图示

票据粘贴方式的改变，可能会让您一时不太适应。但原始凭证规范化粘贴带来的便利与效率，一定会让您觉得今天的改变是值得的！如您对原始票据粘贴还有任何的疑问，可以给财务处会计核算人员打电话咨询，会协助您进行票据粘贴指导和帮助。

感谢您对原始凭证粘贴工作的大力支持，财务处会继续努力为广大师生提供更加优质高效的财务服务！