六、单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的，县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。
七、本通知由财政部、国家档案局负责解释，并自发布之日起施行。
从政策来看，电子发票源文件必须要以合规、高效的方式进行归档保存，符合档案管理要求的电子会计档案系统可以没有纸质影印件，但不可以没有电子源文件。若在电子发票入账归档中没有做到财会[2023]6号中的要素，甚至可能会引来行政法规处理处罚。
为了响应国家政策，企业必须深刻了解政策的内容，避免带来不必要的麻烦。
那么什么是电子发票源文件？
怎么去验证电子发票源文件？
发票君现在就带你研究~
什么样的文件是合规的电子发票源文件呢？
合规的电子发票源文件是指由开票系统开出的，具有多重防伪技术的pdf或者ofd格式文件，而基于电子发票的数字技术特点，电子发票源文件进行复制，邮箱传输，通讯软件传输都不影响发票源文件的内容，都是属于电子发票源文件。
注意：下列这些”发票原件“不是合规的电子发票原件：
1、将OFD转成PDF文件存储的PDF文件；
2、将电子发票原件截屏保存成图片的文件；
3、直接通过拍摄电脑屏幕生成的照片文件；
4、拍摄打印出来的电子发票纸质文件的照片文件；
5、将上述照片文件保存成PDF、OFD等文档格式存储的文件。
要怎样验证电子发票源文件呢？
PDF格式可以用Adobe PDF阅读器打开发票文件，在文件右下角的企业发票章上右键检验签名——“自应用本签名以来，文档未被修改”，签名属性也能看到签名者的证书；
OFD格式目前只能通过程序提取签章。
不论什么格式，使用金蝶发票云就能通过程序自动检验文件中的签章，拦截不合规的发票文件提交报销。
本期的知识分享就到这里啦
看完这篇文章
对电子发票源文件有进一步了解吗？
还有什么不懂的可以在下方给我们留言呀
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