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如何用Excel制作周报表?自动生成超方便!(上篇) 工作周报表怎么做

如何用Excel制作周报表?自动生成超方便!(上篇)

制作后的模板效果如下图:

最终效果展示图(GIF动图)

周报表模板设计思路

针对上面提出的周报表共性问题,我们需要做以下工作。

1.解决报表标题中的周数和日期

思路:

(1)可以填充数据生成一年的周数,并根据报表需要的日期格式将周数与起止日期组合成如下值。

(2)利用数据验证建立下拉选择菜单,序列值就是上面组合的周日期列。

(3)运用连字符号&将选择值与表名如“工程结算申请表”进行组合。

2.根据周数自动汇总和自动呈现明细

思路:

(1)处理原始数据,将周报表需要的值(含日期)提取到一张整理表(小青这里取名为“引用表”)中。

这一步的难易程度根据每个公司的实际情况不同而不同。

如果原始数据中恰好有周报表中的各个值项,则直接用等号“=”进行跨表引用即可;

如果原始数据中的数据需要清理、计算等才能得到周报表需要的值项,则比较困难。有需要的读者可以参考《由打卡记录一键生成考勤汇总表,加班迟到早退全统计好!(上)》《由打卡记录一键生成考勤汇总表,加班迟到早退全统计好!(下篇)》

(2)在整理表中根据日期,如2023-11-30,用WEEKNUM函数生成对应周数。

(3)让整理表中的周数与报表标题中的周数进行比较,相等的话,则将数据引用到明细表中。这里可能需要运用到万金油组合公式INDEX+SMALL+IF+ROW。

(4)用公式汇总明细表数据到汇总栏。

表格的绘制

新建一个Excel文档,保存为“周报.xlsx”。

Step1:在文档中新建3张工作表:周报表、周次表、引用表。

周报表:就是最终要打印给领导看的报表,包括了汇总和对应明细。

周次表:就是上面提到的一年的周数以及日期表。

引用表:就是上面提到的整理表,用来引用并存放整理后的周报需要的数据。

Step2:绘制周报表

每个读者可以根据实际需要绘制周报表的具体格式,只有两个地方注意:

1.将第一行和第二行预留起来。

2.能够固定的内容,尽量直接录入。

譬如小青公司,建筑工程周期长,往往一个项目就是几年;参与项目的分公司往往固定;因此,合同编号、工程编码、分公司名称等看起来是需要填写的内容都直接录入了,而不需要做成变动项,利用公式来汇总统计。

如果读者当前不便创建自己的周报表,也可以直接用

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