财务人员经常需要向领导解释财务报表数据,如每个月的经营情况、利润多少、资金流向等相关数据。那么,汇报数据的时候做好哪些准备工作,汇报数据着重强调哪些方面?
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用通俗的话和领导沟通
如何让领导能听懂财务呢?这就需要我们首先你要具有针对性看看领导是学什么专业的,学的是理工还是文科,这个我们阐述问题的方法就会大不相同,学理工科的人很讲逻辑,说问题要讲123,学文科的就你要具有描述性,把事情说清楚。领导的禀赋也不一样,有的领导很聪明一说就懂,而且能举一反三,那你就省了很多的事情,如果不是,就需要你看看领导在什么地方存在误区。
本人的曾经的一个领导就是一位农学博士,对折旧这个事情理解不了,他认为我的钱已经支出了,怎么还有提取折旧呢,这不是重复的支出了,你们学的这个会计是有问题的,这个其实是不懂会计的权责发生制,银行存款的支出不等于会计上的支出,固定资产的支出是要分期慢慢从利润中列支的,这是两个标准,两个思路。因此要有针对性的和领导沟通,要知道他存在哪些盲点,给领导讲明白,其次能用简单通俗的话把会计说明白,这样才能和领导产生共鸣,领导才会更支持你的工作。
会计科目可以翻译。会计科目其实本身就是很通俗的,我们要善用资源,现金银行存款就不用说了可以统称为现金或者钱,应收账款和其他应收款就是和销售产品直接相关和间接相关的事,把这些科目都说成欠款,要把科目都翻译成生活中的俗语,固定资产你把它说成买的什么设备这个领导很清楚,就是更加通俗了,改造这些科目让它成为你和领导汇报的素材,这样有助于领导理解。
可是有些领导还是理解不了,这就需要我们会计要用通俗的话把会计讲出来,我汇报的这位领导就搞不懂折旧这个问题,但是你要和他讲现金,他就懂了,最后他就问我咱还有多少现金,咱的帐上还有多少可以支配的钱就可以。因此用通俗的非会计语言把会计这点事情说情况的能力很重要。
以现金流量为主的视角来阐述
当你以资产负债表和利润表为主,以现金流量表为辅来说明报表,可能就离领导理解报表的真相越来越远了,因为这涉及