你曾經看過幾個無趣、混亂、讓人分心的不良設計PowerPoint簡報呢？可能太多了。雖然我們都討厭無趣的簡報，但是輪到自己製作的時候，我們真的能做得更好嗎？好消息是，你不必成為專業設計師才能知道該如何製作優秀又有吸引力的簡報。
以下是幾個你可以參考的簡單規則與技巧，以便製作專業、設計精美的投影片。由於PowerPoint依舊是現存最受歡迎的簡報設計軟體之一，我們將分享一些設計技巧與訣竅，最大化增強你的PowerPoint技能，讓你下次站在人群之前能夠真正表現得很好。
1. 善加利用版面大部分西方語言的讀寫方向都是由左至右、由上到下。知道了這個閱讀順序，你就可以有意地引導觀眾的目光注意投影片上你想要強調的重要部分。使用版面是個簡單卻有效的方式，能夠控制訊息的方向與視覺階層。
你可以簡單調整版面以領導觀眾。運用文字大小並且轉換字型或顏色以便區分標題和內文。放置位置也很重要。非正統的建構投影片方式有很多，但是大部分的觀眾將需要花些時間在腦海中整理資訊──這些時間很寶貴，將它花在聆聽解說並獲取訊息會更好。
試著像這樣組織投影片：
而不是像這樣：
2. 不使用句子投影片是簡化的視覺紀錄卡，用來捕捉與獲取主要概念，而非完整思想。身為演講者，你應該傳達大部分的內容和訊息，而不是將一切放進投影片供所有人閱讀（或可能是忽略）。如果觀眾在閱讀簡報而不是聆聽說明，那麼你的訊息就失去了效用。
整理核心訊息，然後削減成關鍵字傳達──除非要引用其他人說法或名言，否則你應該避免完整的句子。
堅持：
避免：
3. 遵循6×6規則不良PowerPoints的其中一個主要錯誤就是在一張投影片裡塞滿太多細節和想法，這會讓人們難以獲取資訊。在投影片中保留大量「空白空間」能夠促使觀眾專注在重點上。
試著使用6×6規則，保持內容簡潔清淨。6×6規則指的是在每張投影片裡最多傳達六個要點，每個要點最多六個字。事實上，有些人甚至表示每張投影片不應該超過六個字！只是要注意「單字不成行」（句子/片語的最後一個字被排到下一行）。這樣看起來會很雜亂，所以請把它擠進同一行，或是在第二行中再加上幾個字。
投影片永遠不該有這麼多資訊：
4. 保持色彩簡單選用簡單的深淺色。過亮的文字會導致眼睛疲勞，因此請謹慎使用那些顏色。深色文字搭配淺色背景，或是淺色文字配合深色背景是最棒的。另外也要避免使用強烈的漸層，以免讓文字難以閱讀。
如果你要代表品牌做簡報，請查看公司的品牌規範。公司企業通常都有主要和次要的品牌顏色，在簡報裡使用他們並統合品牌識別和風格是個好主意。
如果想尋找用於下個簡報的配色靈感，你可能會想要查看我們的101個配色，這篇文章裡涵蓋由專家精選的眾多吸睛配色。找到喜愛的配色後，你只需要在簡報的格式工具裡輸入相應的色碼就可以了。
避免使用這樣的配色：
5. 使用無襯線字型傳統而言，襯線字型（Times New Roman、Garamond、Bookman）最適合用於印刷，而無襯線字型（Helvetica、Tahoma、Verdana）更容易在螢幕上閱讀。他們一向是比較安全的選擇，但是如果想要添加