财务处是负责学校财务管理与会计核算工作的职能部门。其主要职责有:
1.根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国预算法》《政府会计制度》的要求,在学校党委和行政的领导下,严格贯彻落实各项财经政策及制度;
2.根据相关法律法规要求,建立健全校内财务规章制度,逐步规范内部控制制度,指导学校各项经济政策、经济业务的执行,促进学校教学、科研等事业健康、有序发展;
3.依法参与学校重大经济活动,参与重大资金使用项目立项论证、绩效评价等工作;
4.强化预算管理,根据学校战略发展规划和年度工作重点,合理编制学校中长期财政规划、年度部门预算及校内预算,实施项目库管理,全面贯彻落实学校经济决策;
5.负责筹集学校发展资金,依法组织学校各项收入,做好学费、住宿费、培训费等收入的收缴、管理、分配等工作;
6.负责做好学校会计核算工作,全面、真实、准确、及时反映学校资金使用情况;
7.负责年度财务决算编报工作,负责各类财务相关报表的填报工作;
8.负责做好各类专项资金的使用管理工作;
9.负责现金、银行存款、国库支付账户等资金账户管理工作;
10.负责税务票据及财政票据领购、开具、保管、核销等票据管理工作;
11.负责财务信息化的建设与管理工作,提高会计核算和财务管理效率;
12.负责会计档案的立卷、归档工作,负责未移交档案室的会计档案保管工作;
13.负责学校财务队伍建设工作,不断提高财务队伍的职业道德、业务素质和服务水平;
14.负责学校债权债务的管理工作;
15.负责学校税务管理工作;
16.负责上级主管职能部门及学校下达的其它任务。
财务处处长岗位职责
1.全面负责本处的行政工作、业务工作及政治思想工作;
2.依法组织收入和支出,编拟年度预算报告和决算说明,合理安排预算;
3.负责组织拟定学校财务管理制度、内部控制制度,规范管理学校财经事务工作;
4.规范管理学校各种收费,负责会计电算化系统权限管理;
5.协助学校领导做好筹资融资工作,合理调度各银行账户资金;
6.负责预算执行情况考核分析,及时向校领导报告有关会计信息;
7.负责本处人员政治、业务学习和岗位职责的考核;
8.本人不在岗时由副处长代替工作;
9.完成领导交办的其他临时工作任务。
财务处副处长岗位职责
1.协助处长做好本处的行政工作、业务工作及政治思想工作;
2.负责会计核算、工资核算的管理工作;
3.负责学校各种收费的管理工作;
4.负责会计电算化系统的管理;
5.协助处长做好筹资融资工作;
6.协助处长负责本处人员政治、业务学习和岗位职责的考核;
7.本人不在岗时由处长代替工作;
8.完成领导交办的其他临时工作任务。
财务管理科科长岗位职责
1.全面负责财务管理科的各类业务工作;
2.负责上级安排的各类报表的编制、上报,协助处长负责专项资金的申报、管理工作;
3.配合完成本科教学合格评估及各类财务检查和内部审计工作;
4.安排会计档案管理工作;
5.负责学校财务管理系统程序安装、调试、维护;
6.负责财务处网页的管理、维护;
7.负责科研课题查询、经费下达、结题等财务相关工作;
8.负责校园卡及基建财务相关工作;
9.本人不在岗时由处长代替工作;
10.完成领导交办的其他临时工作任务。
会计科科长岗位职责
1.全面负责会计科的业务工作,负责会计核算的管理和处理日常报账有关事宜,协助处领导规范会计核算工作;
2.负责财务决算工作,配合做好其他报表填报或分析相关工作;
3.负责记账凭证的复核工作,确保原始凭证的准确无误;
4.负责会计资料(凭证、账簿等)的装订、打印、归档工作;
5.负责财务印鉴管理和支票签发工作;
6.负责定期检查银行账户和不定期现金盘查工作,负责银行对账单及余额调节表的审核工作;
7.本人不在岗时由副处长代替工作;
8.完成领导交办的其他临时工作任务。
预结算科岗位职责1.根据学校预算,编制各部门的执行预算明细;根据学校批准的方案,下达年度预算指标,并编制预算凭证,负责部门包干经费及预算外收入的分配,下发经费分配通知单;
2.负责年度预算编报以及上级安排的其他报表的编报;
3.及时掌握学校及各部门经费使用情况,加强经费控制;
4.负责各类专项资金的申报、使用管理、绩效评价等工作;
5.配合完成财务检查和内部审计工作;
6.负责合同审核等相关管理工作;
7.配合学工处做好奖学金、勤工助学、困难补助、助学贷款的发放和管理工作;
8.本人不在岗时由副处长代替工作;
9.完成领导交办的其他临时工作任务。
会计员岗位职责
1.会计审核、会计复核:
(1)负责审核各账套(含基建)原始凭证,编制记账凭证;复核原始凭证、记账凭证并进行电脑记账;
(2)严格报销程序及审批手续,控制各项目经费的使用及支出的明细管理;
(3)严格执行固定资产购置的报销规定,做到账物相符;
(4)负责银行对账及余额调节表的编制工作;负责会计凭证的装订、归档。
2.工资核算会计:
(1)根据校领导批准、人事处下达的工资、奖金、酬金以及经费承包单位报送的发放清单,及时办理发放工作;
(2)及时打印工资总表、明细表、个人工资条,并将工资数据上传工资查询系统,做好工资原始凭证的保管、归档工作;
(3)及时对每月发放的工资进行分配及账务处理,分析工资经费执行情况,并向相关负责人汇报;
(4)负责公积金、个人所得税的缴交;办理税务申报及清缴工作;
(5)负责校园网财务信息查询系统的数据更新及维护。
3.收费会计:
(1)熟悉收费政策及各类办学性质和形式、收费项目和标准,做好收费项目的管理;按照国家规定的政策办理学费的收取、退回及减免工作;
(2)负责收费情况统计以及票据的打印发放等的工作,及时上传数据到学费查询系统;配合学工处做好奖学金、勤工助学、困难补助、助学贷款的发放和管理工作;
(3)及时清理票据存根,做好移交工作;
(4)负责《收费许可证》的申报、公示及管理;
(5)做好合同管理工作。
4.结算中心会计
(1)负责校园一卡通日常结算工作;
(2)负责校园卡的对账工作。
5.本人不在岗时由其他会计代替工作;
6.完成领导交办的其他临时工作任务。
出纳员岗位职责
1.负责支票等各类银行票据的购买、使用及保管;
2.及时掌握各银行账户的存款余额,不得签发空头支票;
3.根据已复核的会计凭证办理收付款,并在收付款凭证上签章;
4.严格按照现金管理条列管理现金,并按用途使用,每日核对库存现金,发现差异时应及时查明原因并报告有关负责人;
5.认真办理银行结算,正确使用和审核各类银行凭证,及时将有关凭证传递给相关人员入账,协助银行对账人员及时核对未达账项,查找原因并处理;
6.负责财务专用章、发票专用章的保管;
7.认真负责,保证银行存款及现金的安全;
8.本人不在岗时由其他出纳代替工作;
9.完成领导交办的其他临时工作任务。
会计资料员岗位职责
1.严格按照会计基础工作规范接收、整理、装订、保管及移交会计档案;
2.负责会计档案的查询、复印,配合学校内部审计工作,认真填写查询及复印记录;
3.负责财务处使用的各类票据的购买、保管、领用及核销工作,并认真填写相关记录;
4.负责财务处的各种文件的整理装订,做好各类合同的登记、保管及收付的监管工作;
5.负责财务处所使用固定资产的管理工作;
6.本人不在岗时由财务管理科科长代替工作;
7.完成领导交办的其他临时工作任务。