答: NoteFirst 复审报告的正常显示结果如下:其特点就是逐条给出修改前后的参考文献,以便用户进行审查。在批注中给出的是编校说明。如果在您的计算机上显示的不是这种效果,请修改Word设置。
Word中和批显示、删除文字显示相关操作共有4个。请逐个检查。
Word2007
在Word2007中,点击“审阅”,切换到“审阅”控制。
和编校报告显示相关的选择项有4个。
1) 修订选项
Word2007中,点击“审阅”-“修订”下的箭头,出现选择下拉菜单,选择其中的“修订选项”。
会出现如下的窗体
该窗体中的红色矩形框和批注、删除文字的显示相关。
删除内容:一定不能选择“无”,要选择“删除线”。如果选择了“无”,原始题录就不会显示出来。
颜色部分:选择“按作者”。
批注框:选择“仅用于批注/格式”
2)“批注框”选项
Word2007中,点击“审阅”-“批注框”下的箭头,出现选择下拉选项。
选择 “仅在批注框中显示批注和格式”。
如果选择“在批注中显示修改”,删除的文字就不会显示在正文中,而是作为批注显示。
3)标记显示状态
图5―Word 2007修订方式
注:若选择其他项,会导致无法看到原始题录或者批注内容
4)显示标记
选中“批注、插入和删除”,“审阅者”选择“所有审阅者”
图6―Word 2007显示标记
若不选择“批注”和“插入和删除”,会导致批注或者原题录无法显示;若审阅者选择其他项,可能会导致NoteFirst 软件的批注无法正常显示。
Word2003
在Word2003下,请按照以下步骤进行操作。
1) 设置“修订选项”
单击Word 2003菜单栏的“工具”,选择“选项”,弹出“选项”窗体,选择“修订”,会出现下图。
删除内容:一定不能选择“无”,要选择“删除线”。如果选择了“无”,原始题录就不会显示出来。
颜色部分:选择“按作者”。
批注框:选择“仅用于批注/格式”。
2) 通过设置,在工具栏部分出现“审阅”相关内容。
设置方法:
单击Word 2003插件“工具”,选择“自定义”,弹出“自定义”窗体,选中“审阅”。如下图所示。
注:若不选择“审阅”,无法设置编校批注与原参考文献的显示。
如果在工具栏中已经出现审阅工具,可直接进行后面的操作。
后续操作包括2个。
Step1: 标记显示状态
单击审阅工具栏中的“显示以审阅”,选择“显示标记的原始状态”。注:若选择其他项,会导致无法看到原始题录或者批注内容。
Step2:显示选择