知方号

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常见问题

答: NoteFirst 复审报告的正常显示结果如下:其特点就是逐条给出修改前后的参考文献,以便用户进行审查。在批注中给出的是编校说明。如果在您的计算机上显示的不是这种效果,请修改Word设置。

Word中和批显示、删除文字显示相关操作共有4个。请逐个检查。

Word2007

在Word2007中,点击“审阅”,切换到“审阅”控制。

和编校报告显示相关的选择项有4个。

1) 修订选项

Word2007中,点击“审阅”-“修订”下的箭头,出现选择下拉菜单,选择其中的“修订选项”。

会出现如下的窗体

该窗体中的红色矩形框和批注、删除文字的显示相关。

删除内容:一定不能选择“无”,要选择“删除线”。如果选择了“无”,原始题录就不会显示出来。

颜色部分:选择“按作者”。

批注框:选择“仅用于批注/格式”

2)“批注框”选项

Word2007中,点击“审阅”-“批注框”下的箭头,出现选择下拉选项。

选择 “仅在批注框中显示批注和格式”。

如果选择“在批注中显示修改”,删除的文字就不会显示在正文中,而是作为批注显示。

3)标记显示状态

图5―Word 2007修订方式

注:若选择其他项,会导致无法看到原始题录或者批注内容

4)显示标记

选中“批注、插入和删除”,“审阅者”选择“所有审阅者”

图6―Word 2007显示标记

若不选择“批注”和“插入和删除”,会导致批注或者原题录无法显示;若审阅者选择其他项,可能会导致NoteFirst 软件的批注无法正常显示。

Word2003

在Word2003下,请按照以下步骤进行操作。

1) 设置“修订选项”

单击Word 2003菜单栏的“工具”,选择“选项”,弹出“选项”窗体,选择“修订”,会出现下图。

删除内容:一定不能选择“无”,要选择“删除线”。如果选择了“无”,原始题录就不会显示出来。

颜色部分:选择“按作者”。

批注框:选择“仅用于批注/格式”。

2) 通过设置,在工具栏部分出现“审阅”相关内容。

设置方法:

单击Word 2003插件“工具”,选择“自定义”,弹出“自定义”窗体,选中“审阅”。如下图所示。

注:若不选择“审阅”,无法设置编校批注与原参考文献的显示。

如果在工具栏中已经出现审阅工具,可直接进行后面的操作。

后续操作包括2个。

Step1: 标记显示状态

单击审阅工具栏中的“显示以审阅”,选择“显示标记的原始状态”。注:若选择其他项,会导致无法看到原始题录或者批注内容。

Step2:显示选择

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