镇直各单位、机关各办公室：
为充分发挥微信、QQ工作群（以下简称工作群）在信息交流、工作落实等方面的积极作用，进一步规范和加强工作群日常管理，现将澴潭镇加强工作群规范管理相关事宜通知如下。
一、开展范围
机关各办公室、镇直各单位已建立的镇村两级工作群。
二、规范重点
按照“谁建群谁负责”“谁管理谁负责”的原则开展工作群集中清理整治行动，对全镇各级各类工作群开展存在必要性审查，该撤销的撤销，该合并的合并。一是微信工作群建立和使用要从工作实际出发，本着务实、高效、合理的原则，不增加干部职工负担。二是对于功能重复的微信工作群应进行合理整合；对于临时性、阶段性微信工作群，应在工作结束后及时注销或解散；对于长期未使用或使用频率过低的“僵尸群”，及时注销或解散。三是微信工作群建立者、管理者要履行好群组管理责任，使用微信工作群时应当遵守法律法规，防止发生泄密事件。
三、有关要求
机关各办公室、镇直各单位要高度重视，对已建立的工作群的名称、数量等信息进行梳理统计，统计范围包括下属各办公室，涵盖所有工作群（镇村两级工作群，详见附件1）。要对照清理要求和规范重点，全面排查清理。工作群统计表和拟保留工作群统计表（详见附件2），以纸质版（一式两份，加盖公章）和电子文档两种形式，于4月17日下午5点前报送至澴潭镇人民政府党政办公室。
附件1：工作群统计表
附件2：拟保留工作群统计表
随县澴潭镇人民政府办公室
2024年4月15日
附件1
（单位／办公室）微信工作群统计表
单位（办公室）： 填表时间： 年 月 日
序号
工作群名称
类型（QQ／微信）
组建单位
（办公室）
群主姓名
及联系方式
群成员范围
群成员人数
工作群用途
长期／短期
使用频率（高／低）
备注
附件2
（单位／办公室）拟保留工作群统计表
单位（办公室）：填表时间： 年 月 日
序号
工作群名称
类型（QQ／微信）
组建单位
（办公室）
群主姓名
及联系方式
群成员范围
群成员人数
工作群用途
长期／短期
使用频率（高／低）
备注