展览会配套需要哪些硬件和软件系统设施？
(一)展览场馆或“硬件”“硬件”指所有与展览场馆有关的东西，包括展厅和开放式空间。
展厅必须提供所有的必需的电、水、气、通讯（电话、ISDN综合业务数字网、互联网），还必须提供清晰明确的数字告示系统。普遍公认的是，对于出展来说，一层展厅比多层展厅更为便捷。
餐馆、停车场（参展商与观众分开）、卫生间和入口等基础设施也是展览场馆不可或缺的一部分。
随着越来越多的大型、小型会议在展览会附近举办，相应的室内设施也被看作是硬件的一部分。
(二)展会及相关服务或“软件”软件指与展会自身相关的以及提供给参展商和观众的相关服务—展台搭建、技术服务、货运代理、餐饮服务、安保、保险、卫生、前台接待、医疗等。
“软件”还包括举办地城市提供的相关服务——旅馆住宿、娱乐休闲、文化活动（博物馆、剧院、歌剧、音乐会）、餐饮酒吧、商场等。
(三)展会组织者类型独立展会组织者向展览场馆拥有者租借场地举办活动。
一些非盈利性组织或协会可能会与私人展览公司联合举办交易会。
在很多情况下，展览场馆拥有者同时也是展会组织者。通常，城市拥有展览场馆。
现在，经验老道的传统欧洲展览公司开始携手位于中东或亚太地区的外国展览组织。例如，德国的展览公司正在把他们的展会移植到这些地区。考虑到新展览中心的建设，他们也会联手合作（如上海与杜塞尔多夫/慕尼黑/汉诺威之间的合作）。