文 | 阿何
今天,以有道云笔记为例(印象笔记我讲太多了),和大家聊聊如何高效率做笔记,文章大纲如下图所示:
第一部分:记笔记的目的和作用
很多人对记笔记这件事情的认知和态度是存在问题的。比如下面几个是典型的代表:
1、惯性记笔记
记笔记,都只是个惯性,为了记笔记而记笔记。但是从未思考过什么需要记,什么不需要记。也没有深入钻研如何提高记笔记的水平,没有发挥出笔记最大的作用。
2、鄙视记笔记
觉得自己记忆力很牛逼,不需要记笔记。其实好记性不如烂笔头,功夫再高,也怕菜刀。随着你需要处理的事情,资料越来越多,如果没有养成记笔记的好习惯,最终就是你变成那个总是丢三落四的人。
3、无思考笔记
以为做笔记只是记录,却很少思考。而好的笔记,一定要融入自己的思考,才有更大的价值。
第二部分:记笔记的工具
记笔记的工具,分为纸笔(最原始的方法)和电子笔记。
纸质笔记,记起来肯定是最有感觉的,但缺点也不少,比如说记录效率比较低,后续的检索整理比较麻烦等等。这篇文章,重点给大家讲解如何用笔记软件来做记录。
笔记软件方面,目前国内外都已经有很多优秀的产品。比如有道云笔记、印象笔记、为知笔记等等。从国人使用习惯和功能的强大性来说,我觉得有道云笔记是非常出色的一款产品。 今天文章的所有内容,我就以有道云笔记作为范例,告诉大家如何高效记录笔记。
第三部分:高效记笔记
什么叫高效记笔记呢?我个人的理解如下:
1、高效搜集和记录
搜集:能够非常方便地利用笔记软件,搜集网页、公众号和app里面的优质内容。
2、融合思考
记录不只是为了记录,还要融合自己的思考。
3、整理有序
方便检索 不同类型的笔记,要有一套完善、严禁的归类和整理方法,后续使用的时候,能够最短时间检索到需要的笔记。
4、思路和结构清晰
不同类型的笔记,都有一套最适合的记录方法。结构是完整、有效的。以后回过头去看,还能看得懂,还能发挥作用。
那么,如何去做到这写点呢?下面我们就用有道云笔记来作为工具,详细给大家讲解。
A、软件基本功能介绍
首先我们来看一下有道云笔记的基本界面,如下图所示:
我们看到,界面是非常简单的,主要分成三大区间,分别是最左侧的管理区(进行同步,新建文件夹,文件夹层级,以及垃圾箱的操作等)。中间的笔记列表区,以及最右边的笔记详细内容区。
有道云笔记对笔记的组织管理,最核心的一个概念叫文件夹,而且文件夹本身支持多层级管理。
什么意思呢?就是说比如一个项目,可能分成10几个小项目,然后每个小项目,可能需要记录10几条笔记。那么用这种管理方法管理起来,你的笔记逻辑就会非常清晰。 新建文件夹的操作非常简单,在文件夹上点击右键就可以了:
新建之后的效果如下图所示:
之前,我曾经介绍过,印象笔记是通过笔记本+标签的功能来管理笔记的。两种方法相比,文件夹更符合中国的习惯,逻辑也更加清晰。当然,标签方法也有它的优点。这个以后再说。 然后,我们可以在文件夹新建笔记,如下图所示:
笔记很多的时候,对笔记列表有几种排序方法:
写书,适合按照创建时间或者名称来排序。其他情况,可能按照修改时间更加合适。
掌握了这些之后,我们就了解了有道云笔记最基本的用法,可以开始初步记笔记了。
B、笔记体系搭建
所谓笔记体系,主要指的是笔记的管理体系。我们要按照一定的组织分类方法来分类存放我们的笔记,免得不同类别的笔记堆在一起,乱七八糟。
简单想一下,大概笔记可以分为以下几个类别:
1、资料类笔记比如我们从网站、公众号、app看到的好文章,需要用到的一些图片素材,其他资料等等。
2、记录思考类笔记比如文章阅读笔记、读书笔记、培训笔记等
3、创作类笔记自己写的文章,写的书稿等
4、清单类笔记待办事项、购物清单
5、杂项笔记灵感记录、重要事项记录、联系方式记录等等
构建分类体系,很重要的亮点:一是分类不要太粗也不要太细。粗了没意义,细了分类太复杂;二是逻辑要清晰,方便后续的管理。 上面就是一个基本适合大部分人的一个方式。按照这个原则,我们做的分类如下所示:
这样提前做好规划,能够让你未来做的每一条笔记都找到归属,管理起来井井有条。
注意一个文件夹“暂存文章”,这个是资料搜集的下属文件夹。 做资料搜集的时候,可以把所有文章暂时丢到这里,以后再移动到适合的分类文件夹去,从而提高搜集效率。
C、资料搜集
分为网页文章的搜集、公众号文章的搜集,app文章的搜集 。
1、网页文章,利用有道云笔记的剪藏功能
打开http://note.youdao.com/web-clipper.html?entry=index.feature&auto=1IE(以及IE内核浏览器),选择将该网页“添加到收藏夹”。
以后如果遇到喜欢的文章,在浏览器打开文章页面,然后到收藏中点击“收藏到有道笔记”的