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定义采购订单的审批策略(包括批准组、批准代码、批准标识)

定义采购订单的审批策略(包括批准组、批准代码、批准标识)

一 .采购的的审批策略总体配置 SAP的采购审批过程(Release Procedure for Purchase Orders)配置最终形成审批策略(Release Strategy),但在此之前需完成批准组(Release Groups,也称为审批组)、批准代码(Release Codes)、发布标识(Release indicator)等几方面配置。如下图:

批准组需绑定一个为审批策略服务的类(Class),此类(Class)下包含若干特性值(Characteristic),特性值是定义审批满足条件的字段信息。类和特性的维护过程,请参见以下文章:维护采购订单审批的特性Characteristic和类Class。

一个批准组下包含多个批准代码,每个批准代码代表一个审批步骤(审批人),例如部门经理审批、总经理审批等,但在一张订单中不等于全部都要使用,需使用某个审批代码则是在审批策略(Release Strategy)中定义。

审批组、审批代码还作用于权限管理,相应的权限对象(authorization object)是M_EINK_FRG,不同的角色分配不同的审批组、审批代码后,则具有不同的审批操作权限。

批准组和批准代码的信息在采购订单的“批准策略”标签页显示,当用ME29N进行审批时如图所示:

二 .定义批准组

参照第一张图,在选择组中,双击批准组,点击新条目,输入批准组、类、批准组的描述,如下图:

三 .定义批准代码

参照第一张图,在选择组中,双击批准代码,点击新条目,输入批准代码、代码描述,如下图:

四 .定义批准标识

参照第一张图,在选择组中,双击批准标识,点击新条目,输入批准标识、是否核发、可变性、标识描述,如下图:

释放标识:即审批标识或批准标识,用来标识采购订单的审批状态 ,即block, 或者release 

核发:即审批,表示采购订单是否已审批完全 

可变性:用来控制不同采购订单审批状态下,采购订单修改和审批的属性,即采购订单审批前后订单是否可以修改,订单修改后,是否需要再次审批。

可变性的解释如下:

1:PO审批之后不能修改 

2:PO审批之后可以修改,不管改什么都不需要重新审批

3:PO审批之后可以修改,不管改什么都需要重新审批 

4:PO审批之后可以修改,如果修改的地方是审批条件里面定义的,则需要重新审批;不是审批条件定义的,则不需要重新审批 ;

在改变数量、价格、交货日期后,已经发生过的审批,要进行重新的审批。这在实际应用中比较安全。

5:PO审批之后可以修改,不管改什么都需要重新审批,打印之后再修改也需要重新审批 6:PO审批之后可以修改,如果修改的地方是审批条件里面定义的,则需要重新审批;如果打印过,不管修改过什么都需要审批 

空:同“3”

价值变化%:指采购订单价值发生变化,在超过设定的百分比范围后,需要重新审批。该设置只有在采用可变性4的情况下才有效。

五 .定义批准策略

参照第一张图,在选择组中,双击批准策略,点击新条目,输入批准策略、策略描述,如下图:

点击明细按钮,输入该审批策略中的批准代码,以及批准前提、批准状态

六 .CL20N 输入审批策略的特性值

采购审批策略的配置使用了类(Class)和特性(Characteristic),而类、特性属于主数据范畴,不会打进传输请求传至测试、生产等其它系统中。对于测试、生产等系统的审批条件调整,可以只维护相关类和特性就可以,而无需从开发系统传输进来。

采购审批策略的批准组已经绑定了类,这不可以更改,但类下包含的特性条目可以增加和减少,满足的审批条件也可以更改。

修改类包含的特性条目可以用TCODE:CL02,维护特性则是CT04。而修改后激活产生效果和条件值设定,则需要用CL20N,它还具有检查类的释放状态的功能。

如果系统已配置完成审批策略,再进行配置项修改,则会与类、特性脱节,需要用CL20N再次激活。

注意: 如果在审批策略当中有characteristic,没有填写任何值,那么在创建PO的时候,就相当于是找不到符合以下四个条件的的审批策略,就不会有审批策略出来。

参考文章:https://wenku.baidu.com/view/d2ccb4d6360cba1aa811dac4.html

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