您是否曾因崩溃或意外关闭而浪费了几个小时处理 Excel 文档的时间？不要害怕！在本指南中，我们将介绍如何快速恢复未保存的 Excel 文件并恢复到 Excel 2010 - 365 的早期版本。了解在本地或云中备份工作的最佳实践，并了解如何恢复被覆盖的文件以进行挽救让您的工作顺利进行。
设置自动恢复
字符数
使用文档恢复窗格通过打开恢复未保存的工作簿恢复被覆盖的文件
使用文件信息中的版本 通过使用 Kutools for Excel 的 Snap 功能始终为文件创建备份
在 Excel 365 中打开自动保存功能
设置自动恢复 什么是自动恢复？自动恢复是 Microsoft Excel 中的一项功能，可按指定的时间间隔自动保存工作簿。这意味着，如果发生应用程序崩溃或系统故障，您可以将工作恢复到上次保存的自动恢复点。这是一项至关重要的功能，可以在意外停机期间充当安全网。
设置自动恢复要在 Excel 中激活和自定义自动恢复设置，请按照下列步骤操作：
打开 Excel 选项： 点击 文件 ，然后选择左上角 附加选项 在边栏的底部。
导航至保存设置：在 Excel 选项对话框中，选择 已保存 从左侧的菜单中。
自定义自动恢复选项：在这里，您将找到与保存工作簿相关的选项。确保 每分钟保存一次自动恢复信息 复选框和 保留最后的自动恢复版本是我关闭而不保存 复选框被选中。在它旁边，您可以设置 Excel 保存工作簿自动恢复副本的频率的时间间隔。默认值通常设置为 10 分钟，但您可以调整该值以适合您的工作方式。
指定自动恢复文件位置：您还可以通过浏览和设置特定文件夹来选择保存这些自动恢复文件的位置。
自动恢复的局限性虽然自动恢复可以成为救星，但了解其局限性至关重要：
仅适用于以前保存的文件：自动恢复无法恢复未保存的文档。它仅适用于至少保存过一次的文件。对于新文档，您需要先手动保存它们，然后“自动恢复”才能对其进行保护。
重要注意事项设置自动恢复后，它会在 Excel 中启用 Excel 恢复方法的功能，例如“文档恢复”窗格、恢复未保存的工作簿和查看版本列表。这些工具依赖于自动恢复数据的存在来发挥作用。
通过设置自动恢复，您可以确保在意外关闭后不会从头开始。尽管它不能替代定期保存工作，但它可以作为一种关键的备份机制，可以显着减少数据丢失。请记住，现在只需单击几下即可设置自动恢复，可以为您节省大量时间并减少以后的麻烦。
恢复未保存的文件由于意外关闭或崩溃，处理 Excel 文件的时间转眼间就消失了。在您重新开始之前，您应该知道 Microsoft Excel 为这些情况提供了救生索。有两种主要方法可以恢复未保存的 Excel 文件，每种方法都可能改变游戏规则，挽救您的辛勤工作。
方法 1：使用文档恢复窗格Excel 设计有针对突然关闭或崩溃的故障保护功能。文档恢复窗格是一项在意外关闭后重新启动 Excel 时自动出现的功能。此窗格显示文件的可恢复版本，确保所有文件都不会丢失。
什么时候出现？仅当 Excel 应用程序异常终止（例如崩溃或断电）时，才会激活此功能。
如何使用它？重新打开 Excel 后，您将在窗口左侧看到文档恢复窗格。它列出了崩溃时打开的所有文件，每个文件都有一个指示恢复潜力的状态。
只需单击您想要恢复的文件，Excel 将尝试恢复它。
方法 2：打开恢复未保存的工作簿并非所有工作损失的情况都是由事故造成的。有时，您可能会意外或由于判断失误而关闭工作簿而不进行保存。对于这些情况，Excel 提供了另一种恢复途径。
如何访问？有两种方法可以导航到恢复未保存的工作簿：
A： 点击 文件， 选择 可选，然后点击 恢复未保存的工作簿 在最近的文件列表的底部。
B: 点击 文件，去 资料包，下 管理工作簿，你会发现一个选项 恢复未保存的工作簿.
两种方法都会打开一个对话框，Excel 在其中存储了工作簿的自动保存版本。这些文件是临时的，并且仅保留有限的时间，具体取决于您的自动恢复设置。
由于这些内置功能，在 Excel 中恢复未保存的文件相对简单。但是，它们的有效性与您的自动恢复设置直接相关。确保启用自动恢复并将其设置为定期保存可以增加完全恢复工作的机会。
值得注意的是，这些方法主要涵盖根本未保存文件或上次保存后进行更改的情况。对于被覆盖的文件或保存错误的文件，您可能需要探索版本历史记录或第三方数据恢复工具。
总之，虽然 Excel 提供了用于恢复未保存工作的强大解决方案，但最好的数据丢失预防方法是定期保存。使用这些恢复功能作为备份，而不是主要保存策略，并考虑云保存选项以增加安全层。
恢复被覆盖的文件在 Excel 的动态环境中，意外覆盖重要文件的情况并不少见。幸运的是，Excel 提供了内置功能，允许恢复被覆盖的内容，确保您的辛苦工作不会丢失。