若要了解数字签名 (也称为数字 ID) 、它们可用于哪些用途以及如何在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用这些签名,请参阅 关于数字签名的一切。
在 Word 或 Excel 中创建签名行在文档或工作表中,将指针置于要创建签名行的位置。
在“插入”选项卡上,选择“文本”组中的“签名行”。
在“ 签名设置 ”对话框中,键入要显示在签名行下方的信息:
建议的签名者: 签名人的全名。
建议的签名者的标题: 签名人的职务(如果有)。
建议的签名者的电子邮件地址: 签名人的电子邮件地址(如果需要)。
向签名者提供的说明: 为签名者添加说明,例如“在对文档进行签名之前,请验证内容是否正确。
选择下列一个或两个复选框:
• 允许签名者在“签名”对话框中添加注释 ,允许签名者键入签名目的。• 在签名行中显示签名 日期 文档的签名日期将随签名一起显示。
若要添加其他签名行,请重复这些步骤。
注意: 如果文档未经签名,则会显示“签名”消息栏。 选择“查看签名” 以完成签名过程。
签署 Word 或 Excel 中的签名行签署签名行时,将添加您的签名的可见形式和一个数字签名。
在文件中,右键单击签名行,然后选择“ 签名”。 如果文件在受保护的视图中打开,请选择“仍然编辑”(如果该文件来自可靠源)。
执行下列一项或多项操作:
要添加签名的打印版本,请在“X”旁边的框中键入姓名。
若要添加手写签名,请在 X 旁边的框中使用墨迹书写功能对姓名进行签名。
若要使用书面签名的图像,请选择“选择图像”。 从“ 插入图片 ”对话框中,选择签名图像文件的位置,选择该文件,然后选择“选择”。
注意: 如果用户使用的是中文(繁体或简体)、朝鲜语或日语版本,将出现“图章签名行”选项。
选择“签名”。
此时“签名”按钮会显示在文档或工作表的底部。
注意: 可以通过双击签名行对签名行进行签名。 在“X”旁边键入您的姓名。 或者,在 “签名窗格”的“ 请求的签名 ”部分中,选择签名旁边的 箭头 。 从菜单中选择“签名”。
从 Word 或 Excel 中删除数字签名打开包含要删除的可见签名的文档或工作表。
右键单击签名行,然后选择“删除签名”。
选择“是”。
注意: 此外,还可以通过在签名窗格中选择签名旁边的箭头来删除 签名。 选择“删除签名”。
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关于数字签名的一切什么是数字签名?
Word 和 Excel 中的签名行
Word、Excel 或 PowerPoint 中不可见的数字签名
在 Word、Excel 或 PowerPoint 中添加不可见的数字签名
从 Word、Excel 或 PowerPoint 中删除不可见的数字签名
什么是数字签名?数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。 签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。
签名证书和证书颁发机构签名证书 若要创建数字签名,您需要具有用于证实身份的签名证书。 当您发送经过数字签名的宏或文档时,证书和公钥也会随之一起发送。 证书由证书颁发机构颁发,与驾驶执照类似,也可以被吊销。 证书的有效期通常为一年,超过此时间后,签名人必须续订或获取新的签名证书才能确认身份。
注意: 您可以在