在实际工作中的数据引用不可能都是来自同个一工作簿。可能要从很多个工作簿中提取想要的数据。
跨工作簿引用的过程中，会出现的以下几个问题：
1、被引用的工作簿需要打开，否则公式出现错误
2、如果“被引用工作簿需要打开”这件事情，为了工作还能忍，但是公式变得超级长，出错了还不知道怎么改，就不能忍了。
其实要想解决上述的痛点，也是可以的。我前面所写的一篇文章《跨工作薄引用数据必需打开引用工作簿？不可能！根本不可能！》可以是大家的一个切入点。
今天小编就用一个很浅显的实例来给大家讲解跨工作簿引用数据如何解决上述的痛点。
实例前的准备1、准备几个不同文件夹，里面各有一个表结构相同的表，分别是三年级1班部份同学期中和期末考试语数外三科成绩表以及一个学生信息表。为了让实例不致于复杂，特地将难度降低，共计15名学生。
以上是我准备的几个不同文件夹下的工作簿。
2、实例演示的目标：
班主任李老师要根据班上学生的各科成绩，做个汇总报告：分别需要分析学生的期中期各科成绩对比以及成绩变化；期中期末总分对比以及成绩变化。
我们需要根据上面的目标做一个数据汇总表。
汇总表的表头大约就是这个样子：
示例分析1、根据汇总表表头，我们需要从其他工作簿中提取的数据有：学生的姓名、语数外各科期中期末成绩。这是需要从期他表提取的数据。
2、数据加工我们需要做的有：各科成绩根据期中与期末的成绩变化，在变化指示中给出相应提示；根据各科成绩分别计算期中期末总分成绩，并在成绩变化指示中给出相应提示；对期末总分做一个排名。
3、数据加工需要用到的知识点：查找函数、排名函数，求和函数
4、数据引用需要用到的重要知识点：名称管理器定义数据区域的名称
5、可能涉及到的知识点：lambda函数。
讲解步骤第一步：在汇总表所在工作簿中添加自定义名称。
我们需要用到的名称：学生姓名、语文学生名册、期中语文、期末语文、数学学生名册、期中数学、期末数学、英语学生名册、期中英语、期末英语、期中总分、期末总分。关于如何添加自定义名称，在此小编做一个“学生姓名”演示，期他演示大家照葫芦画瓢，实有不会的同学，可以参考《跨工作薄引用数据必需打开引用工作簿？不可能！根本不可能！》一文
名称管理器设置完之后是这样的。
此时可以把不相关的表都关闭，我们只需要打开“成绩汇总”这个工作簿。
第二步：录入学生姓名。
在成绩汇总这个工作表中的学生姓名一列的第一个空单元格内输入“=学生姓名”，表格会自动从学生花名册中按顺序读取学生的姓名，并列于成绩汇总表中
第三步，填充各科成绩。
我们再分别用xlookup函数来查找并填充各科成绩，语文期中的读取公式如下：
=XLOOKUP(A4#,语文学生名册，期中语文，0，0，1)所有成绩填充完成之后的效果图如下：
第四步，填充各科成绩变化指示
期末成绩比期中成绩高的，表示成绩“进步”、期末成绩比期中成绩低的：表示成绩“退步”、相等的表示成绩“持平”。
公式设置如下：
IF(B4>C4,"退步",IF(B4后数,"退步",IF(前数