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会展中心都想做自办展,对不对?行不行?<中国会展场馆存在哪些问题和困难>

会展中心都想做自办展,对不对?行不行?

原因主要有这么几点。

一、不公平。场馆你不能既当运动员,又当裁判员。

二、展商、观众数据和参会者数据有可能变成场馆的了,而数据是主办方最为重要的资产。

三、跟场馆很可能是竞争关系,比如好的档期场馆就留给自己,与场馆合作的协会商会可能在项目上恰恰是主办的竞争对手。

四、场馆应做好全方位服务,提高服务质量。

场馆做主办,做自办展自办会,对还是错?

会展中心基本上都有一颗要进军上游、做自办展自办会的心。

其实,场馆真的不是自信心极度膨胀,膨胀到一定要去做主办。

我最早的理解是场馆就应该做好自己的本质工作,不该去做跟客户有冲突的会展项目。后来也是一次行业活动上,几个地级市的场馆异口同声,都说必须做自办展,不做不行。

因为会展中心根本吃不饱,本地展会数量远远不够,本地会展公司的规模和能力不行,特别是到了淡季,场馆的收入太少,业主(上级公司)压下来的指标完不成,必须自力更生,加上场馆跟当地的政府部门、商协会的关系还不错,于是就自建团队、或者跟外部机构合作,当起了主办。

一些会展中心的自办展项目之一是年货节

我前几年在一个会议中心工作过,我们当时也尝试做自办会自办展,为此还组建了一个部门(不是法人)。

当时的背景是有机构主动来找我们合作,于是合作的有展览、有会议。

还有一种情况,也是驱使会展中心去做主办业务的原因,就是上级公司/集团(业主)要求会展场馆创新,几乎是希望场馆每年都有创新。

可哪有那么多创新啊?

于是,做自办展自办会就顺理成章了。

去年年初到现在,疫情冲击会展业,不但主办、承办、供应商遭殃,殊不知场馆也是煎熬。有朋友说他们都是大国企、大开发商,工资一分没减。

不是这样的。

可能少数场馆确实工资、绩效照发,但绝大多数场馆,包括如雷贯耳的大场馆,因为展会不让办,导致营收锐减,因此不得不降薪,请别忘了业主(尤其是那些上市公司、核心业务是金融信托投资和地产开发类的业主)对场馆的要求可没降。

场馆有一肚子苦水。

总之,场馆下场做主办,基本上是因为走投无路。

那么,问题来了:场馆做自办展,能做好吗?

我们看到北京、上海、广州、成都等城市的部分会展中心做的自办展风生水起,同时也要看到不少场馆的自办展自办会质量和效益止步不前。

个中原因有多个。

让我们把视线转到德国。

法兰克福会展中心有11个展厅,展览面积接近40万平方米,室外展览面积5.95万平方米(图片和信息来自法兰克福会展中心官网)

德国模式,即展馆运营和自办展会二合一模式,是成功的。

亚洲也有一些场馆,如新加坡Singapore EXPO & MAX Atria会展中心就是一例。

新加坡Singapore EXPO & MAX Atria会展中心

新加坡Singapore EXPO & MAX Atria会展中心由Constellar运营,Constellar在该场馆举办展览和会议、活动。

2023年1月在南宁举办的中国会展经济国际合作论坛CEFCO上,有个辩论,主题是“会展场馆多元化经营的方向之辩”。

这个辩论非常热闹,但可惜只有1小时,意犹未尽。

于是,我们决定再搞一次,在2023年3月1-4日于杭州国博举行的首届中国会展场馆运营管理论坛上继续讨论这个话题(“谁能告诉我:会展场馆怎么才能运营好?”)。

对于这个问题,主办方和场馆方估计很难说服对方。

有一个办法,让他们在台上角色互换,即主办方临时充当场馆的角色,场馆的人临时作为主办,“交换观点,继续辩论”。

你猜猜,现场会发生什么样的逆转?

(图片来自网络)

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