怎么查公司开出去的发票？全面指南与实用方法
对于企业来说，查询已开具的发票是一项重要的财务管理工作。准确、高效地查询开票信息，有助于财务核算、税务申报，以及对账等。 那么， 怎么查公司开出去的发票 呢？ 本文将详细介绍各种查询方法，帮助您快速准确地找到所需发票信息。
一、通过税务局官方网站查询
这是最权威、最可靠的查询方式。通过税务局官方网站，您可以查询到所有已上传至税务系统的发票信息。
1. 前提条件： 税务登记信息完整： 确保您的公司已完成税务登记，并且税务信息准确无误。 实名认证：通常需要进行实名认证，确保操作人员的身份合法性。 税务UKey/税控盘： 大部分情况下，需要使用税务UKey或税控盘登录税务系统。 2. 查询步骤： 访问税务局官方网站： 找到您所在地区的税务局官方网站。（例如：国家税务总局[您的省份]税务局） 登录电子税务局： 通常在网站首页会有“电子税务局”或“网上办税服务厅”等入口。 点击进入，并选择企业登录方式。 选择登录方式： 根据您拥有的设备，选择使用税务UKey、税控盘或账号密码登录。 如果是首次登录，可能需要进行初始化设置。 进入发票管理模块： 登录成功后，在电子税务局界面找到“发票管理”或类似的模块。 发票查询： 在发票管理模块中，通常会有“发票查询”、“发票开具查询”、“发票下载”等选项。 选择“发票查询”或“发票开具查询”，进入查询页面。 设置查询条件： 设置查询条件，包括： 开票日期范围： 起始日期和结束日期。 发票类型： 增值税普通发票、增值税专用发票等。 购方名称： 如果您知道购方名称，可以输入进行精确查询。 发票号码： 如果您知道部分或完整的发票号码，可以输入进行查询。 发票金额： 如果您知道大概的发票金额，可以输入进行缩小查询范围。 点击查询： 设置好查询条件后，点击“查询”按钮。 查看查询结果： 系统会显示符合查询条件的发票列表。 您可以查看发票的详细信息，包括： 发票号码： 发票代码： 开票日期： 购方信息： 名称、税号、地址、电话、开户行及账号。 销方信息： 名称、税号、地址、电话、开户行及账号（您的公司信息）。 发票金额： 不含税金额、税额、价税合计。 发票状态： 正常、作废、红冲等。 发票明细： 商品或服务的名称、规格型号、单位、数量、单价等。 下载发票： 根据您的需求，可以选择下载发票的电子版（例如：PDF格式），或者打印发票。二、通过税控设备软件查询
如果您使用的是税控设备（例如：税控盘、金税盘），通常税控设备厂商会提供配套的软件，您可以通过这些软件查询已开具的发票。
1. 前提条件： 安装税控设备驱动及软件： 确保已正确安装税控设备的驱动程序和配套的开票软件。 税控设备连接正常： 确保税控设备已正确连接到电脑，并且能够正常使用。 2. 查询步骤（以航天信息税控盘为例，其他品牌类似）： 打开开票软件： 双击桌面上的开票软件图标，打开软件。 登录系统： 输入正确的用户名和密码，登录开票系统。 进入发票管理模块： 在软件界面找到“发票管理”、“发票查询”或类似的模块。 发票查询： 选择“发票查询”或“已开发票查询”。 设置查询条件： 设置查询条件，例如： 开票日期范围： 起始日期和结束日期。 发票类型： 增值税普通发票、增值税专用发票等。 购方名称： 如果您知道购方名称，可以输入进行精确查询。 发票号码： 如果您知道部分或完整的发票号码，可以输入进行查询。 点击查询： 设置好查询条件后，点击“查询”按钮。 查看查询结果： 系统会显示符合查询条件的发票列表。 您可以查看发票的详细信息，并进行打印或导出操作。三、通过财务软件查询
很多企业都会使用财务软件进行账务处理。 如果您使用的是财务软件，并且将开票信息录入到财务软件中，可以通过财务软件查询已开具的发票。
1. 前提条件： 开票信息已录入财务软件： 确保您已将开具的发票信息，包括发票号码、发票金额、购方信息等，录入到财务软件中。 熟悉财务软件操作： 熟悉您所使用的财务软件的操作流程。 2. 查询步骤（以用友为例，其他品牌类似）： 打开财务软件： 双击桌面上的财务软件图标，打开软件。 登录系统： 输入正确的用户名和密码，登录财务软件。 进入总账模块： 在软件界面找到“总账”或类似的模块。 账簿查询： 选择“账簿查询”或“明细账查询”。 选择科目： 选择与发票相关的科目，例如“应收账款”、“主营业务收入”等。 设置查询条件： 设置查询条件，例如： 会计期间： 起始期间和结束期间。 凭证字号： 如果您知道相关的凭证字号，可以输入进行精确查询。 对方科目： 如果您知道对方科目（例如：客户的应付账款科目），可以输入进行查询。 摘要： 在摘要中输入发票号码或客户名称等关键词。 点击查询： 设置好查询条件后，点击“查询”按钮。 查看查询结果： 系统会显示符合查询条件的明细账。 您可以查看发票的详细信息，以及相关的会计凭证。四、其他查询方式
除了以上几种常见的查询方式外，还有一些其他的查询方式，例如：
询问开票人员： 如果您不方便自己查询，可以询问公司负责开票的财务人员，他们通常能够快速找到所需的发票信息。 查看纸质发票存根联： 如果您保存了纸质发票的存根联，可以直接查看存根联上的信息。五、注意事项
在查询发票的过程中，需要注意以下几点：
保护税务UKey/税控盘： 妥善保管您的税务UKey或税控盘，防止丢失或损坏。 注意网络安全： 在登录税务局官方网站或使用开票软件时，注意网络安全，防止账号密码泄露。 核对发票信息： 查询到的发票信息，务必与实际的发票进行核对，确保信息准确无误。 定期备份数据： 定期备份开票软件或财务软件中的数据，防止数据丢失。 咨询专业人士： 如果您在查询发票的过程中遇到问题，可以咨询税务局或专业的财务人员。 如何处理查询不到的发票？如果您通过上述方式都无法查询到某个发票，可能存在以下几种情况：
发票尚未上传至税务系统： 新开具的发票可能需要一段时间才能上传至税务系统。您可以稍后再尝试查询。 发票信息录入错误： 可能是开票人员在开具发票时，录入了错误的信息，例如发票号码错误。 建议您联系开票人员进行核实。 发票已被作废或红冲： 如果发票已被作废或红冲，在税务系统中将无法查询到。 系统故障： 税务系统可能存在故障，导致无法查询到发票。 可以稍后再尝试查询，或者联系税务局进行咨询。总结
掌握 怎么查公司开出去的发票 的方法，对于企业的财务管理至关重要。 通过本文介绍的各种查询方式，您可以根据自己的实际情况选择最适合的方法，快速准确地找到所需发票信息。 希望本文能够帮助您更好地管理企业的财务，提高工作效率。