公司章程要打印出来吗？详解公司章程的打印、保管及相关法律规定
引言
“公司章程要打印出来吗？” 这是许多公司设立者、管理者在公司注册成立初期经常会遇到的问题。公司章程作为公司最重要的法律文件之一，其打印、保管方式关系到公司的规范运营和法律风险。本文将围绕这一问题，详细解读公司章程的打印必要性、保管方式以及相关的法律规定，帮助您更好地理解和管理公司的章程。
公司章程的法律地位和重要性
什么是公司章程？
公司章程是公司设立和运营的基础性法律文件，是规范公司组织和行为、明确公司权利和义务的书面协议。它规定了公司的名称、住所、经营范围、注册资本、股东权利义务、组织机构、利润分配、解散清算等重要事项。
公司章程的重要性：
公司设立的必备文件：公司注册登记时，必须提交公司章程，它是公司成立的法定要件。 公司运营的法律依据：公司章程是公司内部管理的根本依据，公司的一切经营活动都应符合章程的规定。 股东权利的保障：公司章程明确了股东的权利和义务，是保护股东利益的重要手段。 对外承担责任的依据：公司章程对公司的经营范围、对外担保等事项的规定，直接影响公司对外承担责任的范围。 解决争议的依据：当公司内部或外部发生争议时，公司章程是解决争议的重要依据。公司章程要打印出来吗？
法律法规的要求：
虽然我国现行法律法规并没有明确规定公司章程必须打印出来，但是，从实际操作和管理角度来看，强烈建议将公司章程打印出来并妥善保管。
为什么建议打印公司章程？
便于查阅和使用：公司在日常运营中，需要经常查阅公司章程，比如在签订合同、对外担保、股权转让等重要事项时。纸质版章程便于随时查阅，提高工作效率。 方便股东及管理层学习：公司章程内容较多，打印出来可以方便股东和管理层学习，了解公司的各项规定，更好地履行职责。 应对审计和审查：在公司接受审计、税务检查、工商检查等时，需要提供公司章程。纸质版章程便于提供，避免临时查找的麻烦。 长期保存，避免电子文件丢失或损坏：电子文件存在丢失、损坏的风险，而纸质版章程可以长期保存，作为重要的历史档案。 某些银行开户可能需要：虽然不是所有银行都要求，但有些银行在公司开户时，可能会要求提供纸质版公司章程。公司章程打印的注意事项
打印版本：
建议打印最新版本的公司章程。如果公司章程经过修改，应及时打印新的版本，并妥善保管旧版本，做好版本管理。
打印份数：
建议打印至少两份公司章程：
一份用于公司内部日常使用。 一份存档保管，以备不时之需。如有多个股东，可以根据需要打印更多份，方便股东查阅。
打印质量：
确保打印质量清晰，字迹工整，避免出现模糊、缺页等情况。建议使用A4纸打印，并装订成册，方便保存和查阅。
公司章程的保管
谁来保管公司章程？
一般情况下，公司章程由公司法定代表人或公司指定人员负责保管。公司应建立健全的档案管理制度，明确公司章程的保管责任。
保管地点：
公司章程应存放在安全、干燥、防潮、防火的地方，避免丢失或损坏。
保管方法：
将公司章程装订成册，放入档案盒中。 做好登记，记录公司章程的版本、修改日期、保管人等信息。 定期检查，确保公司章程的完整性和有效性。公司章程修改后如何处理
修改程序：
公司章程的修改必须按照法定程序进行：
由股东会或股东大会作出决议，决议内容包括修改的内容和生效时间。 形成书面决议，并由出席会议的股东签字确认。 将修改后的章程报送公司登记机关备案。修改后的处理：
及时打印新版本的公司章程，替换旧版本。 在旧版本上注明“已作废”字样，并妥善保管。 将修改后的章程告知所有股东和管理层。 更新公司内部的各项管理制度，使其与新的公司章程保持一致。公司章程遗失后的处理
补救措施：
如果公司章程不幸遗失，应立即采取补救措施：
及时补办：联系公司登记机关，查询并复印备案的公司章程。 重新打印：将复印件打印出来，加盖公司公章，作为新的公司章程使用。 公告声明：在必要的媒体上刊登遗失声明，以防他人冒用。电子版公司章程的保存
虽然建议打印纸质版，但电子版公司章程也应妥善保存。可以采取以下措施：
多重备份：将电子版公司章程保存在多个地方，例如电脑硬盘、U盘、云盘等，防止数据丢失。 密码保护：对电子版公司章程进行密码保护，防止未经授权的访问。 定期更新：定期检查电子版公司章程的完整性和有效性，并及时更新。总结
虽然法律没有强制要求打印公司章程，但是从实际操作和管理角度来看，将公司章程打印出来并妥善保管是非常必要的。这不仅方便查阅和使用，也有利于公司的规范运营和风险防范。希望本文能帮助您更好地理解和管理公司的章程，保障公司的合法权益。
拓展阅读
了解更多关于公司法、公司注册、公司运营等相关知识，请参考以下资源：
《中华人民共和国公司法》 国家企业信用信息公示系统 当地工商行政管理局网站