分公司经营范围变更决议怎么写?完整指南与示例
分公司经营范围变更决议是分公司变更经营范围时必须履行的法律程序。一份规范、完整的决议是顺利完成变更的基础。本文将围绕关键词【分公司经营范围变更决议怎么写】,提供详细的步骤、注意事项以及示例,帮助您轻松完成决议的起草。
一、 为什么需要分公司经营范围变更决议?
根据《公司法》和相关法律法规,分公司是总公司下属的经营机构,其经营范围必须在总公司授权范围内,且需经工商部门登记。如果分公司需要拓展或调整业务范围,就必须进行经营范围变更。变更经营范围需要经过内部决策,形成书面决议,作为变更申请的重要材料。
二、 谁来做分公司经营范围变更决议?
通常,分公司经营范围变更决议由以下机构或人员作出:
总公司股东会/股东大会: 如果总公司章程规定经营范围变更需要股东会/股东大会决议,则需要提交股东会/股东大会决议。 总公司董事会: 如果总公司章程规定经营范围变更由董事会决议,则需要提交董事会决议。 总公司授权的分公司负责人: 如果总公司授权分公司负责人进行经营范围变更,则需要提交分公司负责人签署的决定。具体取决于总公司的章程规定和内部管理制度。务必查阅总公司章程,确认有权作出决议的主体。
三、 分公司经营范围变更决议的必备内容
一份完整的分公司经营范围变更决议至少应包含以下内容:
决议标题: 明确的标题,例如“关于[分公司名称]经营范围变更的决议”。 会议时间、地点: 记录作出决议的会议具体时间(年、月、日、时、分)和地点。 参会人员: 列明所有参会人员的姓名和职务。 会议召集人: 明确会议由谁召集。 会议议题: 清晰地阐述会议议题,即“关于[分公司名称]经营范围变更事宜”。 决议内容: 这是决议的核心部分,详细说明变更前后的经营范围,并说明变更的理由。 表决结果: 记录表决情况,包括赞成、反对、弃权的人数,以及表决是否通过。 决议生效日期: 明确决议的生效日期。 决议签署: 由有权签署决议的主体(股东会/股东大会主席、董事会成员、分公司负责人等)签字并加盖公司公章。四、 分公司经营范围变更决议书写详细步骤及示例
以下是一个分公司经营范围变更决议的详细示例,供您参考:
示例:关于[您的总公司名称] [您的分公司名称]经营范围变更的决议
时间:2023年10月27日 上午10:00
地点:[您的总公司会议室地址]
参会人员:[总公司法人代表姓名]、[总公司董事姓名]、[分公司负责人姓名]等
会议召集人:[总公司法人代表姓名]
会议议题:审议关于[您的分公司名称]经营范围变更事宜
经全体参会人员审议,一致通过以下决议:
一、同意变更[您的分公司名称]的经营范围。
二、变更前经营范围:[详细列出变更前的经营范围]
三、变更后经营范围:[详细列出变更后的经营范围,务必与拟提交工商部门的经营范围完全一致]
重要提示: 经营范围的表述必须规范、准确,参考国家工商总局发布的《国民经济行业分类》及相关规定。避免使用模糊不清或未经许可的词语。 可以参考同行业公司的经营范围写法。
四、变更理由:[简要说明变更经营范围的理由,例如“为适应市场需求,拓展业务范围”]。
五、表决结果:
赞成:[人数]人 反对:[人数]人 弃权:[人数]人表决通过。
六、本决议自2023年10月27日起生效。
____________________________
[总公司法人代表/董事会成员/分公司负责人] 签名
[您的总公司名称](盖章)
2023年10月27日
五、 分公司经营范围变更决议的注意事项
确保决议主体合法合规: 仔细核查总公司章程,确认有权作出决议的主体。 经营范围表述规范: 变更后的经营范围必须符合工商部门的规定,避免使用含糊不清的表述。 可以事先咨询当地工商部门。 与总公司经营范围保持一致性: 分公司的经营范围不能超出总公司的经营范围。 记录清晰完整: 决议的各项内容必须记录清晰、完整,避免遗漏关键信息。 签字盖章齐全: 决议必须由有权签署的主体签字并加盖公司公章,确保其法律效力。 及时办理变更登记: 在决议生效后,及时向工商部门办理经营范围变更登记手续。六、 分公司经营范围变更后的后续工作
完成经营范围变更后,还需要进行以下后续工作:
更新营业执照: 领取新的营业执照。 税务登记变更: 根据新的经营范围,进行税务登记变更。 银行账户变更: 通知银行变更相关信息。 合同变更: 如果与客户或供应商签订的合同涉及变更前的经营范围,需要及时进行合同变更。 内部宣传: 向员工和客户宣传新的经营范围。七、 常见问题解答
1. 分公司经营范围变更需要多久才能完成?变更时间取决于当地工商部门的审批效率,一般需要5-15个工作日。建议提前准备好所有材料,以便尽快完成变更。
2. 分公司经营范围变更需要哪些材料?除了分公司经营范围变更决议外,通常还需要提供以下材料:
总公司营业执照副本复印件(加盖公章) 分公司营业执照副本原件及复印件 分公司负责人身份证复印件 变更登记申请书 授权委托书(如委托他人办理) 其他相关材料(具体以当地工商部门要求为准) 3. 分公司经营范围变更可以委托代办吗?可以委托专业的工商代理机构代办,可以节省时间和精力。但务必选择信誉良好、资质齐全的代理机构。
八、 总结
分公司经营范围变更是企业发展过程中的常见需求。通过本文的详细讲解和示例,相信您已经掌握了分公司经营范围变更决议的书写方法。 在实际操作过程中,建议您仔细阅读相关法律法规,并咨询专业的法律或工商顾问,确保变更过程顺利进行,为分公司的发展奠定坚实的基础。