当你即将踏入新的工作岗位，办理入职手续是必不可少的一环。在众多需要提交或出示的材料中，身份证往往是排在首位的。很多人都会有疑问：入职时，公司是否必须要我出示身份证原件？仅仅提供复印件或者扫描件可以吗？ 这篇文章将围绕这一核心问题，为您进行详细解答，并拓展相关的注意事项。
为什么入职需要身份证原件？
理解为什么需要身份证原件，首先要明白公司在招聘和入职过程中需要核实和记录哪些信息。这不仅仅是简单的身份登记，更涉及法律法规的要求和后续办理各项手续的必要性。
1. 法律法规的依据
根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况。虽然法律条文没有直接写明“必须查验身份证原件”，但在实际操作中，核实劳动者的真实身份是用人单位建立劳动关系、签订劳动合同的基础和前提。身份证是证明公民个人身份的最权威、最直接的证件。
2. 身份验证的必要性
公司需要确保招聘的员工身份真实、信息准确，避免录用虚假身份的人员，这既是对公司负责，也是对其他员工负责。通过查验身份证原件，可以：
核实姓名、性别、出生日期、住址等基本信息：确保与应聘者提供的信息一致，避免信息造假。 核实身份证的有效性：查验身份证是否在有效期内，是否存在涂改、伪造等情况。 防止冒名顶替：通过比对身份证原件上的照片与本人，确认是同一个人。3. 后续手续办理的要求
入职后，公司需要为员工办理一系列必要的手续，而这些手续通常都需要员工的真实身份信息，甚至需要用到身份证信息进行系统录入或查验：
签订劳动合同：劳动合同是确立劳动关系的重要法律文件，需要准确记录双方信息。 办理社会保险和住房公积金：社保和公积金开户、转移、缴纳等都需要准确的身份证号码和身份信息。这些信息需要录入政府部门的系统，必须是真实有效的。 办理银行工资卡：公司通常会指定银行办理工资卡，银行开户需要本人持身份证原件办理或核实信息。 建立员工档案：身份证信息是员工档案的核心组成部分。 背景调查（部分公司）：在进行背景调查时，也可能需要核实身份信息。综上所述，出于合规、风险控制和后续手续办理的需要，绝大多数正规公司在办理入职手续时，都会要求员工出示身份证原件进行查验。
身份证复印件或扫描件可以代替原件吗？
这是一个非常普遍的疑问。答案通常是：不能完全代替原件进行首次身份核验。
虽然在完成身份验证后，公司会收取身份证复印件（通常需要你签名并注明用途“仅供入职使用”）或保存身份证的扫描件作为存档资料，但在最初的身份核实环节，提供原件进行当面查验是标准的流程。
为什么复印件或扫描件不够？
难以辨别真伪：复印件或扫描件容易被伪造或修改，仅凭复印件很难判断身份证本身的真伪、是否过期，以及上面的照片是否与本人完全一致。原件上的防伪标识、卡的质感等都是重要的核实依据。 不符合某些系统录入要求：部分用于办理社保、公积金或内部系统的身份核验工具或流程，可能需要读取身份证原件的信息（如芯片信息，尽管不普遍，但理论上存在这种技术需求）或要求操作人员比对原件。 法律风险：仅凭复印件或扫描件录用人员，一旦发生身份冒用等问题，公司将承担更大的法律风险。因此，在入职报到的第一天或办理入职手续的关键时刻，请务必携带您的身份证原件。公司通常会在现场查验后立即将原件归还给你，并收取复印件作为存档。
入职时除了身份证原件，还需要准备哪些其他证件和资料？
除了身份证原件和复印件，不同的公司、不同的岗位可能还会要求提供其他材料。提前准备好这些文件可以让你更顺利地完成入职流程。常见的可能需要的资料包括：
学历、学位证书原件及复印件：用于验证您的教育背景。公司可能会在现场核验原件后收取复印件。 学信网/学位网学历验证报告：部分公司要求提供官方的在线验证报告，以确认学历真实性。 上一家公司的离职证明原件：证明您已与前公司解除劳动关系，避免双重劳动关系带来的法律问题。 劳动合同解除/终止证明：与离职证明类似，是必备文件。 职业资格证书、职称证书原件及复印件：如果岗位有特定要求。 体检报告：部分行业或公司要求提供近期的体检报告，证明身体健康适合工作。 照片：通常需要一寸或两寸的彩色证件照若干张，用于制作工牌、员工档案等。 银行卡信息：用于发放工资，通常需要提供银行卡号，有时可能需要提供开户行信息，甚至需要本人带身份证原件去指定银行办理新卡。 户口本/居住证信息：在某些城市办理社保、落户或特殊类型岗位可能需要。 背景调查授权书：如果公司进行背景调查，可能会要求您签署授权书。 个人简历：虽然面试时提交过，入职时可能仍需要一份。建议在收到Offer时，仔细阅读Offer信或与HR确认具体的入职所需材料清单，并提前准备妥当。
我的身份证丢失或正在补办怎么办？
如果在入职前您的身份证原件不慎丢失或正在办理补领，请第一时间与公司HR沟通说明情况。
在这种情况下，您可以尝试提供以下替代证明文件：
临时居民身份证：这是具有法律效力的身份证明文件，在有效期内（通常为三个月）可以作为正式身份证使用。很多公司会接受临时身份证进行入职。请尽快前往户籍所在地派出所办理。 户籍证明或带照片的户籍证明：由户籍所在地公安机关开具，证明您的身份信息。如果证明上带有清晰的本人照片并加盖骑缝章，其证明力更强。与HR沟通时，说明正在积极补办正式身份证，并提供临时身份证明文件，询问公司是否接受。大多数情况下，正规公司会理解并接受临时身份证明，但可能会要求您在一定期限内（如一个月内）提供新的正式身份证原件进行核验。
公司要求长时间保管我的身份证原件，合法吗？
这是一个非常重要且需要警惕的问题！ 根据《中华人民共和国劳动合同法》第九条规定，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。这意味着，公司在核验完身份证原件后，必须立即将原件归还给你。公司绝对不能以任何理由（如作为担保、存档、办理手续需要等）扣留或保管你的身份证原件。
如果公司要求长时间保管你的身份证原件，这是非法行为。
为什么公司不能保管身份证原件？
法律明确禁止：劳动合同法有明确规定。 存在极高的风险：身份证是证明个人身份的关键证件。一旦被公司保管，存在被盗用、冒用办理贷款、注册公司、从事非法活动等风险，可能给你带来巨大的麻烦和经济损失。 公司应留存的是复印件或扫描件：公司存档只需要你的身份证复印件或扫描件，并在上面注明用途和“本人提供”等字样即可。遇到公司要求扣押身份证原件的情况，应坚决拒绝，并告知对方此行为违反劳动合同法。如果公司坚持，这可能是一个“黑心”公司的信号，需要谨慎考虑是否入职。必要时，可以向劳动监察部门举报。
总结
回到最初的问题：入职必须要身份证原件吗？
是的，绝大多数正规公司在办理入职手续时，会要求您出示身份证原件进行现场核验。这是为了确认您的真实身份，是合法合规、办理后续社保公积金等手续的必要环节。
然而，需要特别强调的是：公司仅仅是核验和查验，而不是扣押或保管。在完成核验、收取复印件（或扫描件）后，身份证原件必须立即归还给您本人。
了解这些信息，有助于您顺利办理入职，同时保护好自己的合法权益和个人信息安全。如果在入职过程中遇到任何疑问或不合理的要求（尤其是要求扣押身份证原件），请务必提高警惕，及时沟通或寻求法律援助。