引言：理解商贸公司的会计分录
商贸公司，顾名思义，是以商品买卖为主营业务的企业。它们通过采购商品，然后销售商品赚取差价。与生产制造企业或服务型企业不同，商贸公司的核心会计处理紧密围绕“商品”这一要素展开。
要深入理解商贸公司的财务运营，掌握其会计分录是基础。这些分录记录了从商品采购、入库、库存管理、销售出库，到货款收付、费用发生、税金缴纳等一系列经济活动。本文将围绕关键词【商贸公司会计分录有哪些】，详细解析商贸公司在不同业务环节中常见的会计分录。
核心业务：采购环节的会计分录
采购是商贸公司业务的起点。购买商品的会计处理涉及到商品本身的价值、相关的税费以及支付方式。
1. 购买商品并验收入库（涉及增值税进项税额）
这是最常见的采购分录。假设公司以银行存款或应付账款方式购买一批商品，取得增值税专用发票。
借：库存商品 按不含税价格记录商品成本。 借：应交税费——应交增值税（进项税额） 按增值税专用发票上注明的税额记录。 贷：银行存款 如果是立即支付货款。 或 贷：应付账款 如果是赊购商品，待日后支付。
如果购买的是小规模纳税人的商品，或取得的是普通发票，通常不涉及进项税额抵扣，商品成本直接包含税额。
借：库存商品 按含税价格记录商品成本。 贷：银行存款/应付账款
2. 支付采购货款
当期初因赊购形成的应付账款需要支付时：
借：应付账款 冲减应付账款余额。 贷：银行存款 实际支付的金额。
3. 发生采购费用（如运费、保险费等）
与采购相关的费用通常计入商品的采购成本。
借：库存商品 计入商品成本。 借：应交税费——应交增值税（进项税额） 如果取得了可抵扣的运输、仓储等增值税发票。 贷：银行存款/应付账款等 实际支付或应付的费用。
4. 采购退回或收到供应商的商业折扣
如果商品发生退货，或收到供应商给予的折扣（在款项支付前发生的叫商业折扣），需要冲销原采购分录：
借：银行存款/应付账款 收回的货款或冲减应付金额。 贷：库存商品 冲减退回商品的成本。 贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出） 退回商品对应的进项税额需要转出。
核心业务：销售环节的会计分录
销售是商贸公司实现收入和利润的关键环节。这涉及到确认收入、计算销项税以及结转销售成本。
1. 销售商品并确认收入（涉及增值税销项税额）
这是销售业务最核心的分录。假设商品已发出，满足收入确认条件。
借：银行存款/应收账款 按含税销售价格记录。 贷：主营业务收入 按不含税销售价格记录收入。 贷：应交税费——应交增值税（销项税额） 按不含税收入乘以适用税率计算。
如果是向小规模纳税人或个人销售，或开具的是普通发票：
借：银行存款/应收账款 按含税销售价格记录。 贷：主营业务收入 按含税销售价格换算为不含税收入（适用于一般计税法），或直接按含税价确认收入（适用于简易计税法或小规模纳税人）。 贷：应交税费——应交增值税（销项税额） 计算并记录销项税额。
2. 结转销售成本（发出商品时或期末）
根据不同的库存核算方法（永续盘存制或定期盘存制），结转成本的时间点不同。商贸公司常用永续盘存制，即每次销售都结转成本。
借：主营业务成本 按发出商品的实际成本记录。 贷：库存商品 冲减库存商品余额。
如果采用定期盘存制，则不需要在每次销售时做此分录，而是在期末通过盘点计算并结转本期销售成本。
3. 收到销售货款
收到前期赊销形成的应收账款时：
借：银行存款 实际收到的金额。 贷：应收账款 冲减应收账款余额。
4. 销售退回或给予客户的商业折扣
如果发生销售退回，或给予客户折扣（在收到货款前发生的），需要冲销原销售分录：
借：主营业务收入 冲减退回商品对应的不含税收入。 借：应交税费——应交增值税（销项税额转出） 退回商品对应的销项税额需要转出。 贷：银行存款/应收账款 退还的货款或冲减应收金额。
同时，如果退回的商品已入库，还需要做一笔成本的冲回分录：
借：库存商品 退回商品的成本。 贷：主营业务成本 冲减原结转的销售成本。
库存商品相关的会计分录
库存商品是商贸公司的核心资产。除了上述采购和销售环节涉及的库存分录外，还有其他一些情况。
1. 存货盘盈或盘亏
定期或不定期盘点时发现库存数量与账面不符：
盘盈：借：库存商品 盘盈商品的成本或可变现净值。 贷：待处理财产损溢
经批准处理后：
借：待处理财产损溢 贷：营业外收入
盘亏：借：待处理财产损溢 盘亏商品的成本。 贷：库存商品
经批准处理后（如属于正常损耗或管理不善）：
借：管理费用/营业外支出 按责任人赔偿或保险赔付金额处理一部分，剩余计入费用或损失。 贷：待处理财产损溢 贷：其他应收款（如应由个人赔偿）
2. 计提存货跌价准备
如果库存商品的可变现净值低于成本，需要计提跌价准备：
借：资产减值损失 贷：存货跌价准备
日常费用与税金的会计分录
商贸公司在运营过程中会产生各种费用和税金。
1. 发生期间费用（销售费用、管理费用、财务费用）
根据费用性质计入不同科目：
销售费用：运输费（销售环节发生的）、广告费、业务招待费（销售相关）、销售人员工资等。 管理费用：行政人员工资、办公费、水电费、折旧费、税金（如房产税、土地使用税等）、咨询费等。 财务费用：利息支出、汇兑损益、金融机构手续费等。借：销售费用/管理费用/财务费用 发生的费用金额。 借：应交税费——应交增值税（进项税额） 如果相关费用取得了可抵扣的增值税发票。 贷：银行存款/应付账款/应付职工薪酬/累计折旧等 支付方式或应付项目。
2. 缴纳各项税金
除了增值税，还有城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加（通常根据实际缴纳的增值税计算）、企业所得税等。
缴纳增值税及附加税费：借：应交税费——应交增值税（已交税金） 缴纳本月应交增值税。 借：应交税费——应交城市维护建设税 借：应交税费——应交教育费附加 借：应交税费——应交地方教育附加 缴纳附加税费。 贷：银行存款
（注：附加税费通常在计提时计入税金及附加科目，缴纳时冲减应交税费。）
计提并缴纳企业所得税：期末（季末或年末）计算应交所得税时：
借：所得税费用 贷：应交税费——应交企业所得税
缴纳时：
借：应交税费——应交企业所得税 贷：银行存款
资金收付与往来款的会计分录
日常经营中涉及资金的流入流出以及与客户、供应商的往来。
1. 收到客户预付款
借：银行存款 贷：预收账款
2. 支付供应商预付款
借：预付账款 贷：银行存款
3. 借入短期/长期借款
借：银行存款 贷：短期借款/长期借款
4. 偿还借款并支付利息
借：短期借款/长期借款 偿还本金。 借：财务费用 支付利息（不符合资本化条件的）。 贷：银行存款
期末结转与利润分配
会计期末，需要进行一系列结转，计算利润，并进行利润分配（如果适用）。
1. 结转收入和成本
将收入类和成本费用类科目的余额结转至“本年利润”。
结转收入：借：主营业务收入 借：其他业务收入 借：营业外收入 贷：本年利润
结转成本和费用：借：本年利润 贷：主营业务成本 贷：其他业务成本 贷：销售费用 贷：管理费用 贷：财务费用 贷：税金及附加 贷：资产减值损失 贷：营业外支出
2. 结转所得税费用
将“所得税费用”结转至“本年利润”。
借：本年利润 贷：所得税费用
3. 结转本年利润
将“本年利润”的余额结转至“利润分配——未分配利润”。
如果本年盈利：
借：本年利润 贷：利润分配——未分配利润
如果本年亏损：
借：利润分配——未分配利润 贷：本年利润
4. 利润分配（如有）
根据公司章程和股东会决议进行利润分配，如提取盈余公积、向股东分配现金股利等。
提取法定盈余公积：借：利润分配——提取法定盈余公积 贷：盈余公积
分配现金股利：借：利润分配——应付现金股利 贷：应付股利
支付股利时：
借：应付股利 贷：银行存款
结转已分配利润：
借：利润分配——未分配利润 贷：利润分配——提取法定盈余公积 贷：利润分配——应付现金股利
总结
商贸公司的会计分录虽然类型多样，但核心始终围绕商品的“进销存”展开。从采购入库到销售出库，每一环节都产生相应的会计记录。
掌握【商贸公司会计分录有哪些】及其对应的业务场景，是进行准确财务核算、编制财务报表、分析经营状况的基础。文中列举了商贸公司常见的会计分录，包括采购、销售、库存、费用、税金、资金收付以及期末结转等关键环节。
需要注意的是，具体的会计处理可能会受到企业规模、核算方法（如存货计价方法）、税收政策变动以及会计准则要求等多种因素的影响。因此，实际操作中应结合企业具体情况和最新的会计法规进行处理。
准确、及时的会计分录是确保商贸公司财务健康运行的重要保障。