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上海公司章程从哪里打印:完整指南与常见问题解答

上海公司章程从哪里打印:您的详细指引

在上海,无论是新设立的公司、需要办理银行开户、进行工商变更,还是仅仅为了日常档案管理,一份规范且完整的公司章程是不可或缺的重要法律文件。当您需要获取或打印上海公司章程时,可能会有多种场景和不同的获取途径。本文将为您详细解答“上海公司章程从哪里打印”这一核心问题,并提供全面的指引。

一、您为什么需要打印公司章程?常见的几种场景

了解打印公司章程的原因,有助于您选择最合适的获取和打印方式。

新公司设立:在上海注册公司时,提交给市场监督管理局(原工商局)的注册材料中,公司章程是核心文件之一。您需要打印并加盖所有股东或发起人的签字,以及公司公章(设立后)。 银行开户:银行在办理公司基本户开户时,通常会要求提供公司章程的复印件,有时甚至需要加盖公司公章的原件。 工商变更:如果公司发生股权、注册资本、经营范围、法定代表人等重要事项的变更,通常需要修改公司章程,修改后需要重新打印并备案。 办理资质许可:部分行业在申请特定资质或许可证时,需要提交公司章程作为证明文件。 法律事务与纠纷:在处理法律诉讼、合同签订、股权转让等法律事务时,公司章程是重要的法律依据。 内部档案管理:作为公司重要档案,打印并归档公司章程是公司治理的规范要求。 办理退税、社保等政府事务:在一些政府部门办理业务时,可能会要求提供公司章程复印件。

二、打印公司章程前:如何获取公司章程的电子版或文本?

在讨论“从哪里打印”之前,首先您需要有公司章程的文本或电子版。不同的情况有不同的获取方式:

1. 新设立公司(尚未注册成功):

如果您的公司正在筹备设立阶段,尚未完成工商注册,那么公司章程通常由以下方式产生:

自行起草:根据《公司法》和相关法规,自行参照模板起草。 委托代理机构:如果委托了专业的工商注册代理机构,他们会根据您提供的信息代为起草章程草案,并提供电子版给您确认。 上海市市场监督管理局官网模板:您可以在上海市市场监督管理局的官方网站上查找并下载公司章程的示范文本,进行修改和完善。 2. 已注册公司(已取得营业执照):

对于已经注册成立的公司,获取公司章程的途径则相对多样:

公司自有档案:

这是最直接和常见的方式。公司在设立时,通常会保留一份加盖公章的纸质版章程原件以及电子版。请检查您的公司文件柜、财务档案或负责工商事务的部门。

工商注册代理机构:

如果您的公司注册是由代理机构协助办理的,他们通常会保留您公司章程的电子版或备案副本,您可以联系他们索取。

上海市市场监督管理局(官方途径):

这是获取公司章程最权威和可靠的途径,特别是当您需要一份官方认证加盖档案查询章的章程时。您可以通过以下方式获取:

在线查询:

在上海市市场监督管理局的企业信用信息公示系统上,通常可以查询到公司基础信息,但详细的章程文本一般不公开提供下载。部分地区可能会有特定通道,但上海目前主要还是线下查询或代理查询。

线下档案查询(推荐,特别是需要官方盖章时):

公司法定代表人或指定经办人(需携带授权委托书和身份证原件)可以前往公司注册地所属的市场监督管理局档案查询窗口,申请查询并复印公司档案。公司章程是公司档案的重要组成部分,工作人员会为您调取并提供复印件,并加盖“工商档案查询章”,这通常被视为具有法律效力的官方证明。

办理流程简述:

准备材料:公司营业执照副本、经办人身份证原件、法定代表人身份证复印件、公司盖章的介绍信或授权委托书(注明查询章程用途)。 前往对应市场监督管理局的档案查询窗口(一般在政务服务中心)。 填写查询申请表,提交材料。 工作人员审核通过后,会为您调取档案并提供复印件,加盖查询专用章。

特别提示:如果您需要的章程是用于银行开户、招投标、法院诉讼等重要场合,强烈建议通过市场监督管理局档案查询的方式获取,并加盖“工商档案查询章”,以确保其官方认可度和法律效力。

三、公司章程从哪里打印?主要打印途径

获取了章程的电子版或文本后,接下来就是打印环节。根据您的需求,有以下几种打印途径:

1. 自行打印(家庭/办公室打印机): 适用场景:

适用于内部参考、草稿修改、非正式场合使用。如果您只是需要一份快速查看或提交给内部同事的副本,自行打印是最便捷的方式。

优点:方便快捷,成本低。 缺点: 打印效果可能不如专业打印店,特别是页数较多时。 无法进行专业的装订。 自行打印的章程不具备官方认证,在需要提交给银行、政府部门或其他第三方时,通常还需要加盖公司公章,甚至需要官方盖章的副本。 注意事项:

建议使用A4纸,清晰打印。打印完成后,务必仔细核对内容,并确保打印的是最新版本。在需要时加盖公司公章。

2. 专业文印店/打印店: 适用场景:

需要精美、规范的纸质章程,或页数较多需要专业装订时。例如,提交给银行、重要的商务合作方等。

优点: 打印质量高,字体清晰,排版规整。 可提供多种专业装订方式(如胶装、线装、打孔装订等),使章程看起来更正式、更耐用。 可以批量打印多份。 缺点:需要额外成本和时间。 推荐地点: 街边文印店:上海各区街头巷尾都有许多大大小小的文印店,提供打印、复印、扫描、装订服务。您只需将电子版文件带到店里(U盘、手机、微信传输等),告知页数和装订要求即可。 商务中心/写字楼内的打印服务:一些大型写字楼或商务中心内会设有专业的打印服务点,为楼内企业提供便利。 连锁打印店:如“快印客”、“图文天下”等,服务更标准化,设备也更先进。 淘宝/京东等在线打印服务:如果您不急于当天取件,也可以选择在线打印服务,将文件上传后,对方打印好邮寄给您。 打印与装订建议: 纸张:建议使用标准A4尺寸,80克或100克的白色复印纸,确保质感。 打印方式:双面打印(推荐),既环保又节省纸张。 装订方式: 胶装:最为常见和正式的装订方式,类似书籍装订,整齐美观。 骑马钉:适用于页数较少的章程(如20页以内),通过书脊处的钉子固定,成本较低。 线装:传统装订方式,多用于正式档案,较少用于公司章程。 3. 通过市场监督管理局获取并复印(含官方盖章): 适用场景:

当您需要一份具有法律效力的、加盖官方印章(如“工商档案查询章”)的公司章程时,这是唯一且最权威的途径。例如,办理银行开户、涉外业务、法律诉讼、招投标等。

优点:权威性、法律效力高,获得第三方认可。 缺点:需要亲自前往或委托代理,耗费时间,可能需要排队。 获取方式:

如前所述,携带所需材料前往上海市市场监督管理局的档案查询窗口,申请查询并复印公司章程,工作人员会根据您的需求提供并加盖官方印章。注意:这不是自行打印,而是通过官方渠道获取其复印件并由官方加盖认证章。

四、打印公司章程后的重要步骤

无论是哪种打印方式,打印完成后,以下步骤至关重要:

仔细核对内容:确保打印的章程内容与您公司的最新版本完全一致,无错别字、遗漏或错误。 股东/发起人签字:对于新设立的公司,所有股东或发起人必须在章程规定位置亲笔签字。 加盖公司公章:一旦公司注册成功并刻制公章,务必在章程的首页、骑缝处和末页等要求位置加盖公司公章。这是章程生效并具备法律效力的关键一步。 妥善保管:将打印好的、已签字盖章的章程原件妥善保管在公司档案中,以备不时之需。

五、常见问题解答(FAQ)

Q1:我在网上查到的公司章程模板可以直接用吗?

A:网上查到的章程模板可以作为参考,但强烈建议在律师或专业代理机构的指导下进行修改和完善。因为每个公司的具体情况不同,章程内容应符合《公司法》的规定,并能体现公司的股权结构、治理模式、业务特点等,避免潜在的法律风险。

Q2:公司章程需要彩印吗?

A:公司章程通常不需要彩印。黑白打印即可。但如果您的公司公章是红色的,在打印完成后加盖公章,会使红色印章清晰可见,更具正式性。官方档案复印件也多是黑白。

Q3:公司章程页数很多,需要全部打印吗?

A:是的,公司章程是一个完整的法律文件,所有页码内容都是不可分割的一部分。除非某些特定业务只要求提供其中某个条款(这种情况极少见),否则都需要打印章程的完整版本。

Q4:公司章程修订后,需要重新打印并备案吗?

A:是的。如果公司章程内容发生修改(如股东变更、注册资本增减、经营范围调整等),新的章程草案需要经过股东会/董事会决议通过,并在市场监督管理局进行变更备案。备案完成后,新的章程即生效,您需要将最新的章程打印并妥善保管。

Q5:我不是法定代表人,可以去市场监督管理局查询并打印章程吗?

A:可以。但您需要持有公司法定代表人签署并加盖公司公章的授权委托书,以及您本人和法定代表人的身份证明原件或复印件。具体要求请提前咨询当地市场监督管理局。

总结

总而言之,在上海打印公司章程,您首先需要确保获得其最新且正确的电子版或文本。根据您的具体需求,可以选择在公司内部自行打印用于非正式用途,或前往专业的文印店进行高质量的打印和装订,以应对大部分商务和行政需求。而当您需要一份具有官方认证效力的章程时,前往上海市市场监督管理局档案查询窗口获取加盖“工商档案查询章”的复印件,是唯一且最权威的途径。无论哪种方式,打印后的核对、签字、盖章和妥善保管都同样重要。

免责声明:本文内容旨在提供一般性信息,不构成法律建议。在具体办理业务时,请务必以上海市市场监督管理局及相关政府部门的最新规定和要求为准,或咨询专业的法律及工商代理机构。

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