在日常的企业运营中，无论是进行线上业务办理、资质申请、银行开户，还是签订电子合同，都频繁需要用到“营业执照扫描件盖章”这一操作。然而，许多人在实际操作中会遇到困惑：这个章究竟应该盖在营业执照的哪个位置？盖错了会有什么影响？本文将围绕这一核心问题，为您提供详细、具体的盖章指南，确保您的营业执照扫描件合规有效。
营业执照扫描件盖章的“黄金位置”
首先需要明确的是，营业执照扫描件上的印章，通常是指在原始营业执照副本上盖好清晰的实体公章后，再进行扫描生成的电子文件。因此，盖章位置的讨论，本质上是在讨论如何在原始营业执照上盖章，以便扫描后清晰可见且符合规范。
盖章时应注意的几个核心原则
1. 不遮挡关键信息： 这是最重要的原则。营业执照上的企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、经营范围、注册资本、成立日期、营业期限等核心信息，绝对不能被印章覆盖。一旦覆盖，可能导致文件无效，需要重新办理。 2. 清晰可辨： 印章要盖得平整、清晰，印泥颜色均匀，避免模糊、重影或只盖到一半的情况。红色公章是标准，确保扫描后颜色能被正确识别。 3. 位置恰当： 选择营业执照版面上的空白区域进行盖章。理想位置是营业执照主体内容的左下角或右下角空白处，或者在版面边缘留出的空白区域。这些位置既能保证印章的显眼度，又能避免遮挡关键文字。 4. 盖章前确认： 在正式盖章前，可以先在废纸上试盖几次，确保印章干净、印泥充足，并找到最佳的盖章力度。具体盖章位置示例及考量
基于上述原则，以下是几种常见的盖章位置及优劣势分析：
营业执照主体部分空白处（推荐）这是最推荐的位置。通常，在营业执照的底部或侧边会有一些预留的空白区域，或者在经营范围等内容下方也可能存在足够的空白。将公章盖在此处，既能表明文件为企业盖章确认，又远离核心信息，避免遮挡。
优点： 不遮挡信息，易于识别，符合通用习惯。
营业执照边缘空白处如果营业执照内部空白较少，可以选择在执照的边缘（如左侧、右侧或底部边缘）留出的空白区域盖章。但要注意，如果边缘空白过窄，可能导致印章部分被裁切，影响完整性。
优点： 提供替代选项，在内部空间不足时适用。缺点： 需确保完整性，避免边缘裁切。
特别提醒： 营业执照扫描件盖章不同于多页合同的“骑缝章”。营业执照通常是单页文件，不需要盖骑缝章。骑缝章主要用于证明多页文件之间的连续性和完整性。
盖章完成后，如何确保扫描件质量？
在原始营业执照上盖章后，高质量的扫描是关键。以下是几点建议：
使用高分辨率的扫描仪，确保扫描件清晰度高。 选择彩色扫描，以保留红色印章的真实颜色。 扫描后仔细检查，确保印章图案完整、清晰，且未遮挡任何关键信息。 保存为PDF格式是常见且推荐的做法，PDF格式能保持文件版式和清晰度。常见问题解答 (FAQ)
1. 营业执照扫描件上的章是电子章还是实体章扫描的？
通常情况下，企业或机构要求提交的“营业执照扫描件盖章”，是指在原始营业执照（纸质版）上加盖了清晰的实体公章后，再进行扫描得到的电子文件。 严格意义上的“电子章”是基于电子签名技术生成的，直接应用于电子文件，与实体章扫描件有所区别。在不特别说明的情况下，默认为实体章扫描件。
2. 如果营业执照上没有空白处怎么办？
这种情况比较少见，但如果确实存在，您需要尽量寻找相对空白或信息密度最低的区域进行盖章。实在没有完全空白的地方，可以选择在不重要信息（例如边角装饰性文字或非常小的行间距空白）上，以最小程度的覆盖进行盖章。 但此为下策，最佳实践仍是寻找完全的空白区域。
3. 盖章是否需要骑缝？
营业执照本身不需要骑缝章。 骑缝章主要用于多页文件（如合同、协议）以证明其页码连续性和完整性。营业执照通常是一张单独的证件，只需要在规定位置加盖公章即可。
4. 盖章颜色有要求吗？
绝大多数情况下，企业公章都是使用红色印泥。因此，营业执照扫描件上的公章也应是红色的。确保扫描时能清晰呈现红色。
5. 盖章时印章边缘超出执照边缘可以吗？
不建议。 虽然印章主体部分在执照上即可，但如果印章边缘超出执照范围，在扫描时可能会导致印章图案不完整。为了确保扫描件的完整性和规范性，最好让整个印章图案都在营业执照的物理范围内。
6. 如果盖章盖错了，应该如何处理？
如果原始营业执照盖章错误（例如遮挡了关键信息、盖章模糊），唯一的正确做法是重新在新的空白营业执照副本上盖章。营业执照是重要的法定证件，不允许涂改或进行任何形式的修正，否则可能被视为无效。
总结
正确在营业执照扫描件上盖章是企业合规运营的重要一环。核心在于“不遮挡关键信息，选择空白处，确保清晰可辨”。通过遵循本文提供的指南，您可以确保提交的营业执照扫描件合法有效，避免因盖章不规范而导致的业务延误或法律风险。在任何不确定的情况下，建议向要求提供该文件的机构进行具体咨询，以获取最准确的指导。