在中国的劳动法体系中,签订书面劳动合同是建立合法劳动关系的基础。然而,在现实中,不少公司为了规避责任或降低成本,长期不与员工签订书面劳动合同。当员工面临“公司一直没签劳动合同如何补偿”这一问题时,往往感到迷茫和无助。本文将作为一份详尽的SEO文章,为您深入解析未签订劳动合同的法律后果、员工可主张的各项补偿,以及具体的维权途径,助您依法维护自身权益。
未签订劳动合同的法律后果(对公司而言)
根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定,用人单位与劳动者建立劳动关系,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。如果用人单位违反这一规定,将面临法律责任。
法律依据:《劳动合同法》
《劳动合同法》第十条:建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 《劳动合同法》第八十二条:用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
这意味着,公司不与员工签订劳动合同,不仅是一种违法行为,更需要承担经济赔偿的法律后果。
员工可主张的补偿项目与维权途径
当公司一直未签订劳动合同时,员工可以根据《劳动合同法》及相关法规,主张以下主要补偿和权益:
核心补偿:未签订书面劳动合同的双倍工资
这是未签订劳动合同最核心、最直接的补偿。根据《劳动合同法》第八十二条规定:
双倍工资的计算时间:从用工之日起满一个月的次日(即第二个月开始)起算,至补签劳动合同之日或劳动关系解除之日止。 双倍工资的最长支付期限:最长不得超过十一个月。这意味着,即使公司一年甚至几年都没有签合同,双倍工资最多也只能主张11个月。这是因为法条规定的是“超过一个月不满一年”,即在用工满一年后,视为已签订无固定期限劳动合同,双倍工资停止计算。 双倍工资的计算基数:通常以劳动者实际应得的正常工作时间工资为基数,包括基本工资、绩效工资、奖金等,但通常不包括加班费、福利待遇等。举例说明: 小王于2022年1月1日入职某公司,月工资5000元,公司一直未与其签订劳动合同。小王于2023年3月31日离职。那么,小王可以主张的双倍工资期间为:2022年2月1日至2022年12月31日(共计11个月)。公司需要支付小王双倍工资:5000元/月 × 11个月 = 55000元,再加上这11个月的正常工资。因此,公司总共需支付小王正常工资与双倍工资共计110000元。
劳动关系解除后的经济补偿金
如果公司因为未签订劳动合同(超过一年仍未签订视为已订立无固定期限劳动合同),或者公司在未依法支付双倍工资后,单方违法解除劳动关系,员工除了可以主张双倍工资外,还可能主张经济补偿金。
经济补偿金的适用情形: 用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。此时,如果公司之后无故解除劳动关系,属于违法解除,需支付经济赔偿金(2N)。 劳动者可以根据《劳动合同法》第三十八条规定,以用人单位未依法支付劳动报酬、未缴纳社会保险费等为由解除劳动合同,用人单位需支付经济补偿金(N)。 其他公司单方违法解除劳动合同的情形。 经济补偿金的计算: 按照劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资。这里的“月工资”是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。社会保险的补缴
用人单位为员工缴纳社会保险是法定义务。即使没有签订书面劳动合同,只要存在事实劳动关系,公司就应当为员工缴纳社会保险(包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险)。
员工可以要求公司补缴其应承担的社会保险部分。 对于公司未依法缴纳社会保险给员工造成的损失,员工也可以主张赔偿。其他可能主张的权益
除了上述主要补偿外,员工还可以根据实际情况,主张其他可能被公司拖欠或侵害的权益,例如:
拖欠的工资报酬(包括正常工资、提成、奖金等)。 加班费(如果存在加班且未支付加班费)。 未休年假工资。 解除或终止劳动关系时,公司应支付的结清工资。 其他因公司违法行为造成的经济损失。维权流程与注意事项
如果您遭遇公司未签劳动合同的情况,以下是具体的维权流程和注意事项:
第一步:收集与固定证据
这是维权的基础和关键。您需要证明与公司之间存在事实劳动关系。证据类型越丰富越好:
工作记录: 打卡记录、考勤表、工作日志、工作报告、任务邮件、公司内部通讯记录(钉钉、微信工作群聊天记录等)。 工资支付凭证: 银行转账记录、工资条、工资发放明细。 工作凭证: 工作证、工牌、工作服、与公司客户或供应商的业务往来凭证、签订的业务合同等。 证人证言: 同事或前同事的证言(需明确联系方式,必要时可出庭作证)。 公司通知或文件: 公司发布的通知、规章制度、录用通知书、岗位职责说明等。 录音录像: 与公司负责人或HR沟通时,在不侵犯他人隐私的前提下,可进行录音,作为辅助证据(需注意法律对录音证据的要求)。第二步:协商与函告
内部协商: 首先可以尝试与公司的人力资源部门或负责人进行沟通,要求公司补签劳动合同并支付双倍工资。 发律师函/告知函: 如果协商无果,可以委托律师向公司发送律师函或劳动告知函,正式提出您的诉求,明确法律依据,并告知公司不履行义务将采取法律行动。这通常能给公司施加一定的压力。第三步:申请劳动仲裁
协商不成后,申请劳动仲裁是解决劳动争议的必经程序。劳动仲裁裁决是解决劳动争议的前置程序。
仲裁时效: 劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。对于未签订劳动合同的双倍工资,仲裁时效一般从劳动关系解除或终止之日起算一年。但对于每个月的双倍工资,时效可能会有不同的认定方式,建议咨询专业人士。 申请地点: 向用人单位所在地或者劳动合同履行地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 提交材料: 劳动仲裁申请书、身份证明、劳动关系证明材料、工资支付凭证、解除劳动关系证明等。第四步:提起诉讼(如对仲裁结果不服)
如果您对劳动仲裁裁决不服(不包括终局裁决),可以在收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。未经仲裁程序,法院通常不会直接受理劳动争议案件。
常见疑问解答 (FAQs)
问:如果公司现在想补签合同,我该怎么办?
答: 您可以同意补签,但不应放弃您在此之前应得的双倍工资及其他补偿权利。在补签合同前,务必明确告知公司,您将保留追溯此前未签合同期间双倍工资的权利,并在必要时要求公司在书面文件中对此进行确认。如果公司拒绝支付之前的双倍工资,即使补签了合同,您仍可以就之前的双倍工资部分申请劳动仲裁。
问:工作满一年,公司还不签合同,我主动辞职能要求赔偿吗?
答: 根据《劳动合同法》第十四条规定,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。此时,如果您主动辞职,原则上不能要求经济补偿金(除非您辞职的原因是公司未依法支付劳动报酬、未缴纳社保等法定情形)。但是,在满一年之前未签订劳动合同期间的双倍工资,您仍然可以主张。
问:公司因我未签合同而辞退我,合法吗?
答: 不合法。公司未与您签订书面劳动合同是公司自身的过错和违法行为。在您已经工作满一个月的情况下,公司不得以您未签订劳动合同为由解除劳动关系。如果公司以此为由辞退您,属于违法解除劳动合同,您除了可以主张未签合同的双倍工资外,还可以要求公司支付违法解除劳动合同的赔偿金(2N)。
问:维权有时效限制吗?
答: 是的,劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。这意味着,从您知道或应当知道您的权利受到侵害之日起,您有一年的时间去申请劳动仲裁。对于双倍工资,其时效的计算可能比较复杂,可能被认为是一个持续性的侵权行为,或者从最后一天支付工资之日开始计算。因此,务必尽早维权,以免超过时效而丧失权利。
重要提示
及时行动: 发现公司未签订劳动合同,应及时收集证据并采取行动,以免超过仲裁时效。 保留证据: 任何能够证明劳动关系、工作内容、工资支付的证据都非常重要,请务必妥善保存。 寻求专业法律帮助: 劳动争议案件具有一定的专业性,建议咨询专业的劳动法律师,获取准确的法律意见和维权指导。律师可以帮助您评估案件、整理证据、起草法律文书,并代表您参与仲裁或诉讼。 切勿签署空白文件: 在任何情况下,都不要签署空白的协议、声明或承诺书,以免被公司利用损害您的权益。总之,当公司一直未签劳动合同时,员工并非处于被动地位。法律赋予了您明确的维权权利和途径,尤其是主张双倍工资。了解这些法律规定,积极收集证据,并寻求专业帮助,是您成功维护自身合法权益的关键。