什么是公司注册处香港？
公司注册处香港（Companies Registry Hong Kong，简称CR）是香港特别行政区政府财经事务及库务局辖下的一个部门。它是香港公司法（特别是《公司条例》（香港法例第622章））的执行机构，主要负责香港公司的注册、注销、管理以及提供公司信息查询服务。简而言之，所有在香港成立或在香港有业务运营的公司，其大部分法律事务和信息披露都与公司注册处香港息息相关。
公司注册处香港的核心职能在于确保香港的公司注册制度的透明度、效率和完整性，从而维护香港作为国际商业中心的声誉。它为投资者、商业伙伴、公众以及政府部门提供了公司注册信息、财务报表等重要资料，是香港营商环境不可或缺的一部分。
公司注册处香港的主要职能与服务
公司注册处香港提供一系列关键服务，涵盖了公司从成立到解散的全生命周期。了解这些服务对于在香港营商的企业和个人至关重要。
公司注册服务
这是公司注册处香港最核心的职能之一。无论是本地公司还是非香港公司，都需要通过注册处完成合法的注册程序。
本地公司注册： 接收并处理根据《公司条例》提交的本地公司注册申请。这包括有限公司、担保有限公司等不同类型的公司。 非香港公司注册： 处理在香港设立营业地点或分公司的非香港公司（即海外公司）的注册申请。 公司名称核准： 提供公司名称查询服务，确保拟注册的公司名称不与已注册的公司名称重复或过于相似。公司信息查询服务
公司注册处香港运营着一个强大的数据库，公众可以通过它查询到各种公司信息。
公司查册（Company Search）： 公众可以通过注册处的“公司查册系统”（Cyber Search Centre）查询香港注册公司的基本信息，如公司名称、注册编号、成立日期、公司类型、注册办事处地址、董事姓名、公司秘书姓名、抵押资料等。 查阅文件： 允许公众查阅已提交至注册处的公司文件，例如公司注册证书、周年申报表、更改董事/秘书通知、股份分配申报表等。重要提示： 查册服务通常会收取少量费用，用于维持系统的运营。
文件备案与管理
公司注册处香港负责接收和管理公司在运营过程中需要提交的各类法定文件。
周年申报表（Annual Return）： 所有公司每年必须向注册处提交周年申报表，更新公司最新信息。 更改公司资料通知： 当公司的注册地址、董事、公司秘书、股本结构等发生变更时，公司必须在法定时间内向注册处提交相应的变更通知书。 抵押登记： 公司如设立抵押（如银行贷款抵押）在公司资产上，相关抵押详情需在注册处登记。 公司解散/清盘： 处理公司清盘、撤销注册等解散程序的相关文件。法律与执法
公司注册处香港还肩负着监督和执行《公司条例》的责任。
法规执行： 确保公司遵守《公司条例》的各项规定，例如按时提交法定文件。 检控： 对于不遵守法规的公司和个人，注册处有权进行调查并提出检控。 提供咨询： 为公众和公司提供关于《公司条例》和注册程序的基本咨询。如何在公司注册处香港注册公司？
在香港注册公司是一个相对直接的过程。以下是主要步骤和需要提交的文件：
步骤一：公司名称查册
在公司注册处香港的公司查册系统（Cyber Search Centre）进行拟定公司名称的查册，确保名称未被占用且符合规定。 提示： 公司名称必须包含“有限公司”或“Limited”字样，且不能包含某些限制性词语（如“银行”、“保险”等）除非获得特别批准。步骤二：准备注册文件
您需要准备以下关键文件：
法团成立箱表格： 表格NNC1（股份有限公司） 或 表格NNC1G（担保有限公司）。这份表格包含了公司名称、注册办事处地址、董事资料、公司秘书资料、股本详情、成立宗旨等核心信息。 法团成立证书（Incorporation Certificate）： 注册处签发的正式文件，证明公司合法成立。 公司组织章程细则（Articles of Association）： 这是一份规范公司内部运作和成员权利义务的重要法律文件。您可以采用公司注册处提供的标准范本，或根据自身需求定制。 董事及公司秘书的身份证明和住址证明复印件。 注册办事处地址证明。步骤三：提交注册申请与费用
线上提交： 通过公司注册处香港的电子服务网站提交申请，这是最便捷和快速的方式。 纸质提交： 将填写好的表格NNC1/NNC1G和公司组织章程细则，连同注册费用，亲自递交到公司注册处香港的办事处或邮寄。 注册费用： 包含政府注册费和商业登记证费用（商业登记证由税务局签发，但公司注册处会代为收取）。费用会根据公司股本或类型有所不同，且会不时调整，请查阅注册处官网最新公布。步骤四：领取注册证书
一旦申请获得批准，公司注册处香港会签发：
公司注册证书（Certificate of Incorporation）： 这是公司合法成立的凭证。 商业登记证（Business Registration Certificate）： 由税务局签发，证明公司已完成商业登记。通常，通过电子提交可在数小时内完成审批，纸质提交则需数个工作日。
请注意： 注册完成后，公司还需要开设银行账户、刻制印章、制定公司内部文件等后续工作。强烈建议寻求专业的公司秘书或会计师协助处理注册事宜。
通过公司注册处香港查询公司信息
公司注册处香港的公司查册系统（Cyber Search Centre）是公众获取公司信息的主要途径。
如何进行公司查册？
访问查册系统： 打开公司注册处香港官方网站，找到“电子服务”或“公司查册”入口，进入公司查册系统（Cyber Search Centre）。 选择查询类型： 您可以根据需要选择不同的查询选项，例如： 公司名称： 通过输入公司全名或部分名称进行查询。 公司注册编号： 如果已知注册编号，可直接输入查询。 董事姓名： 查询某位董事在哪些公司担任职务。 支付费用： 大多数详细的查册服务都需要支付少量费用，可以通过信用卡等方式在线支付。 获取查册结果： 支付成功后，您将获得查册报告或可以下载相关文件副本。可查询到的主要信息类型
公司基本资料： 公司名称、注册编号、成立日期、公司类型、公司现况（活跃、正在清盘等）。 注册办事处地址： 公司的法定地址。 董事及公司秘书资料： 姓名、身份证/护照号码部分掩码、住址部分掩码、任命日期、离任日期等。 股本结构： 授权股本、已发行股本、股份类别等（不显示股东姓名或持股比例，除非公司自愿披露或涉及抵押）。 已注册的押记资料： 公司资产被抵押的情况。 已提交文件的影像： 可以查阅并购买公司提交的各种法定文件的影像副本，如周年申报表、更改董事通知书、公司章程细则等。公司注册处香港与香港公司法的合规要求
香港《公司条例》对公司的运营和信息披露提出了严格要求。公司注册处香港是这些法规的执行者，公司必须遵守其规定以避免罚款和法律后果。
年度申报表（Annual Return）
所有在香港注册的有限公司每年都必须向公司注册处香港提交一份周年申报表（Form AR1）。
提交期限： 本地公司必须在其成立周年日后的42天内提交（担保有限公司在年度股东大会后的42天内）。非香港公司则在其指定申报周年日后42天内提交。 内容： 周年申报表需要更新公司的最新信息，包括公司名称、注册办事处地址、董事资料、公司秘书资料、股东资料（股份有限公司）、股本详情等。 费用： 提交周年申报表需缴纳年度注册费。逾期提交将导致罚款，且罚款金额会随着逾期时间增长而增加。重要信息变更的申报
当公司关键信息发生变化时，必须在规定时间内向公司注册处香港申报：
更改注册办事处地址： 需提交表格NR1（注册办事处地址更改通知书）。 更改董事或公司秘书： 需提交表格ND2A（委任董事/候补董事/公司秘书通知书）或ND2B（停止担任董事/候补董事/公司秘书通知书）。 股份分配或回购： 需提交表格ND2（分配股份申报表）。 更改公司名称： 需提交表格NNC2（更改公司名称通知书）。 注册押记或解除押记： 需提交表格MDT1（押记详情陈述）或MDT2（解除抵押通知书）。提交期限： 大部分变更通知书需要在变更发生后的15天内提交，逾期将产生罚款。
罚则与法律后果
不遵守《公司条例》的规定，例如未按时提交法定文件或提交虚假信息，可能导致以下后果：
罚款： 逾期提交文件将面临高额罚款，罚款金额从数百港元到数万港元不等，且按逾期天数累加。 被检控： 严重违规行为可能导致公司及相关责任人（如董事、公司秘书）被检控，甚至面临监禁。 公司除名： 如果公司长期不遵守《公司条例》，注册处有权将公司从公司登记册中除名，导致公司法人地位丧失。 董事资格受影响： 屡次违规的董事可能会被取消担任公司董事的资格。公司注册处香港相关费用一览
与公司注册处香港相关的费用主要包括注册费、年审费、文件提交费和查册费等。这些费用会根据政府政策和通胀进行调整，因此建议访问公司注册处香港的官方网站以获取最新和最准确的收费标准。
主要费用项目：
公司注册费： 法团成立费用： 通常是固定的政府费用，例如，股份有限公司的成立费为港币1,720元（电子提交为港币1,545元）。 商业登记费： 由税务局收取，但由公司注册处代收。这部分费用每年会根据财政预算案进行调整，有时会有减免。 周年申报费： 准时提交： 通常为港币105元。 逾期提交罚款： 罚款金额随着逾期时间增加而大幅提升。例如： 逾期不超过42天：港币870元 逾期超过42天但不超过3个月：港币1,740元 逾期超过3个月但不超过6个月：港币2,610元 逾期超过6个月但不超过9个月：港币3,480元 逾期超过9个月：港币3,480元 (此为最高层级，但仍会累积) 文件提交费： 大多数公司变更通知书（如更改董事、地址、公司名称等）的提交通常不收取额外费用，但有些特殊文件（如押记登记）可能需要额外费用。 公司查册费： 基本公司资料查册：通常为港币23元。 获取文件影像副本：通常每份港币20元。温馨提示：
所有费用应以港币支付。 建议在提交文件或进行查询前，核对公司注册处香港官方网站上最新的费用表，以避免因信息过时而造成不便。常见问题与实用提示
以下是一些关于公司注册处香港的常见问题及实用建议：
问：公司注册需要多长时间？
答： 如果通过公司注册处香港的电子服务网站提交申请，通常在数小时内即可完成审批并收到电子证书。纸质提交则需要3-5个工作日。
问：如何更改已注册的公司名称？
答： 公司需要召开董事会和股东大会通过更改公司名称的决议，然后向公司注册处香港提交表格NNC2（更改公司名称通知书）。注册处核准后会签发新的公司注册证明书，证明公司已更改名称。
问：公司注册处香港提供哪些线上服务？
答： 公司注册处香港提供全面的线上服务，包括：
电子提交公司注册申请及各类法定文件。 公司查册服务（Cyber Search Centre），查询公司资料。 在线支付相关费用。 接收电子通知和证书。强烈建议利用这些线上服务，它们通常更高效、便捷。
问：公司董事和公司秘书有什么区别？
答：
董事（Director）： 负责公司的日常运营和管理，对公司的业务决策负有最终责任。香港公司至少需要一名董事。 公司秘书（Company Secretary）： 负责确保公司遵守《公司条例》的各项规定，处理公司的法定文件提交、会议记录等行政事务。香港公司必须委任一名公司秘书，该秘书必须是香港居民或在香港注册的法人团体。董事和公司秘书不能是同一个人。问：如果我的公司被公司注册处香港除名了怎么办？
答： 如果公司因未遵守法定要求而被除名，法人地位将会丧失。如果公司股东希望恢复公司，可以向法院申请恢复公司注册，但这通常是一个复杂且成本高昂的过程，且需要证明公司在被除名时仍在运营或有正当理由。因此，务必遵守法定申报义务，避免公司被除名。
问：我需要亲自去公司注册处香港办理业务吗？
答： 并非必须。绝大多数业务都可以通过线上电子服务或邮寄方式完成。如果您需要亲自提交文件或咨询，公司注册处香港的办事处位于：
香港金钟道66号 金钟道政府合署高座14楼
建议提前在官网查询开放时间及服务范围。
总结
公司注册处香港是香港商业生态系统的核心机构，对于所有在香港成立或运营的公司而言，理解并遵守其规定至关重要。从公司注册、日常文件提交，到信息查询和法律合规，公司注册处香港都扮演着不可或缺的角色。通过充分利用其提供的线上服务和资源，并严格遵守《公司条例》的各项规定，公司可以确保其合法运营，避免不必要的罚款和法律风险，从而在香港这个充满活力的国际商业中心蓬勃发展。
无论是初创企业还是跨国公司，都应重视与公司注册处香港的互动，并可考虑寻求专业的公司秘书服务，以确保所有法律和行政要求都能得到及时、准确的满足。
