在企业初创或业务拓展过程中，您可能经常会遇到这样的情况：营业执照正在办理中，但某些业务活动（如银行开户、税务登记、签订合同、申请其他资质等）却需要您提供一份能够证明您已提交营业执照申请的文件。这时，一份规范且具备说服力的“申请办理营业执照证明”就显得尤为重要。那么，这份证明究竟该如何撰写？又有哪些核心要素和使用场景呢？本文将为您详细解答。
什么是“申请办理营业执照证明”？
首先需要明确的是，“申请办理营业执照证明”并非工商或市场监督管理部门官方出具的、带有公章的“证明”文件（官方通常只出具《准予设立登记通知书》或直接颁发营业执照）。它更多的是指：
申请人（您或您的公司）自行出具的一份声明： 声明您的营业执照正在办理过程中，并承诺在办理完成后及时提供。 官方受理凭证： 即您向市场监督管理部门提交申请后获得的受理回执或网上申请的办理状态截图，这些虽然不是“证明信”，但也能起到证明作用。本文主要围绕第一种情况，即如何“撰写”一份您自己出具的证明，因为这是最常遇到且需要您动手完成的。
哪些情况下需要“申请办理营业执照证明”？
在实际运营中，以下场景可能会要求您提供此类证明：
银行开户： 多数银行要求企业提供营业执照原件或复印件才能开设对公账户。在执照未下发前，此证明可能作为临时的替代文件。 税务登记： 尽管税务登记通常是在取得营业执照后进行，但某些情况下，您可能需要向税务部门证明您的企业正在合法设立过程中。 签订合同： 与供应商、客户或合作伙伴签订意向性协议或初期合同时，对方可能需要确认您的企业已在合法设立中。 租赁办公场所： 部分业主或租赁公司在签订正式租赁合同前，会要求租户提供营业执照办理进展证明。 申请其他行业许可证： 如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等，这些许可证的申请通常以营业执照为前提，但有时可凭办理证明先行申请。 项目投标或资质预审： 在一些需要企业资质的项目中，若营业执照尚未取得，此证明可作为暂时的证明材料。“申请办理营业执照证明”的撰写要点
一份规范且有说服力的证明，应包含以下核心要素，并注意措辞的准确性、严谨性。
1. 标题
明确、简洁，直接点明主题。
示例：
关于正在办理营业执照的证明 营业执照办理情况说明 证明函（关于营业执照办理事宜）2. 证明对象（致：）
明确这份证明是写给谁的。 如果不确定具体对象，可以写“致相关单位/个人”。
示例：
致：[XX银行] 致：[XX公司] 致：相关单位/个人3. 申请人/拟设立公司信息
清晰地标明您的身份信息，是证明的主体。
如是个人发起设立公司（未核名）：姓名： [您的姓名] 身份证号码： [您的身份证号码] 拟设立公司名称（或已核名名称）： [拟设立公司全称]（如已核名，请注明“已核准”） 拟经营范围： [简述主要经营范围]
如是已核名，或已进入办理阶段的公司：公司名称： [公司全称] 统一社会信用代码（如已取得）： [统一社会信用代码]（如未取得，请注明“正在申请中”） 法定代表人： [法定代表人姓名] 注册地址： [拟注册地址]
4. 申请办理事项及进展
核心内容，说明您正在办理什么，以及目前的进展。
清晰说明办理事项： 正在向哪个部门申请办理什么证件（如：正在向[xx市市场监督管理局]申请办理[企业名称]的营业执照）。
提交申请日期： 注明您提交申请的具体日期（如有受理回执，以回执日期为准）。
预计完成时间： 这是非强制但非常有用的信息，能让对方对您的办理进度有预期。您可以写“预计在[XX]个工作日内完成”或“预计于[年/月/日]前完成”。
5. 承诺与保证
声明您所提供信息的真实性，并承诺在取得执照后及时提供给对方。
示例：
本公司/本人承诺上述情况属实，并保证在取得营业执照后，将第一时间向贵单位提供其原件或复印件，以完成相关手续。
6. 落款与日期
证明的签署主体和签署时间。
申请人名称： [您的姓名或公司名称] 联系电话： [您的联系电话] 签署日期： [年/月/日] 盖章： 如果是公司出具，请加盖公章（如果已有），或加盖经核准的公司名称章。个人可手写签名。“申请办理营业执照证明”范本
关于正在办理营业执照的证明
致： [XX银行/XX公司/相关单位]
本公司/本人，[公司名称，如已核准并有受理号，可在此处注明：统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXX]（如系个人发起设立，则为：姓名：[您的姓名]，身份证号码：[您的身份证号码]），正在积极向[XX市市场监督管理局]申请办理营业执照。
本公司/本人已于[年/月/日]正式提交了营业执照设立登记申请，目前已进入[审核阶段/等待发证阶段]。（如有受理编号或网上查询凭证，可在此处注明：受理编号：[XXXXXXXXX]，可凭此前往[XX市市场监督管理局]官方网站查询办理进度。）
为满足贵单位业务办理需求，特此证明本公司/本人营业执照正在办理中，预计将于[XX]个工作日内（或[年/月/日]前）取得正式营业执照。
本公司/本人承诺以上所述情况真实无误，并保证在取得营业执照后，将第一时间向贵单位提供其原件或复印件，以完成后续相关手续。
由此给贵单位带来的不便，敬请谅解！
特此证明！
[申请人/公司名称]
[联系电话：XXXXXXXXXXX]
[年/月/日]
[（加盖公章，或手写签名）]
常见问题解答
1. 我已经提交了申请，但还没拿到执照，能获得官方证明吗？
通常情况下，市场监督管理部门不会专门为您出具一份“营业执照正在办理中”的证明。他们会给您提供一个受理回执或受理通知书，或者您可以在官方网站查询办理进度，并截图作为辅助证明材料。这些官方凭证的效力通常高于您自己撰写的证明。
2. 办理营业执照需要哪些核心材料？
虽然这与“撰写证明”本身略有不同，但很多用户在搜索“证明怎么写”时，也可能是在混淆办理过程中的各种文件。办理营业执照的核心材料通常包括（具体以当地市场监督管理部门要求为准）：
公司设立登记申请书： 统一格式，需法定代表人签署。 公司章程： 载明公司名称、经营范围、注册资本、股东信息、股权结构等。 股东会决议/股东决定： 决定设立公司、选举法定代表人、确定章程等。 法定代表人、股东、监事身份证明： 身份证复印件。 住所使用证明： 房产证复印件、租赁合同原件及房屋产权人的身份证明。 委托代理人证明： 如委托他人办理，需提供授权委托书及代理人身份证件。 前置审批文件： 如经营范围涉及特殊行业（如食品、金融等），需先取得相关许可证。3. 办理营业执照一般需要多长时间？
根据地区和办理方式（线上或线下）的不同，办理时间会有所差异。
线上办理： 通常较快，部分地区可实现“秒批”或1-3个工作日内完成。 线下办理： 一般需要3-5个工作日，具体以当地市场监督管理部门的承诺时限为准。请注意，核名、材料准备和后续的刻章、银行开户、税务登记等环节也需要时间，整个流程下来可能需要数周。
4. 办理营业执照的基本流程是什么？
办理营业执照的通用流程大致如下：
企业名称核准： 确定公司名称，提交核名申请，获得《企业名称预先核准通知书》。 准备注册材料： 根据要求准备公司章程、股东会决议、租赁合同、身份证明等。 提交设立登记申请： 在线或线下向当地市场监督管理部门提交所有注册材料。 等待审批与领取执照： 部门审核通过后，即可领取营业执照。 刻章备案： 凭营业执照到指定刻章点刻制公章、财务章、发票章等，并进行公安备案。 银行开立基本账户： 凭营业执照、公章等材料到银行开立对公账户。 税务登记与报道： 凭营业执照到税务部门进行税务报道，核定税种，并办理发票领购等手续。撰写“申请办理营业执照证明”是为了在特殊时期满足临时性需求。在撰写时，务必做到信息真实、表述清晰、要素齐全。同时，也建议您及时关注营业执照的办理进度，争取尽快获得正式执照，以免影响后续业务的正常开展。
