公司做账可以自己做吗？
答案是：可以，但有严格的条件和要求。对于许多小型企业、初创公司或业务模式相对简单的企业而言，选择自主记账是一种可行的管理方式。然而，这并非适合所有公司，它要求企业具备一定的专业知识、时间和精力投入，并严格遵守国家法律法规。
本文将深入探讨企业自主做账的可行性、所需条件、优缺点、操作流程以及潜在风险，帮助您全面了解并做出明智的决策。
企业自主做账是否符合法律规定？
根据《中华人民共和国会计法》及相关法规，企业必须设置会计账簿，并保证会计资料真实、完整。对于是否必须聘请专业会计师，法律并未强制规定所有企业都必须有专职会计人员。公司可以选择以下方式：
聘请专职会计人员； 委托专业的会计师事务所或代理记账公司； 在具备条件的内部人员（如公司负责人或指定人员）自行兼任会计工作。重要提示：无论采用哪种方式，企业都必须确保会计核算符合国家统一的会计制度规定，并按时进行税务申报。对会计资料的真实性、完整性负责的是企业本身。
公司自主做账的优势有哪些？
选择公司自主做账，通常基于以下几个方面的考虑：
节约成本： 无需支付代理记账费用或专职会计工资，尤其对初创企业吸引力大，能有效降低运营开支。 掌控度高： 企业主或内部人员对账务情况更了解，能及时掌握资金流向和经营状况，便于快速决策。 信息保密： 内部处理账务，有助于维护企业财务信息的私密性，避免敏感数据外泄风险。 提升内部财务管理能力： 通过自主做账，企业内部人员可以更好地学习和理解财务知识，提升整体管理水平和对财务数据的分析能力。自主做账面临的挑战与风险？
尽管自主做账有其吸引力，但同样伴随着不容忽视的挑战和风险：
专业性要求高： 会计和税务政策复杂多变，非专业人士容易出错，如会计科目使用不当、账务处理不规范，导致税务风险。 时间与精力成本： 做账、报税耗时耗力，尤其在报税高峰期，可能分散企业主对核心业务的关注，影响企业发展。 税务风险： 因不熟悉税法规定或操作失误，可能导致少报、漏报甚至错报，面临罚款、滞纳金甚至税务稽查风险。 信息更新滞后： 财税法规频繁调整，企业若无专业渠道，难以跟上最新政策，影响合规性。 人才流失风险： 若由兼职或非核心员工负责，一旦离职，知识和经验可能随之流失，影响账务工作的连续性。 财务数据真实性风险： 在缺乏内部控制和专业监督的情况下，容易出现舞弊或错误，影响企业财务报告的可靠性。自主做账需要具备哪些条件和能力？
如果公司决定自主做账，则必须确保相关人员具备以下条件和能力：
1. 基础会计知识：了解会计科目、会计分录、T型账、试算平衡等基本概念，能够正确进行借贷记账法处理。
2. 熟悉财税法规：掌握增值税、企业所得税、个人所得税等主要税种的计算、申报方法及相关政策，了解税收优惠政策，规避税务风险。
3. 具备财务软件操作能力：熟悉至少一款主流的财务软件（如金蝶、用友等），能进行日常的账务处理、报表生成和税务申报。
4. 细致耐心：会计工作要求严谨细致，不能有丝毫马虎，对数字敏感，确保每一笔交易记录准确无误。
5. 持续学习能力：财税政策不断变化，需要定期学习更新知识，参加相关培训，以确保企业始终符合最新的法规要求。
自主做账需要哪些工具和软件？
为顺利进行自主做账，以下工具和软件是必不可少的：
财务软件： 如金蝶、用友、浪潮、好会计、精斗云等，选择适合企业规模和业务特点的软件，实现自动化记账和报表生成。 银行U盾/电子密钥： 用于网银支付、税务申报、社保公积金申报等线上业务操作。 开票系统： 如增值税发票管理系统，用于发票开具、认证、勾选等。 电脑与网络： 进行各项操作的基础设备和环境。 打印机、档案盒等办公用品： 用于打印凭证、报表，归档资料，确保会计档案的完整性和规范性。公司自主做账的基本流程
自主做账的流程与专业会计基本一致，主要包括以下几个步骤：
原始凭证的收集与审核： 收集所有经济业务发生的原始凭证（发票、收据、银行回单、合同、工资表等），并审核其合规性、真实性、完整性。 填制记账凭证： 根据审核无误的原始凭证，编制会计分录，生成记账凭证。 登记会计账簿： 根据记账凭证，逐笔登记总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账等各类账簿。 成本结转与月末调账： 进行各项成本的结转，计提折旧、摊销，调整预提费用等，确保月末数据的准确性。 编制财务报表： 根据总账和明细账数据，编制资产负债表、利润表（或称损益表）、现金流量表等，反映企业财务状况和经营成果。 纳税申报： 根据财务报表和税务政策，计算应纳税额，通过电子税务局等平台进行线上申报。包括增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加等。 会计档案归档： 将所有会计凭证、账簿、报表及其他相关资料按规定进行装订、归档、保管，确保资料的可追溯性。什么时候不建议公司自主做账？
在以下情况下，公司自主做账的风险和成本可能远高于收益，建议寻求专业服务：
业务复杂： 涉及多行业、多税种、进出口业务、股权变更、投资并购等复杂情况，需要高专业度的会计处理。 资金流巨大： 交易量大、金额高，对账务的准确性和时效性要求极高，任何差错都可能带来巨大损失。 缺乏专业人员： 公司内部没有任何具备会计或税务知识的人员，且短期内无法培养或引进。 无暇顾及： 企业主或管理层时间有限，无法投入精力进行财务管理，更希望专注于核心业务。 追求效率与风险规避： 更看重专业服务带来的效率提升和风险规避，愿意支付一定的费用购买专业服务。如果不能自主做账，还有哪些选择？
当企业不适合或无法自主做账时，可以考虑以下替代方案：
委托代理记账公司： 这是目前中小企业最普遍的选择。专业的代理记账公司拥有经验丰富的会计团队，熟悉各种财税政策，能够提供从建账、记账、报税到咨询的一站式服务，费用相对较低，且能有效规避风险。 聘请兼职会计： 对于业务量不大，但仍需要一定专业指导的企业，可以聘请兼职会计，定期到公司处理账务，成本介于代理记账和专职会计之间。 招聘专职会计： 对于业务量较大、财务管理需求复杂的企业，招聘一名专职会计是更稳定和专业的选择，能够提供更深入的财务分析和管理支持，但成本也最高。总结
公司做账是否可以自己做，答案是肯定的，但它并非一条轻松的道路。这取决于企业的具体情况、业务复杂程度以及内部资源。
对于小型、业务简单的企业，在具备相应专业知识、时间投入和持续学习能力的前提下，自主做账可以有效节约成本、提升内部掌控力。但务必牢记，合规性是企业生存发展的基石，任何因不懂法、不遵守法律而导致的错误，都可能给企业带来无法承受的损失。
然而，一旦企业的业务变得复杂，或内部缺乏专业的财会人员，那么选择专业的代理记账公司或聘请专职会计，将是更明智、更安全的选择。这不仅能规避税务风险，确保财务合规，还能让企业主将宝贵的精力集中于核心业务发展，实现企业的长远目标。
在决定是“自己做”还是“委托做”之前，请务必结合自身企业的实际情况、业务复杂程度、内部资源以及对风险的承受能力进行全面评估。只有做出符合自身特点的财务管理决策，企业才能健康稳定地发展。
