前言：为何一份合格的合同到期搬迁通知至关重要？
随着租赁合同的临近或到期，无论是房东还是租客，都可能面临搬迁或要求搬迁的情况。一份清晰、规范、合法的搬迁通知书，是确保租赁关系顺利终止，避免不必要纠纷的关键。它不仅明确了双方的权利义务，也为后续的房屋交接、押金结算等环节奠定了基础。那么，合同到期搬迁通知怎么写才能既有效又合规呢？本文将为您详细解答，并提供一份实用的模板。
本篇文章将深入探讨从标题拟定到内容细节，再到法律注意事项的全方位指南，旨在帮助您轻松撰写一份完美的合同到期搬迁通知。
【合同到期搬迁通知怎么写】的核心要素
在着手撰写搬迁通知前，我们首先要明确其核心组成部分。一份有效的通知书，应包含以下几个关键信息：
1. 通知类型与目的
房东发给租客的搬迁通知：目的通常是告知租客租赁合同即将到期，房东不再续租，要求租客在规定日期前搬离房屋，并完成房屋交接手续。这是本篇文章侧重讨论的场景。
租客发给房东的不续租通知：虽然标题侧重“搬迁通知”，但租客有时也需要发送一份“不续租通知”来告知房东合同到期后将不再续租并准备搬离。其核心要素与结构与房东发出的通知有异曲同工之处，只是发送方和接收方互换。
2. 关键信息点罗列
无论通知由哪方发出，以下信息都是必不可少的：
发送方与接收方信息： 姓名/名称、联系方式、地址。 通知日期： 撰写并发出通知的具体日期。 租赁合同详情： 合同编号、签订日期、租赁期起止日期。 租赁房屋地址： 准确无误的房屋具体地址。 合同到期日期： 租赁合同上明确约定的到期日。 要求搬离截止日期： 明确要求租客/房东完成搬离和交接的最终日期（通常与合同到期日一致或稍晚几天）。 搬离要求： 对物品清空、房屋清洁、设备完整性等提出具体要求。 房屋检查与钥匙归还安排： 约定检查时间和地点。 押金退还与费用结算说明： 明确押金退还条件、水电燃气物业等费用的结算方式。 联系人与联系方式： 方便后续沟通。 落款与签名： 确保通知的正式性和法律效力。【合同到期搬迁通知怎么写】的完整步骤
了解了核心要素后，我们来一步步学习如何撰写一份专业的搬迁通知。
步骤一：明确发送方与接收方信息
这是通知书最基本的部分，确保信息的准确性是第一步。
通知人（房东）： 姓名/公司名称、身份证号/统一社会信用代码、联系电话、通讯地址。 被通知人（租客）： 姓名/公司名称、身份证号/统一社会信用代码、联系电话、租赁房屋地址。示例：
致：[租客姓名/公司名称] 联系电话：[租客联系电话] 身份证号/统一社会信用代码：[租客身份证号/统一社会信用代码] 租赁房屋地址：[详细租赁房屋地址]
发件人（房东）：[房东姓名/公司名称] 联系电话：[房东联系电话] 身份证号/统一社会信用代码：[房东身份证号/统一社会信用代码] 通讯地址：[房东通讯地址]
步骤二：拟定清晰、简洁的标题
一个好的标题能够让接收方迅速了解通知的主旨。建议使用直观且包含关键词的标题。
示例：
主题：关于《租赁合同》到期不再续租及要求搬离的通知函 主题：房屋租赁合同到期搬迁通知书 主题：租赁合同到期搬离告知函
步骤三：正文开篇，直奔主题，引用合同依据
开篇应直接指出租赁合同即将到期或已经到期，并明确告知不再续租的决定。
示例：
尊敬的[租客姓名/公司名称]：
您好！
根据您与本人（或本公司）于[合同签订日期]签订的《房屋租赁合同》（合同编号：[合同编号]），您租赁的位于[详细租赁房屋地址]的房屋，租赁期限将于[合同到期日期]届满。
现根据合同约定，本人（或本公司）决定在合同到期后不再与您续签租赁合同。特此函告，请您务必于[要求搬离截止日期]前完成房屋搬离及相关手续。
步骤四：详细说明搬迁要求与时间节点
这一部分是通知书的核心，需要详细列出对租客的各项要求及具体时间安排，确保双方权责清晰。
1. 合同到期日与搬离截止日再次强调合同到期日和最终搬离日期，这是最重要的时间节点。
示例：
1. 您的租赁合同将于[合同到期日期]正式终止。请您务必于该日期（或双方协商确定的[要求搬离截止日期]）前，将租赁房屋内的所有个人物品全部搬离，并将房屋腾空并恢复至租赁合同约定的状态。
2. 物品清空与房屋清洁明确要求租客在搬离时清空个人物品，并对房屋进行清洁。这有助于后续房屋的再出租。
示例：
2. 请在搬离前，将租赁房屋内的所有个人物品搬走，并对房屋进行彻底清洁，包括但不限于地面、墙面、厨房、卫生间等，确保房屋整洁无损。
3. 房屋内原有家具家电及固定设施（如：[列举具体设施，如空调、热水器、橱柜等]），请您妥善保管并保持其正常使用状态。如有损坏，需按照合同约定进行赔偿或恢复。
3. 房屋检查与钥匙归还约定房屋检查的时间，并明确钥匙的归还方式。
示例：
4. 本人（或本公司）将于[房屋检查日期及时间，例如：2025年X月X日上午10点]对租赁房屋进行验收。届时请您配合，以便共同确认房屋状况。
5. 请您在完成房屋搬离和清洁后，将所有房屋钥匙（包括门禁卡、遥控器等）一并归还给本人（或本公司）或指定代理人[代理人姓名/联系方式]。
4. 押金退还与费用结算这是租客最为关心的问题之一，务必明确押金退还的条件、流程以及各项费用的结算。
示例：
6. 关于租赁押金[押金金额]元的退还，将在您完成房屋搬离、房屋验收合格、各项费用（水、电、燃气、物业费等，截止到[要求搬离截止日期]）结清且无其他违约行为后，按照《租赁合同》约定，于[约定退还时限，例如：七个工作日内]退还至您指定的银行账户[银行名称][户名][账号]。
7. 请您在搬离前，务必结清所有在租赁期间产生的水费、电费、燃气费、物业管理费、有线电视费、网络费等各项费用，并提供相应的缴费凭证。
5. 邮件地址与联系方式提供一个用于收取退款或后续沟通的地址，并留下联系方式。
示例：
8. 为方便押金及其他款项的结算，请您提供您的有效银行账户信息及准确的通讯地址（如有需要邮寄物品或信函）。
步骤五：强调法律效力与温馨提示
适当地加入法律提示，并提供必要的协助信息，体现人性化管理。
示例：
此通知函作为《房屋租赁合同》到期终止的正式书面告知，具有法律效力，请您予以重视并按时履行。
如果您在搬迁过程中遇到任何困难，或需要进一步协调房屋交接事宜，请及时与本人（或本公司）联系，我们将尽力提供必要的协助。
步骤六：落款与签署
确保通知的正式性和可追溯性。
示例：
再次感谢您在租赁期间的合作！
特此通知。
通知人（房东/公司盖章）： [房东姓名/公司名称]
日期： [通知发出日期]
（请被通知人签收确认：）
被通知人（租客签名/盖章）： ____________________
签收日期： ____________________
【合同到期搬迁通知】范本
结合以上步骤，以下是一份完整的合同到期搬迁通知范本，您可以根据实际情况进行修改和完善。
房屋租赁合同到期搬迁通知书
致：[租客姓名/公司名称] 联系电话：[租客联系电话] 身份证号/统一社会信用代码：[租客身份证号/统一社会信用代码] 租赁房屋地址：[详细租赁房屋地址] 发件人（房东）：[房东姓名/公司名称] 联系电话：[房东联系电话] 身份证号/统一社会信用代码：[房东身份证号/统一社会信用代码] 通讯地址：[房东通讯地址] 主题：关于《房屋租赁合同》到期不再续租及要求搬离的通知函 尊敬的[租客姓名/公司名称]： 您好！ 根据您与本人（或本公司）于[合同签订日期]签订的《房屋租赁合同》（合同编号：[合同编号]），您租赁的位于[详细租赁房屋地址]的房屋，租赁期限将于[合同到期日期]届满。 现根据合同约定，本人（或本公司）决定在合同到期后不再与您续签租赁合同。特此函告，请您务必于[要求搬离截止日期，通常是合同到期日或稍后几天]前完成房屋搬离及相关手续。 为确保租赁关系的顺利终止及房屋的正常交接，请您注意并履行以下事项： 您的租赁合同将于[合同到期日期]正式终止。请您务必于该日期（或双方协商确定的[要求搬离截止日期]）前，将租赁房屋内的所有个人物品全部搬离，并将房屋腾空并恢复至租赁合同约定的状态。 请在搬离前，对房屋进行彻底清洁，包括但不限于地面、墙面、厨房、卫生间等，确保房屋整洁无损。房屋内原有家具家电及固定设施（如有，请列举：如空调、热水器、橱柜等），请您妥善保管并保持其正常使用状态。如有损坏，需按照合同约定进行赔偿或恢复。 本人（或本公司）将于[房屋检查日期及时间，例如：2025年X月X日上午10点]对租赁房屋进行验收。届时请您配合，以便共同确认房屋状况。如时间不便，请提前告知以便另行安排。 请您在完成房屋搬离和清洁后，将所有房屋钥匙（包括门禁卡、遥控器等）一并归还给本人（或本公司）或指定代理人[代理人姓名/联系方式]。 关于租赁押金[押金金额]元的退还，将在您完成房屋搬离、房屋验收合格、各项费用（水、电、燃气、物业费、宽带费等，截止到[要求搬离截止日期]）结清且无其他违约行为后，按照《租赁合同》约定，于[约定退还时限，例如：七个工作日内]退还至您指定的银行账户[银行名称][户名][账号]。请您提前准备好相关账户信息。 请您务必结清所有在租赁期间产生的水费、电费、燃气费、物业管理费、有线电视费、网络费等各项费用，并提供相应的缴费凭证。 如果您在搬迁过程中遇到任何困难，或需要进一步协调房屋交接事宜，请及时与本人（或本公司）联系，我们将尽力提供必要的协助。 此通知函作为《房屋租赁合同》到期终止的正式书面告知，具有法律效力，请您予以重视并按时履行。 再次感谢您在租赁期间的合作！ 特此通知。 通知人（房东/公司盖章）： [房东姓名/公司名称] 日期： [通知发出日期] （请被通知人签收确认：） 被通知人（租客签名/盖章）： ____________________ 身份证号： ____________________ 签收日期： ____________________撰写【合同到期搬迁通知】时的注意事项与常见问题
除了按照上述步骤撰写通知书外，还有一些重要的事项需要您留意，以确保通知的有效性和避免潜在的法律风险。
1. 提前通知的重要性
大多数租赁合同中都会明确规定房东或租客在不续租时需提前多久通知对方。通常为合同到期前30天、60天甚至90天。务必按照合同约定，提前发出搬迁通知。提前通知不仅是合同义务，也能给双方留出充足的时间准备搬迁、寻找新房源或新租客，避免匆忙和矛盾。
2. 口头通知与书面通知的差异
口头通知不具备法律效力！ 即使您与租客或房东关系良好，也务必使用书面形式发出搬迁通知。书面通知能够留下证据，在发生争议时作为凭证。电子邮件、微信或短信在特定情况下可以作为辅助证据，但正式的纸质通知函（最好有签收回执或通过挂号信/快递寄送）是最佳选择。
3. 如何送达通知
当面送达并签收： 这是最直接有效的方式。准备两份通知书，一份给对方，另一份由对方签字确认后自己留存。 挂号信或快递： 如果无法当面送达，可以通过挂号信或有签收回执的快递寄送。务必保留好邮寄凭证和签收记录，这些都是有效的送达证据。 电子邮件： 作为辅助方式，在合同中约定电子邮件为送达方式时可以采用，但最好配合纸质信函。4. 如何处理逾期不搬的情况
如果租客在接到合同到期搬迁通知后仍拒绝搬离，房东不能擅自清场或更换门锁。这可能构成侵权行为。正确的做法是：
再次书面催告： 发出《限期搬离通知书》，明确告知租客其行为已构成违约，并要求其承担违约责任（如支付逾期占用费）。 协商解决： 尝试与租客进行沟通，了解其困难，看是否能达成新的临时协议。 法律途径： 如果协商无果，房东可以通过向人民法院提起诉讼的方式，要求租客腾退房屋并支付逾期占用费。必要时可申请强制执行。5. 沟通的重要性
虽然书面通知必不可少，但良好的沟通也能有效化解矛盾。在发出通知前后，与对方进行友善的交流，了解对方需求，解释自己的决定，有时能起到意想不到的效果，避免关系僵化。
6. 保存所有相关证据
除了通知书原件及签收凭证，还应妥善保管好租赁合同原件、缴费记录、房屋交接清单、维修记录、照片、视频等所有与租赁相关的材料，以备不时之需。
总结
撰写一份规范的合同到期搬迁通知，是租赁关系顺利终止的重要一环。它不仅体现了专业性和对合同精神的尊重，更是保障自身权益、规避法律风险的有效手段。通过遵循本文提供的详细指南和范本，无论是房东还是租客，都能够轻松制作出一份清晰、合法、有效的搬迁告知函，确保租赁期满后的各项事宜能够平稳有序地进行。记住，提前、书面、明确是撰写此类通知的黄金法则。
