在企业运营和员工雇佣关系中，社会保险的缴纳是一个核心且严肃的法律问题。近期，不少员工和企业都关注到一个问题：公司将员工社保转移到另一家公司缴纳，这合法吗？本文将围绕这一核心关键词，进行深入剖析，明确告诉你这种行为在绝大多数情况下是否合法，并详细阐述其潜在风险、法律后果以及员工应如何维护自身权益。
公司转移员工社保到另一公司 违法吗？——核心解读
明确地说，在绝大多数情况下，公司在未与员工协商一致并合法变更劳动关系的前提下，单方面将员工的社会保险转移到另一家公司代缴或挂靠，是违法行为。
社保缴纳的核心原则是“属地管理”和“劳动关系一致性”。这意味着，哪家公司与员工建立了劳动关系（即实际雇佣关系），哪家公司就应该作为社保的法定缴纳主体。如果一家公司与员工存在实际劳动关系，却将社保交由与其没有劳动关系的另一家公司代缴，这就构成了“虚假劳动关系”或“挂靠社保”，严重违反了我国《社会保险法》和《劳动合同法》的相关规定。
为什么公司会试图转移员工社保到另一公司？
企业尝试这种操作，往往出于以下几种目的：
降低成本： 部分公司为了规避高额的社保成本，特别是某些城市社保基数较高，可能会寻找社保缴纳基数较低或有优惠政策的“关联公司”或“劳务公司”进行代缴。 规避风险： 例如，在人员编制受限、不想与员工建立正式劳动关系、或面临裁员补偿等情况时，试图通过转移社保来模糊劳动关系。 集团内部操作不规范： 大型集团公司在内部人员调动时，若未能及时规范地变更劳动合同主体，也可能出现社保缴纳主体与实际用工主体不一致的情况。 业务外包或劳务派遣误用： 将业务外包或劳务派遣的模式错误地应用到自身正式员工的社保缴纳上，混淆了法律关系。法律如何规定？——社保缴纳的主体原则
我国法律对社会保险的缴纳主体有明确规定：
1. 《中华人民共和国社会保险法》第四条 国家建立基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等社会保险制度，保障公民在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下依法从国家和社会获得物质帮助的权利。 第十条 职工应当参加基本养老保险，由用人单位和职工共同缴纳基本养老保险费。 第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
解读： 这些条款明确指出，用人单位是为职工缴纳社保的法定主体，且缴纳义务自用工之日起即产生。这里的“用人单位”是指与员工建立劳动关系的实际雇主。
2. 《中华人民共和国劳动合同法》第七条 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。 第三十八条 用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的。
解读： 劳动合同法进一步确认了劳动关系建立的时间点，并将未依法缴纳社会保险费列为员工可以解除劳动合同的法定情形，也侧面印证了用人单位的社保缴纳义务是与其劳动关系紧密绑定的。
公司转移社保的常见“违法”情形及其危害
当公司在无合法依据的情况下转移员工社保时，会带来多方面的危害，不仅侵害员工权益，也使企业自身面临巨大的法律风险。
1. 对员工的危害 社保权益受损： 养老保险： 缴费年限可能不连续，或缴纳基数被降低，影响退休后的养老金水平。 医疗保险： 跨公司缴纳可能导致医疗报销流程复杂、报销比例降低，甚至无法享受医保待遇，影响看病就医。 工伤保险： 若发生工伤事故，由于社保缴纳单位与实际用工单位不一致，工伤认定和赔付将变得极其复杂，可能导致员工无法获得应有的工伤待遇。 失业保险： 影响失业金的领取条件和金额。 生育保险： 影响生育津贴和产假期间的待遇。 劳动关系认定模糊： 当发生劳动争议时，由于社保缴纳单位和实际工作单位不一致，员工很难证明与实际工作单位存在劳动关系，维权难度大大增加。 办理社保业务受阻： 购房、落户、子女入学等需要社保缴纳记录的场景，可能会因社保缴纳单位与实际工作单位不符而无法顺利办理。 损害未来个人发展： 部分公司在背景调查时，会发现社保缴纳异常，可能影响员工的职业信誉。 2. 对公司的危害 行政处罚： 依据《社会保险法》规定，用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。 补缴社保及滞纳金： 一旦被社保稽核部门查实，公司将被责令补缴所有欠缴的社保费用，并支付高额滞纳金。 劳动争议纠纷： 员工可以以此为由解除劳动合同，并要求公司支付经济补偿金；若因此造成员工社保待遇损失，公司还需要承担赔偿责任。 企业声誉受损： 违法行为一旦曝光，将严重损害企业形象和信誉，影响企业招聘和业务合作。 法律风险： 严重情况下，可能涉嫌刑事犯罪，如虚报冒领社保基金等。哪些情况下可以合法地变更社保缴纳单位？
社保缴纳单位并非一成不变，但在变更时必须符合法律规定，并确保劳动关系的真实性和一致性。
员工正常离职/入职：员工从A公司离职，与A公司解除劳动关系，A公司为其办理社保减员。随后，员工入职B公司，与B公司建立新的劳动关系，B公司为其办理社保增员并开始缴纳社保。这是最常见且完全合法的社保缴纳主体变更方式。
集团公司内部调动：在同一集团内部，员工从一家子公司调动到另一家子公司，如果两家子公司都是独立的法人实体，那么需要：
原公司（A公司）与员工依法解除劳动合同。 新公司（B公司）与员工重新签订劳动合同，建立新的劳动关系。 两家公司分别办理社保的减员和增员手续。如果只是内部岗位调整，但劳动合同主体仍是同一家公司，则社保缴纳单位不需要改变。
劳务派遣：在合法的劳务派遣关系中，员工与劳务派遣公司签订劳动合同，劳务派遣公司是员工的法定用人单位，负责为员工缴纳社保。员工则在用工单位（实际工作公司）处工作。在这种情况下，虽然员工实际工作的公司不是社保缴纳单位，但由于存在合法的《劳务派遣协议》，且员工的劳动关系归属于劳务派遣公司，因此是符合法律规定的。但要注意，劳务派遣有严格的适用范围和比例限制。
员工遇到此类情况应如何维权？
如果您的公司在不合规的情况下将您的社保转移到另一家公司，您可以采取以下措施维护自己的合法权益：
收集证据： 保留与实际工作单位签订的劳动合同、工资条、考勤记录、工作证、工作邮件、微信聊天记录等，证明与实际用工单位存在劳动关系。 获取社保缴纳记录（可通过社保局网站、APP查询），证明社保缴纳单位与实际用工单位不一致。 与公司协商：首先可以尝试与实际用工单位的人力资源部门或管理层沟通，要求公司按照法律规定，将社保缴纳单位恢复为实际用工单位，并补缴可能存在的差额。
向社保部门投诉举报：向实际用工单位注册地的社会保险征收机构（如社保局、医保局）投诉举报，提供相关证据。社保部门有权对违法行为进行调查并责令改正，甚至进行行政处罚。
申请劳动仲裁：如果协商无果或社保部门处理不力，您可以向实际用工单位所在地的劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁，要求公司补缴社保、支付经济补偿金（如因公司未依法缴纳社保而解除劳动合同）、赔偿社保待遇损失等。
提起诉讼：对劳动仲裁结果不服，或在某些特定情况下（如直接申请确认劳动关系），可以直接向人民法院提起诉讼。
温馨提示： 维权过程可能较为复杂，建议在采取行动前咨询专业的律师或劳动法专家，获取具体指导。
企业应如何合规操作员工社保？
对于企业而言，遵守社保缴纳的法律规定，不仅是法律义务，也是建立良好雇佣关系、规避法律风险、提升企业社会责任感的体现。
如实申报： 严格按照员工的实际工资收入，如实申报社保缴费基数。 按时足额缴纳： 确保每月按时、足额为员工缴纳各项社会保险费用。 劳动关系与社保缴纳主体一致： 确保与员工签订劳动合同的单位，就是为其缴纳社保的单位，两者必须一致。 规范劳动合同与用工协议： 无论是正式员工、劳务派遣员工还是业务外包人员，都应有清晰、规范的劳动合同或服务协议，明确各方权利义务。 及时办理社保增减员： 员工入职、离职、调动时，及时在社保经办机构办理相应的增员、减员手续。总结
综上所述，公司未经员工同意且未合法变更劳动关系的情况下，将员工社保转移到另一家公司缴纳，是违法行为。 这种操作不仅会严重损害员工的社会保险权益，也会让企业自身面临行政处罚、滞纳金、补缴费用、劳动争议甚至声誉受损等多重风险。
无论是企业还是员工，都应充分了解和遵守国家关于社会保险的法律法规。企业应树立合规经营意识，避免投机取巧，依法为员工缴纳社保；员工则应提高维权意识，当自身权益受到侵害时，勇敢拿起法律武器维护合法权益。只有这样，才能构建和谐稳定的劳动关系，保障社会保险制度的健康运行。
