随着税务数字化转型的深入，越来越多的企业和个人选择通过网上平台申领各类发票。这种便捷高效的方式极大提升了办税体验。然而，对于许多初次尝试或不熟悉流程的用户来说，成功提交网上申领申请后，下一步“网上申领发票后怎么弄”便成了一个常见的疑问。本文将为您提供一份详细、具体的全流程指南，帮助您轻松掌握从确认申领结果到发票最终入账的所有环节。
网上申领发票后怎么弄？关键步骤全解析
第一步：确认申领结果与发票状态
在您提交网上发票申领申请后，首先需要确认您的申请是否已被成功受理并审批通过。这一步是后续所有操作的基础。
1.1 在线查询发票申领状态 登录税务系统：使用您的税务账号（企业通常是法人或财务负责人账号，个人则是实名认证账号）登录您进行发票申领的税务平台，如各地税务局的电子税务局、网上办税服务厅或第三方代开平台。 进入查询模块：通常在首页或导航栏中，寻找“发票管理”、“我的申请”、“业务办理查询”或类似名称的模块。 查询申领记录：根据系统提示，输入申请编号、日期范围或发票类型等信息，查找您提交的申领记录。 关注状态显示：系统通常会清晰显示申领的当前状态，常见的状态包括： 待审批/待审核：申请已提交，正在等待税务机关或平台审核。 已审批/审批通过：申请已获批准，发票正在开具或等待领取/下载。 已开具：发票已经成功开具。 已驳回：申请因故未能通过，系统会显示驳回原因，您需要根据原因修改后重新提交。 已作废：已开具的发票因特定原因被作废。 1.2 留意系统通知信息部分税务系统或平台会在发票审批通过、开具成功或邮寄发货后，通过以下方式通知申请人：
短信通知：发送至申请时预留的手机号码。 站内信/消息中心：在税务平台内部的消息中心查看。 邮件通知：发送至预留的电子邮箱。请务必保持通讯畅通，并定期检查相关通知，以免错过重要信息。
第二步：获取申领成功的发票
根据您申领的发票类型（纸质发票或电子发票）以及在申领时选择的获取方式，执行相应的操作。
2.1 纸质发票的领取与寄送如果您申领的是纸质发票，通常有两种获取方式：
自取发票： 确认取票地点和时间：系统通常会明确告知取票地点（如当地税务局办税服务厅、指定代开点或自助取票机）以及可取票的具体时间段。 准备所需资料：根据系统提示，准备好经办人身份证原件、单位介绍信（加盖公章）、税务登记证副本（或统一社会信用代码证）复印件、纳税人领票簿等相关资料。对于代开的个人发票，可能需要提供本人有效身份证件。 前往领取：携带准备好的资料，在指定时间前往取票地点领取发票。领取时务必核对发票种类、数量、代码、号码是否正确无误。 邮寄发票： 核对收件信息：在申领时，请务必仔细核对收件人姓名、联系电话和详细收件地址，确保信息准确无误。 关注物流信息：发票寄出后，系统通常会提供物流单号。您可以登录相应的物流公司官网或通过税务平台查询物流状态。 签收验货：收到快递后，务必在快递员面前当场验视发票是否完整、无损，数量是否与申领一致。如有问题，应立即与快递公司或税务机关联系。 2.2 电子发票的下载与打印如果您申领的是电子发票（如增值税电子普通发票、电子专用发票），获取方式更为便捷：
下载电子发票文件： 登录系统：再次登录您申领发票的税务平台或电子发票服务平台。 进入下载区域：查找“已开发票查询”、“电子发票下载”或类似模块。 下载文件：找到对应的电子发票记录，点击下载按钮。电子发票通常以PDF或OFD格式文件提供。建议下载并妥善保存到本地设备。 验证与查验： 下载后，可以利用税务局提供的“全国增值税发票查验平台”或相关查验工具，输入发票代码、发票号码、开票日期和开具金额等信息，验证电子发票的真伪和有效性。 打印（可选）： 虽然电子发票是无需纸质载体即可报销入账的，但在实际操作中，许多企业仍会选择打印出来作为记账凭证的附件或进行归档。请使用普通A4纸进行打印，确保内容清晰完整。 温馨提示：打印后的电子发票与原始电子文件具有同等法律效力。但是，为避免重复报销，请务必做好标记或管理。第三步：发票的后续处理与管理
成功获取发票后，还需要进行一系列的后续处理，确保发票能够合规入账和妥善保管。
3.1 发票查验与真伪验证无论纸质发票还是电子发票，在接收后都应进行查验，确保其真实性和有效性。
查验平台：登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”（inv-veri.chinatax.gov.cn），输入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额等信息进行查验。 重点核对：核对发票上的购销方信息、商品名称、税率、金额等关键内容是否与实际业务一致。 3.2 财务入账与凭证制作经过查验无误的发票，就可以进入财务处理流程了。
审核发票：财务人员对发票的合规性、合法性、合理性进行再次审核。 编制记账凭证：根据发票内容和业务性质，编制相应的会计记账凭证。 粘贴附件：将纸质发票粘贴在报销单或记账凭证的附件栏；如果是电子发票，可以将打印件作为附件粘贴，或在会计系统中将电子文件与凭证关联。 账务处理：将凭证录入财务系统，完成账务处理。 3.3 发票的保管与归档发票作为重要的财务凭证和税务依据，需要进行妥善的保管与归档。
纸质发票： 与相关记账凭证一并装订，按时间顺序或凭证编号进行归档。 存放于干燥、防火、防盗的档案柜中，避免受潮、褪色或损坏。 保管期限通常为10年或更长时间（根据国家规定和企业自身需求）。 电子发票： 原始文件保存：务必妥善保存电子发票的原始OFD或PDF格式文件，这是其法律效力的基础。建议多渠道备份，如本地硬盘、企业云存储、专用发票管理系统等。 与凭证关联：在财务系统中将电子发票文件与对应的记账凭证进行关联，方便日后查阅。 定期整理：对电子发票文件进行分类、命名和索引，确保查找便捷。第四步：常见问题与注意事项
申领后多久能拿到发票？这取决于发票类型和税务机关的审批效率。 电子发票：通常审批通过后，立即可在线下载。 纸质发票自取：一般在审批通过后的1-3个工作日内可前往领取。 纸质发票邮寄：除了审批和开具时间，还需要加上邮寄的物流时间，通常在3-7个工作日不等。 请关注系统状态和通知，或直接咨询税务机关。
发票信息有误怎么办？如果发现发票信息有误，应立即采取措施： 未开具前：如果申领状态仍在“待审批”，尝试撤销申请或联系税务机关修改。 已开具未领取/邮寄：立即联系税务机关说明情况，看是否可以更正或作废重开。 已开具已领取/收到：原则上不允许自行涂改。应及时与开票方沟通，办理作废（开具当月，且未认证、未入账）或红冲（已跨月或已认证、已入账）手续，然后重新开具正确发票。 切勿自行涂改发票，否则发票将无效。
电子发票可以报销吗？可以。根据国家税务总局规定，增值税电子普通发票、电子专用发票等具有与纸质发票同等的法律效力，可以作为报销、记账、维权的凭证。
如何防止发票丢失？ 纸质发票：领取后尽快办理报销入账，避免长期放置。养成妥善保管的习惯，及时归档。 电子发票：下载后立即备份到多个安全位置，如本地硬盘、企业内部服务器、云存储。使用专业的发票管理软件进行集中管理。总结：网上申领发票后，并非仅仅是提交申请就万事大吉。从确认申领结果、选择合适的获取方式、仔细核对发票信息，到最终的查验、入账和妥善保管，每一步都至关重要。熟练掌握这些流程，不仅能确保企业财务合规，也能提高工作效率。
希望这份详尽的指南能帮助您清晰地了解“网上申领发票后怎么弄”的每一个环节。在实际操作中，如果遇到任何疑问，建议及时查阅当地税务局的官方指引，或直接咨询税务专业人士。
