作为企业财务、采购或行政人员，您可能经常会遇到需要处理供应商或服务商开具给您公司的电子发票的情况。与传统的纸质发票不同，电子发票的接收、查验和管理方式有所不同。当您收到一张电子发票或者被告知对方已开具发票后，最关心的问题往往是：这张发票是真的吗？我该去哪里查验它？
本文将围绕“别人开给我公司的电子发票哪里查”这一核心问题，为您提供一份详细、权威的查询指南，并解答您在查询过程中可能遇到的常见疑问。
一、最权威的查询渠道：国家税务总局全国增值税发票查验平台
无论对方是通过邮件、微信、企业管理系统还是其他方式发送给您的电子发票，其最终的、最权威的验证来源都是国家税务总局的官方查验平台。这是核实发票真实性、有效性及票面信息是否准确的唯一官方途径。
1.1 平台网址
请认准官方网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/
重要提示：请务必通过官方渠道进入，谨防钓鱼网站或虚假链接，以保护您的企业信息安全。
1.2 查询步骤详解
进入平台：在浏览器中输入并访问上述国家税务总局的查验平台网址。 选择查验类型：平台默认是“增值税发票查验”，包括增值税专用发票、增值税普通发票（含电子普通发票）、增值税电子专用发票、机动车销售统一发票等。 输入发票信息：根据您收到的电子发票票面信息，准确填写以下内容： 发票代码：10位或12位数字。 发票号码：8位数字。 开票日期：格式为YYYY年MM月DD日。 开具金额（不含税）：发票票面上的“金额”一栏，精确到小数点后两位。请注意，是“金额”不是“价税合计”。 校验码后6位：对于增值税电子普通发票和增值税普通发票，通常在发票左下角或右上角有一串20位的校验码，输入后6位即可。 特殊情况：如果是“全面数字化的电子发票”（简称“全电发票”），其票面没有发票代码和校验码。查验时选择“全电发票查验”入口，输入对方纳税人识别号、发票号码、开票日期和价税合计即可。 输入验证码：根据图片提示，输入正确的验证码。 点击查验：确认信息无误后，点击“查验”按钮。1.3 查询结果分析
系统会立即显示查验结果。常见结果有：
“已查到，发票相符”：这表示您输入的信息与税务系统中的发票信息完全一致，发票真实有效。您可以将查询结果与您收到的电子发票进行比对，确认所有信息无误。 “已查到，不一致”：这通常意味着您输入的部分信息（如金额、开票日期等）与税务系统记录不符。您需要仔细核对您输入的信息，或联系开票方核实。 “查无此票”：这表示税务系统中没有找到与您输入信息匹配的发票。这可能是以下原因导致： 您输入的信息有误。 开票方尚未将发票上传至税务系统（极少发生，通常是实时上传）。 该发票是虚假发票。 查验时限已过（通常为五年）。 遇到“查无此票”，请务必再次核对信息，并及时联系开票方进行确认。二、供应商直接提供给公司的电子发票：如何接收与初步核验？
尽管最终查验仍需依赖税务平台，但供应商通常会通过以下方式将电子发票直接发送给您公司：
2.1 常见接收方式
邮件发送：这是最常见的方式。供应商会将电子发票的PDF文件或链接作为附件发送到您公司指定的邮箱。 企业微信/钉钉等即时通讯工具：部分企业会通过工作通讯工具直接发送发票文件或截图。 供应商企业管理系统/APP：一些大型供应商会建立自己的客户门户或APP，您可以在其中下载开具给您公司的电子发票。 通过税务Ukey或税务盘：企业开票员直接通过税务Ukey或税务盘生成并导出电子发票文件。2.2 接收后的初步核验
无论通过何种方式接收，您都应该进行初步核验，以确保您拿到的是一份看起来正常的电子发票文件：
检查文件格式：通常是PDF格式。避免打开可执行文件或压缩包内的不明文件。 核对基本信息：快速浏览票面信息，如购方名称、税号、金额、日期等是否与业务相符。 确认发票样式：电子发票通常有固定的样式，包括发票专用章等。如果样式异常，需警惕。初步核验完成后，务必按照第一部分的方法，在国家税务总局平台进行官方查验。这是保障企业财务安全的最后一道防线。
三、关于“全面数字化的电子发票”（全电发票）的查询
随着税务数字化的深入，全国多地已推广“全面数字化的电子发票”（简称“全电发票”）。全电发票与传统电子发票在查询方式上略有不同。
3.1 全电发票的特点
无发票代码：全电发票取消了传统的发票代码。 无校验码：全电发票也取消了校验码。 票面要素简化：票面信息更加简洁。 查验入口：与传统发票共用国家税务总局平台，但需选择“全电发票查验”入口，或在统一入口输入相应信息。3.2 全电发票的查询步骤
在国家税务总局全国增值税发票查验平台首页，您可以看到“全电发票查验”的专门入口。点击进入后，需要输入以下信息：
发票号码：全电发票的唯一识别码。 开票日期：格式为YYYY年MM月DD日。 价税合计：发票票面上的含税总金额。 销方纳税人识别号：开票方的统一社会信用代码/税务登记号。 购方纳税人识别号：您公司的统一社会信用代码/税务登记号。 输入验证码：根据图片提示输入。 点击查验。注意：由于全电发票没有校验码，查验时对“销方纳税人识别号”和“购方纳税人识别号”的要求更加严格，必须准确无误才能查到。
四、查询电子发票的重要性
为什么企业要如此重视电子发票的查验工作？
4.1 防范虚假发票，规避税务风险
这是最核心的目的。通过官方平台查验，可以有效识别虚假发票、作废发票或异常发票，避免企业因取得不合规发票而面临的补税、罚款甚至刑事责任等税务风险。
4.2 确保企业会计信息真实准确
查验可以核实发票的金额、税率、购销方信息等是否与实际业务一致，保证企业会计核算的真实性和准确性。
4.3 维护企业合法权益
在与供应商发生业务纠纷时，经过官方查验的有效发票是企业进行权利主张、依法维权的有效凭证。
4.4 提升内部控制水平
建立规范的电子发票查验流程，是企业财务内控的重要组成部分，有助于堵塞管理漏洞，防范舞弊行为。
五、查不到电子发票怎么办？
如果您在税务平台反复查验，仍然显示“查无此票”或“不一致”，请不要慌张，可以按以下步骤进行排查：
仔细核对输入信息：这是最常见的错误。请确保发票代码、号码、日期、金额（特别是“不含税金额”或“价税合计”）以及校验码或纳税人识别号完全准确，一个数字或字母的差异都可能导致查验失败。 确认开票方是否已开具：立即联系开票方（供应商），确认其是否已成功开具发票，并询问开票时间。如果对方刚开具不久，可能存在数据同步延迟（但通常很快）。 确认发票类型：询问对方开具的是哪种类型的电子发票（增值税电子普通发票、增值税电子专用发票，还是全面数字化的电子发票），确保您在查验平台选择了正确的入口或填写了正确的信息。 尝试通过不同信息组合查验：如果对方提供了不止一张发票，可以尝试查验其他发票。 联系税务机关：如果上述方法都无法解决问题，且您有充分理由怀疑发票存在问题，可以向当地税务机关反映情况或进行咨询。总结：查询别人开给公司电子发票的核心在于“国家税务总局全国增值税发票查验平台”。无论是何种形式的电子发票，都应通过这个权威渠道进行验证，以确保发票的真实性和合规性。企业应建立一套完整的电子发票接收、查验和归档流程，为企业的健康运营保驾护航。
