在企业日常运营中，员工因业务需要产生费用，并通过公司内部流程进行报销是常见的财务行为。然而，如果在这个过程中出现了“多报销”的情况，即实际发生的费用低于报销金额，或者报销了不属于公司业务范畴的费用，这将会引发一系列问题。那么，公司报销多报了会怎样？本文将从不同角度深入剖析多报销的性质、可能面临的后果、法律风险以及相应的应对与预防策略。
多报销的性质界定：故意与非故意
首先，我们需要明确多报销行为的性质。这通常取决于当事人的主观意图，可以分为两大类：
1. 无心之失（非故意多报销）
这种情况下，员工并非有意欺骗公司，而是由于以下原因导致多报销：
计算错误： 对票据金额、汇率等计算有误。 重复报销： 因管理疏忽，同一笔费用在不同时间或通过不同渠道被报销了两次。 对政策理解偏差： 对公司报销制度、费用标准等存在误解，导致报销了不符合规定的项目。 票据丢失或错用： 原本应报销的票据丢失，使用了其他票据替代但金额不符。对于非故意多报销，公司的处理通常会比较温和，主要以纠正和补救为主。
2. 有意为之（故意多报销 / 报销欺诈）
这指的是员工明知故犯，主观上存在非法占有公司财产的故意，通过虚报、多报、伪造票据等方式骗取公司资金。常见手段包括：
虚增金额： 涂改发票金额、将低价商品报销为高价。 无中生有： 伪造虚假发票、收据，或报销从未发生的费用。 将个人消费混入： 把个人吃喝玩乐的费用包装成业务招待费或差旅费。 重复使用发票： 将已报销的发票再次用于报销。故意多报销的性质非常恶劣，直接触犯了公司制度乃至法律法规，将面临严重的后果。
非故意多报销的后果与处理
如果是由于无心之失导致的多报销，公司通常会采取以下措施：
1. 内部处理与财务调整
通知员工： 财务部门或相关负责人会通知员工多报销的情况，并说明原因。 退还多报金额： 员工需要将多报销的款项退还给公司。这可能是通过现金、银行转账，或者从后续工资中扣除（需与员工协商或有明确的公司制度依据）。 财务记录调整： 公司财务会进行相应的账务调整，确保财务记录的准确性。2. 诚信记录与警示
虽然是非故意，但如果员工多次出现此类问题，可能会被公司视为财务管理不严谨或工作粗心，影响其在公司的诚信记录和职业评价。严重的，公司可能会要求员工进行解释，并口头警告或要求书面检讨，以避免再次发生。
3. 完善制度与流程
公司可能会对报销制度或流程进行复盘，找出漏洞并加以改进，例如加强员工培训、优化报销系统、提高审核严谨性等，以减少未来发生类似错误的几率。
故意多报销（报销欺诈）的严重后果
故意多报销，本质上是一种欺诈行为，将带来远比非故意更为严重的后果。
1. 内部纪律处分
一旦公司发现并查实员工存在故意多报销行为，将依据内部规章制度进行严厉处罚。这可能包括：
书面警告、记过、降级或降薪： 视情节严重程度而定。 解除劳动合同： 这是最常见的处理方式，公司可以以严重违反公司规章制度为由，单方面解除与员工的劳动合同，且无需支付经济补偿金。 行业通报： 对于某些特定行业，员工的欺诈行为可能会被通报至行业协会或相关组织，影响其在该行业的职业发展。重要提示： 许多公司的《员工手册》或《劳动合同》中都明确规定，虚假报销属于严重违反公司纪律的行为，可直接导致解雇。
2. 经济损失与追偿
追回全部多报金额： 公司不仅会要求员工退还所有虚报、多报的款项，还可能要求支付因该行为给公司造成的其他直接或间接经济损失。 冻结或扣押： 在极端情况下，如果员工拒不退还，公司可能会通过法律途径申请冻结其工资、奖金或其他财产。3. 法律风险与刑事责任
这部分是最严重的后果，一旦涉及金额较大或情节恶劣，员工可能面临法律的制裁。
a. 民事责任公司可以作为受害方，向法院提起民事诉讼，要求员工返还非法所得，并赔偿公司因此遭受的损失，包括但不限于调查费用、律师费等。
b. 刑事责任当故意多报销行为的金额达到一定数额，或者情节特别严重时，就可能构成刑事犯罪。这主要涉及以下罪名：
职务侵占罪： 如果员工利用职务上的便利，将公司财物非法占为己有（包括通过虚假报销等手段），且金额达到各地法律规定的立案标准（通常为数千元至数万元不等），可能构成职务侵占罪。根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条，该罪名最高可判处十年以上有期徒刑，并处罚金。 诈骗罪： 如果员工并非利用职务便利，而是通过虚构事实、隐瞒真相的方式骗取公司财物，且金额达到法定标准，则可能构成诈骗罪。根据《中华人民共和国刑法》第二百六十六条，诈骗罪的量刑幅度也相当广泛，最高可判处无期徒刑，并处罚金或没收财产。具体以哪种罪名立案，取决于行为人是否利用了职务便利以及欺诈行为的具体方式和性质。但无论如何，一旦构成刑事犯罪，员工不仅会面临牢狱之灾，还会留下永久的犯罪记录，对其个人声誉、职业生涯乃至家庭都将产生毁灭性的打击。
公司如何发现并处理多报销行为？
公司通常会通过多种途径发现多报销问题：
1. 内部审计与检查
财务部门或内审部门会定期或不定期对报销单据进行抽查、核对。他们可能会比对发票的真伪、金额的合理性、费用支出的合规性等。
2. 数据分析与异常预警
先进的财务系统可以通过大数据分析，自动识别异常报销模式，例如某个员工的报销频率、金额显著高于其他人，或者报销项目过于集中在某些特定类别。
3. 举报与线索
其他同事、供应商、客户等都可能成为提供线索的来源。许多公司设有内部举报机制，鼓励员工举报违规行为。
4. 外部审计
外部审计师在年度审计中也可能会发现公司内部报销存在的问题。
一旦发现多报销行为，公司会启动内部调查程序，包括收集证据、约谈当事人、查阅相关文件等。调查结果将作为处理依据。
员工多报销后的应对与补救措施
如果您不慎或因一时糊涂发生了多报销行为，正确的应对态度和补救措施至关重要，尤其是在非故意的情况下：
1. 坦诚沟通与主动说明
一旦发现自己多报销了，无论是否被公司发现，最明智的做法是立即主动向财务部门或您的上级领导说明情况，承认错误。 坦诚的态度往往能获得公司的谅解，将负面影响降到最低。
2. 积极配合调查
如果公司已经介入调查，请积极配合，提供所有相关信息和证据，解释清楚事情的原委。不要隐瞒事实或销毁证据。
3. 主动退还多报金额
立即主动将多报销的款项退还给公司。这是减轻后果，尤其是避免法律风险的关键一步。即使是故意多报销，在公司发现并启动调查后主动退还，也可能被视为认错态度良好，从而减轻内部处罚或在司法程序中获得从轻处理。
4. 寻求专业帮助
如果情况复杂或涉及金额较大，您感到事态可能超出个人处理能力，可以考虑咨询法律专业人士（如律师），了解自己的权利和义务，并获得专业的应对建议。
预防公司报销多报的建议
对于公司和员工而言，预防多报销行为的发生，比事后处理更为重要。
1. 加强报销政策培训
公司应定期对员工进行报销制度、费用标准、合规要求等方面的培训，确保所有员工都能清晰理解并遵守报销政策。
2. 优化报销流程与系统
引入智能报销系统，通过自动化、标准化流程减少人工错误和舞弊空间。例如，系统自动核对发票真伪、识别重复报销、设置费用上限等。
3. 提升员工合规意识
强调职业道德和诚信原则，树立正确的价值观。营造清廉、合规的企业文化，让员工认识到虚假报销不仅损害公司利益，更会损害个人职业生涯和声誉。
4. 定期审计与监督
加强内部审计和监督职能，对报销行为进行常态化、制度化的检查。同时，建立健全的举报机制，鼓励员工积极参与监督。
总结： 公司报销多报了会怎样，其后果从内部警告、经济追偿到解除劳动合同，甚至承担刑事责任，取决于多报销的性质（故意或非故意）、金额大小以及情节严重程度。对于员工而言，务必遵守公司报销制度，诚信为本；一旦不慎多报，应立即主动纠正。对于公司而言，应建立完善的报销制度和监督机制，防患于未然，共同维护良好的企业财务秩序。
