在职场中，“五险一金”是衡量一份工作福利待遇的重要标准，也是每个劳动者应享有的基本权益。它不仅关乎我们眼前的医疗、养老保障，更影响着未来的住房和生活质量。虽然通常情况下，公司会主动为员工办理五险一金，但在特定情况下，例如新入职、信息变更、或公司流程需要时，员工可能需要提交一份公司五险一金申请书。本文将作为一份全面的指南，详细阐述申请书的撰写要点、范文示例以及提交后的注意事项，旨在帮助广大职场人士规范申请，有效保障自身权益。
什么是“五险一金”？
在深入探讨申请书之前，我们首先需要理解“五险一金”具体包含哪些内容：
五险：指的是五种社会保险，由国家强制用人单位和个人共同缴纳。 养老保险：保障劳动者退休后的基本生活。 医疗保险：为劳动者提供医疗费用报销，减轻看病负担。 失业保险：在劳动者非自愿性失业期间提供基本生活保障。 工伤保险：为劳动者在工作期间因工受伤、患职业病提供医疗救治和经济补偿。 生育保险：为女职工在生育期间提供生育津贴和医疗费用。 一金：指的是住房公积金。住房公积金：由国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。职工和单位各按一定比例缴纳，可用于购房、租房、大修自住房等。
缴纳五险一金不仅是公司的法定义务，也是员工享受社会保障的重要前提。
员工为何需要提交公司五险一金申请书？
尽管大部分正规企业会在员工入职后主动为其办理五险一金，但在以下几种情况下，员工主动提交一份公司五险一金申请书会显得尤为重要或必要：
新入职员工：尤其是在一些流程不那么完善或中小企业，主动提交申请书可以提醒HR部门及时办理，确保自己的权益不受耽误。 原单位中断缴纳后在新单位续缴：如果员工上一份工作离职后，五险一金出现过中断，新入职公司时可能需要明确提出续缴申请。 信息变更：如姓名、身份证号等关键信息发生变更，可能需要通过申请书告知公司并请求更新。 公司内部流程要求：有些公司为了规范管理，会要求员工提交书面申请作为办理五险一金的正式依据。 主动维权意识：如果公司在员工入职后迟迟未办理，员工可以通过提交申请书的方式，留下书面证据，以便后续维权。 异地社保转移或公积金转移：涉及跨地区转移的复杂情况，一份清晰的申请书能帮助HR更好地处理。提交申请书，不仅能明确员工的诉求，也能为公司提供办理的依据，避免因信息不对称或流程疏忽导致的问题。
公司五险一金申请书的撰写要点
一份规范、清晰的公司五险一金申请书应该包含以下几个核心要素：
1. 明确的标题
标题要简洁明了，直接点明申请的主旨，让接收者一目了然。
范例：《五险一金办理申请书》、《关于请求办理五险一金的申请》、《员工社会保险及住房公积金缴纳申请》2. 称谓
明确收件对象，通常是公司的人力资源部或负责薪酬福利的部门负责人。
范例：尊敬的公司领导/人力资源部：3. 核心诉求与背景
开门见山地表明申请的目的，即请求公司办理或续缴五险一金。同时简要说明背景，如入职时间、此前是否缴纳过等。
范例：本人于XXXX年X月X日入职贵公司，担任[您的职位]一职。至今，本人五险一金尚未开始缴纳（或需要续缴/转移）。为保障个人合法权益，特此向公司提出申请，恳请贵公司依照国家及地方相关法律法规，为本人办理（或续缴/转移）社会保险和住房公积金。4. 个人信息
提供办理五险一金所需的必要个人信息，确保准确无误。
必要信息：姓名、身份证号码、部门、职务、联系电话、入职日期等。 如有特殊情况：如曾有社保账号（需提供原社保号）、公积金账号（需提供原公积金号）、医保卡号等，可一并注明。5. 表达感谢与期待
以礼貌、专业的态度表达对公司处理此事的感谢和期待。
范例：感谢公司领导对此事的重视与支持，期待公司能尽快为本人办理相关手续。6. 结尾
常用礼貌语结束。
范例：此致敬礼7. 落款
写明申请人姓名、申请日期，并手写签名。
范例：申请人：[您的姓名] (手写签名)
日期：XXXX年X月X日
公司五险一金申请书范文
五险一金办理申请书
尊敬的公司领导/人力资源部：
您好！
本人[您的姓名]，于XXXX年X月X日正式入职贵公司，目前在[您的部门]担任[您的职位]一职。根据《中华人民共和国劳动法》及相关社会保险、住房公积金管理条例，为保障本人作为劳动者的合法权益，特向公司提出书面申请，恳请贵公司为本人办理社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）及住房公积金的缴纳手续。
以下为本人相关信息，供贵公司办理时参考：
姓名：[您的姓名] 性别：[您的性别] 身份证号码：[您的身份证号码] 入职日期：XXXX年X月X日 所在部门：[您的部门] 职务：[您的职位] 联系电话：[您的联系电话] （如有）曾有社保缴纳记录，原社保号：[若有，请填写] （如有）曾有公积金缴纳记录，原公积金号：[若有，请填写]本人理解，为员工缴纳社会保险和住房公积金是用人单位的法定义务。在此，衷心感谢公司领导及人力资源部对本人申请的重视与支持，并期待能够尽快完成相关手续，以便本人能够享受到应有的社会保障。
此致
敬礼！
申请人：[您的姓名] (手写签名)
日期：XXXX年X月X日
提交申请书后的后续步骤与注意事项
提交公司五险一金申请书只是第一步，后续的跟进和核查同样重要。
1. 提交方式与留存证据
书面提交：建议将打印好的申请书手写签名后，交予公司人力资源部负责人。 拍照留存：提交前对申请书进行拍照留存。 要求签收：如果可能，请对方在你的副本上签收并注明日期，或者要求对方提供一个签收回执，作为提交证据。 邮件备存：如果公司允许，也可以将手写签名的申请书扫描件通过公司邮箱发送给人力资源部，并抄送给自己，留下电子证据。邮件主题应清晰，如“关于[您的姓名]五险一金办理申请”。2. 跟进查询
提交申请后，应主动在合理时间内（通常为1-2个月）跟进查询五险一金的办理进度。
社保查询：可以通过当地社保局官网、社保APP（如“社保掌上办”）、社保自助终端或拨打12333热线查询个人社保缴纳情况。 公积金查询：可以通过当地住房公积金管理中心官网、公积金APP、微信或支付宝城市服务、银行网点或拨打12329热线查询个人公积金账户明细。3. 常见问题与解答
Q1: 提交申请书后多久能办好？A1: 具体办理时间因地区和公司流程而异。通常情况下，公司会在员工入职一个月内开始缴纳五险一金。提交申请书后，公司HR部门也需要一定时间走内部流程并对接社保、公积金中心。建议在提交申请后1-2个月内进行查询。如果长时间（例如超过3个月）仍未查询到缴纳记录，应再次与公司沟通。
Q2: 如果公司收到申请书后仍不办理怎么办？A2: 如果公司在收到申请书后仍拒绝或拖延办理五险一金，这属于违法行为。员工可以采取以下措施：
内部沟通：再次与公司HR部门或更高层领导沟通，提醒其履行法定义务，并指出拖延办理可能面临的法律风险。 劳动监察投诉：向当地劳动监察部门举报投诉，提供申请书、工资单、劳动合同等相关证据。劳动监察部门会介入调查并责令公司补缴。 劳动仲裁：如果劳动监察部门介入后公司仍不配合，员工可以申请劳动仲裁，要求公司补缴五险一金并支付相应的滞纳金或赔偿。 法律诉讼：对仲裁结果不服，可以向人民法院提起诉讼。请务必保留好所有相关证据，包括劳动合同、工资条、银行流水、申请书副本及公司签收证明、与公司沟通的邮件或聊天记录等。
Q3: 我之前缴纳过五险一金，需要怎么做？A3: 如果您之前有缴纳记录，在新的申请书中应注明原社保号和公积金号（如果知道）。新公司HR在为您办理时，需要进行社保和公积金的转移或续缴手续。具体流程可能需要您提供一些额外的材料，例如原参保地的转移凭证等，请根据HR的指引提供。
Q4: 公司五险一金申请书有法律效力吗？A4: 公司五险一金申请书本身并非具有直接的法律强制力，但它是一份重要的书面证据。 它明确了员工请求公司履行法定义务的意愿和时间，可以作为：
催告证据：证明员工已主动提醒公司办理。 公司违法事实的佐证：在后续的劳动监察投诉或劳动仲裁中，如果公司在收到申请书后仍未办理，这份申请书可以有力地证明公司存在不履行法定义务的行为，并为员工维权提供支持。总结
公司五险一金申请书虽然看似简单，却是劳动者保障自身权益的一份重要文件。尤其是在入职新公司或面对公司未能及时办理社保公积金的情况时，一份规范、详尽的申请书能够有效明确诉求，留下书面凭证，从而更好地推动公司履行法定义务。希望本文提供的详细指南和范文能帮助每一位职场人，都能及时、有效地保障自己的五险一金权益，为自己的未来保驾护航。
