当您在创新之路上迈出重要一步，准备将您的发明、实用新型或外观设计提交给国家知识产权局（CNIPA）进行审查时，您可能会听到“专利受理通知书”这个词。许多人会疑惑：
专利受理通知书怎么申请？
事实上，这是一个常见的误解。专利受理通知书并非一个需要您单独“申请”的文书，而是您在提交专利申请后，由专利审查部门依据法定程序签发的一份官方回执。它标志着您的专利申请材料已经正式被国家知识产权局接收，并已通过初步的形式审查。本文将作为一份详尽的指南，为您深入解析如何通过正规的专利申请流程，最终顺利获得这份重要的“专利受理通知书”。
一、什么是专利受理通知书？
专利受理通知书
，顾名思义，是专利审查机构（在中国大陆即为国家知识产权局）在收到专利申请文件后，经过初步的形式审查，确认申请文件符合《专利法》及其实施细则规定的基本要求（如申请文件齐备、格式正确、缴费情况等），并正式确认您的申请已被受理的官方书面凭证。它对申请人而言具有极其重要的意义：
确立申请日：受理通知书上会明确记载您的专利申请日，这一日期是判断专利新颖性、创造性和现有技术的重要基准，也是后续所有法律程序的起始点。 申请号：通知书会给出您的专利申请号，这是您查询和跟踪专利申请状态的唯一标识符。 初步保护的开始：虽然专利权尚未获得，但受理通知书的获得意味着您的发明已进入审查程序，从申请日起，您的发明将获得一定的临时保护。 法律凭证：在某些情况下，如对外宣传、融资、项目申报等，专利受理通知书可以作为证明您已提交专利申请的有效法律文件。二、获取专利受理通知书的核心——专利申请流程
如前所述，要获得专利受理通知书，您需要做的是正确且完整地提交一份专利申请。以下是详细的专利申请流程，它将引导您最终拿到受理通知书：
2.1 阶段一：充分的申请前准备
这是确保专利申请成功和顺利获取受理通知书的基础。
确定发明内容： 清晰界定您的发明、实用新型或外观设计的具体内容、技术方案或设计要点。 明确其解决了什么问题，以及如何解决的。 专利检索与评估： 在提交申请前，进行详细的专利文献检索是至关重要的一步。这有助于判断您的发明是否具有新颖性、创造性，避免重复申请，节约时间和金钱。 您可以通过国家知识产权局网站、专利数据库（如IncoPat、佰腾等）或委托专业机构进行检索。 根据检索结果，评估您的发明是否符合专利授权条件。 选择专利类型：根据您的发明特点，选择合适的专利类型：
发明专利：针对产品、方法或其改进所提出的新的技术方案。保护期20年，审查周期长，需经过实质审查。 实用新型专利：针对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。保护期10年，审查周期短，只进行形式审查和初步审查。 外观设计专利：针对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。保护期15年，审查周期短，只进行形式审查和初步审查。 撰写专利申请文件：这是整个申请过程中最为核心和专业的环节。专利申请文件的撰写质量直接关系到专利能否获得授权以及授权后的保护范围。主要文件包括：
专利请求书：载明申请人、发明人信息、发明名称、联系方式等基本信息。 说明书：详细描述发明的技术方案，包括发明所属技术领域、背景技术、发明内容（要解决的技术问题、技术方案、有益效果）、附图说明和具体实施方式。要求公开充分。 权利要求书：以概括性的方式，清晰、简要地限定要求保护的范围。这是专利授权后保护的法律依据，也是最难撰写的部分。 说明书附图（如有）：用图示方式辅助说明发明内容，通常与说明书配合使用。 摘要：简要概括发明的技术要点。 摘要附图（如有）：选择一个最能代表发明的附图。重要提示：专利申请文件的撰写具有高度的专业性，强烈建议您委托专业的专利代理机构或专利代理人进行撰写。他们具备专业的法律知识和技术背景，能够确保申请文件的合规性、完整性和高质量，从而提高授权几率，并避免因撰写不当而引起的权利保护范围不合理等问题。
2.2 阶段二：提交申请与缴纳费用
当您准备好所有申请文件后，接下来就是提交环节。
选择提交方式： 在线提交（推荐）：国家知识产权局提供了电子申请系统（中国及多国专利审查信息查询），通过该系统可以便捷地提交申请文件，通常效率更高，且有在线指引。这需要您或您的专利代理人注册并获得电子申请账号。 纸件提交：您可以将纸质申请文件邮寄或亲自递交到国家知识产权局专利局受理大厅或各地方的专利代办处。 缴纳申请费用： 提交专利申请时，需要按照规定缴纳相应的申请费。费用标准由国家知识产权局统一规定。 您可以通过银行转账、在线支付等方式缴纳。 注意：未按时或未足额缴纳申请费，将导致申请被视为撤回或不予受理。 形式审查与补正（如有）： 专利局收到申请文件后，首先会进行形式审查。审查内容包括文件是否齐备、格式是否符合要求、申请人信息是否完整等。 如果存在形式上的缺陷，专利局会发出《补正通知书》，要求申请人在规定期限内进行补正。请务必按时完成补正，否则可能导致申请被视为撤回。2.3 阶段三：获取专利受理通知书
当您的专利申请文件通过了初步的形式审查，且申请费已缴纳，专利局就会签发《专利受理通知书》。
签发时间：通常情况下，在您提交申请文件并缴纳费用后的数天至数周内，国家知识产权局就会签发并寄送（或通过电子申请系统发送）专利受理通知书。
电子申请：通过电子申请系统提交的，受理通知书通常会通过系统直接推送，并可在系统内下载电子版，通常速度较快。 纸件申请：纸质提交的，受理通知书会通过邮寄方式寄送，寄送时间会稍长。 接收方式： 如果您委托了专利代理机构，受理通知书通常会直接发送给代理机构，由代理机构转交或通知您。 如果您是自行申请，则会发送到您在申请文件中填写的通信地址或电子邮箱。三、专利受理通知书上包含的关键信息
一份标准的专利受理通知书通常会包含以下重要信息：
通知书文号：专利局内部文件编号。
申请号：您的专利申请的唯一标识符（例如：20231XXXXXXX.X）。
申请日：您的专利申请被国家知识产权局接收并确立的日期，非常重要。
发明创造名称：您的专利申请的名称。
申请人姓名或名称：专利申请人的完整信息。
发明人姓名：如果指定了发明人，会显示发明人姓名。
专利类型：明确是发明专利、实用新型专利还是外观设计专利。
通知书内容：告知您的申请已被受理，并会告知下一步可能需要进行的程序（例如发明专利的实质审查请求期限）。
国家知识产权局的公章：证明其官方性和法律效力。
四、专利受理通知书的意义与作用
收到专利受理通知书仅仅是专利申请的第一步，但它具有不可忽视的意义和作用：
法律程序的起点：它标志着您的创新成果正式进入国家法律保护的审查程序。
证据作用：在知识产权纠纷或法律诉讼中，受理通知书可以作为您已提交专利申请的初步证据。
对外宣传：在商业活动、融资、项目合作中，可以作为证明公司研发能力和创新活力的重要材料。
后续审查的依据：申请号和申请日是后续所有审查流程（如实质审查、补正、答复审查意见）的唯一识别和时间节点。
五、常见问题解答（FAQ）
Q1：收到专利受理通知书后，多久可以拿到专利证书？A：专利受理通知书只是申请的开始，不代表专利已授权。从受理到最终授权并获得专利证书的时间因专利类型而异：
发明专利：由于需要经过实质审查，通常需要2-3年，甚至更长时间（包括审查意见答复等）。 实用新型专利：仅进行形式审查和初步审查，通常在6-12个月。 外观设计专利：仅进行形式审查和初步审查，通常在6-12个月。 Q2：如果长时间没有收到受理通知书怎么办？A：首先，检查您或代理机构预留的联系方式是否准确。
电子申请：登录电子申请系统，查看通知书是否已推送。 纸件申请：确认邮寄地址无误后，可以主动联系国家知识产权局专利局受理处或委托的专利代理机构进行查询。请提供您的申请人姓名、申请日（如果记得）和发明名称等信息。 可能是因为邮寄延误、地址有误或申请文件存在严重问题未被受理。 Q3：专利受理通知书可以进行转让吗？A：专利受理通知书本身是一个文件凭证，不能单独转让。可以转让的是
专利申请权
。在获得受理通知书后，您作为申请人，可以将该专利申请的权利转让给其他个人或单位。转让后，受让人将成为新的申请人，享有继续审查、获得授权等权利。转让需要向国家知识产权局办理著录项目变更手续。 Q4：提交申请后，如果最终没有获得授权，还会收到受理通知书吗？A：是的。只要您的申请文件形式上符合要求，并且缴纳了申请费，国家知识产权局都会发出专利受理通知书，确认您的申请已被接收。后续的审查（特别是发明专利的实质审查）才会决定是否最终授权。即使最终被驳回，您也会收到《驳回决定通知书》，但受理通知书是在审查初期就会发出的。
六、确保顺利获取受理通知书的实用建议
为了让您的专利申请过程更加顺畅，尽快拿到受理通知书，并为后续的授权审查打下良好基础，请遵循以下建议：
务必委托专业代理机构：尤其是对首次申请人或对专利法不熟悉的申请人，专业代理机构能确保申请文件的撰写质量、流程的规范性和时效性，大大降低因形式缺陷被要求补正或延误受理的风险。
提交前仔细核对所有信息：包括申请人、发明人、联系方式、地址等，确保无误。任何错误都可能导致通知书无法送达或后续程序出现问题。
按时足额缴纳费用：申请费是申请受理的先决条件之一。请确保在规定期限内完成支付。
使用电子申请系统：电子申请不仅提交便捷、效率高，而且受理通知书通常会通过系统直接推送，接收速度快，且易于管理和查询。
保留好申请凭证：无论是电子申请的回执，还是纸件申请的邮寄凭证，都应妥善保管，以备不时之需。
总结
“专利受理通知书怎么申请”这个问题的核心在于理解它不是一个单独的申请动作，而是
成功提交一份合规专利申请的必然结果
。通过详细了解专利申请的各个环节，从前期准备、专业撰写、规范提交到按时缴费，您就能确保您的创新成果顺利进入专利审查流程，并及时收到这份重要的官方凭证。这不仅是对您创新努力的初步肯定，更是迈向最终获得专利权的关键一步。