工商名称变更申请书怎么写的：一份全面指南
企业发展过程中，因经营战略调整、品牌升级、股权变动或法律法规要求等多种原因，可能会涉及到公司名称的变更。此时，向工商行政管理部门提交一份规范、完整的工商名称变更申请书是必不可少的环节。那么，这份至关重要的申请书究竟应该怎么写？本文将为您提供一份详细的撰写指南、核心要素解析及范本参考，确保您的申请顺利通过。
一、什么时候需要提交工商名称变更申请书？
企业在以下几种情况下，通常需要提交工商名称变更申请书：
经营范围扩大或缩小： 公司原有名称已无法涵盖新的业务方向。 品牌升级或重塑： 为了提升品牌形象或适应市场变化，决定使用新的公司名称。 公司合并、分立或股权变更： 这些重大组织架构变动可能导致公司名称的调整。 行政区划调整： 公司注册地址所在的行政区划发生变化，如果公司名称中包含行政区划，则需要变更。 遵守法律法规： 新出台的法规可能要求对企业名称进行规范化调整。 其他商业策略调整： 任何需要改变企业法定名称的情况。二、工商名称变更申请书的核心要素
一份合格的工商名称变更申请书，必须包含以下核心要素，确保信息完整且符合法定要求：
申请企业基本信息： 准确识别申请主体。 原企业名称： 变更前的法定名称。 拟变更企业名称： 申请变更后的新名称。 变更事由/理由： 简要说明变更名称的原因。 相关附件清单： 告知工商部门随附的证明材料。 声明与承诺： 确保所提供信息的真实性、合法性。 申请日期与盖章： 明确提交时间和责任主体。三、如何撰写工商名称变更申请书：逐项解析
撰写工商名称变更申请书时，应严格按照规范填写，避免因疏忽导致申请被驳回。
1. 标题申请书的标题应简洁明了，直接点明申请目的。通常可以写作：
企业名称变更申请书
公司名称变更申请书
2. 申请主体信息这部分用于明确是谁在申请变更。需包含：
申请单位名称： 填写公司全称（变更前）。 统一社会信用代码/注册号： 准确填写公司的唯一识别码。 法定代表人姓名： 填写现任法定代表人姓名。 联系电话： 确保工商部门能够随时联系到。 联系地址： 公司注册地址。 3. 原企业名称原企业名称： 务必填写公司营业执照上登记的完整、准确的原名称。例如：“XX（北京）科技有限公司”。
4. 拟变更企业名称拟变更企业名称： 填写您希望公司变更后的新名称。这个名称通常需要事先经过工商部门的“企业名称预先核准”或“企业名称自主申报”通过。请确保填写的名称与核准通知书上的名称完全一致。
例如：“XX（北京）科技集团有限公司”。
5. 变更事由/理由简明扼要地说明公司名称变更的原因。常见的理由包括：
“因公司发展战略调整，为适应市场需求，决定变更公司名称。” “为提升品牌形象，扩大业务范围，特申请变更公司名称。” “根据公司股东会决议，决定变更公司名称。”注意：理由应真实合理，无需过于冗长。
6. 内部决议情况公司名称变更是公司的重大事项，必须经过内部决策程序。因此，申请书中通常需要提及：
“本公司已于【XXXX年XX月XX日】召开了【股东会/董事会】，全体【股东/董事】一致同意将公司名称由【原企业名称】变更为【拟变更企业名称】，并形成决议，决议文号为【XX号】。”
（此部分信息可根据实际情况调整或作为附件提交）
7. 相关附件清单列出随申请书一同提交的所有证明材料，以便工商部门核对。常见附件包括：
企业名称预先核准通知书（或名称自主申报结果告知书） 公司章程修正案（加盖公章，法定代表人签字） 股东会决议/董事会决议（加盖公章，股东/董事签字） 法定代表人身份证明复印件 经办人身份证明复印件及授权委托书 营业执照正副本原件 其他需要提交的材料（如法律、行政法规和国务院决定规定提交的其他文件） 8. 声明与承诺这是非常重要的一部分，用于声明申请材料的真实性和合法性。通常格式如下：
“本公司承诺所提交的上述申请材料真实、合法、有效，并对因提供不实信息所产生的一切后果承担法律责任。”
9. 落款 申请单位（盖章）： 加盖公司公章。 法定代表人（签字）： 法定代表人亲笔签名。 申请日期： 填写提交申请的准确日期。四、工商名称变更申请书范本参考
以下是一个简化的工商名称变更申请书范本，您可以根据实际情况进行修改和完善。
企业名称变更申请书
致：【当地工商行政管理局名称，如：北京市海淀区市场监督管理局】
申请单位名称： XXX（北京）科技有限公司
统一社会信用代码/注册号： 91110XXXXXXXXXXXXX
法定代表人姓名： 张三
联系电话： 13XXXXXXXXX
联系地址： 北京市海淀区XXX路XXX号
原企业名称： XXX（北京）科技有限公司
拟变更企业名称： XXX（北京）科技集团有限公司
变更事由：
因公司发展战略调整，为进一步拓展业务范围，提升品牌形象及市场竞争力，经公司于2023年10月26日召开的股东会（决议文号：【2023】第001号）一致同意，决定将公司名称由“XXX（北京）科技有限公司”变更为“XXX（北京）科技集团有限公司”。本次变更符合公司章程及相关法律法规的规定。
附件清单：
企业名称预先核准通知书（或名称自主申报结果告知书）复印件 公司章程修正案原件 股东会决议原件 法定代表人身份证明复印件 授权委托书及经办人身份证明复印件 营业执照正、副本原件 （根据实际情况增减）声明与承诺：
本公司承诺所提交的上述申请材料真实、合法、有效，并对因提供不实信息所产生的一切后果承担法律责任。
申请单位（盖章）： XXX（北京）科技有限公司（公章）
法定代表人（签字）： 张三（亲笔签名）
申请日期： 2023年10月27日
五、提交申请书前需准备的其他材料
撰写好申请书只是第一步，提交申请时还需要准备以下配套材料：
1. 公司章程修正案根据名称变更，公司章程中涉及公司名称的部分需要进行修改，并形成章程修正案，加盖公司公章，法定代表人签字。
2. 股东会决议/董事会决议公司名称变更是重大事项，需要召开股东会或董事会审议通过。决议需明确同意变更公司名称、通过新的公司章程修正案，并加盖公司公章，全体股东或董事签字。
3. 企业名称预先核准通知书（或名称自主申报结果告知书）在新名称确定前，必须通过工商部门的名称核准或自主申报。这是变更名称的前提。
4. 法定代表人身份证明法定代表人的有效身份证件复印件。
5. 授权委托书及经办人身份证明（如有）如果委托他人代办，需提供加盖公司公章的授权委托书，以及经办人的身份证件复印件。
6. 营业执照正副本原件办理变更登记时，需要上交原营业执照正副本。
7. 其他材料根据当地工商部门的具体要求，可能还需要提供如税务登记证、组织机构代码证（三证合一后一般不再需要）等其他材料。
六、提交申请书的注意事项与常见问题
名称核准的重要性： 在撰写申请书前，务必先进行新名称的核准或自主申报。未核准的名称无法使用。 材料的齐全性与规范性： 提交所有要求的文件，并确保所有文件（尤其是章程、决议）的签字盖章完整、规范、清晰。任何遗漏或不规范都可能导致驳回。 原件与复印件： 按照要求提交原件或复印件。复印件需加盖公司公章，并注明“与原件一致”。 提交方式： 大部分地区支持线上提交或线下窗口提交。建议提前咨询当地工商部门。 审批时限： 各地审批时限可能有所不同，通常为3-5个工作日，具体以当地政策为准。 变更后的后续处理： 名称变更完成后，还需要及时到税务、银行、社保、公积金等部门办理相关信息变更手续，并更新公司印章、合同、发票、网站等所有带有公司名称的资料。 特殊行业许可： 对于特定行业（如金融、教育、医疗等），名称变更可能还需要取得行业主管部门的批准。撰写和提交工商名称变更申请书是一项需要严谨细致的工作。通过本文的详细指南，相信您已经对“工商名称变更申请书怎么写的”有了全面了解。遵循上述步骤和注意事项，将大大提高您的申请成功率，确保公司名称变更顺利进行。
