法人怎么下载自己公司章程打印:全面解析与操作指南
公司章程是企业的“宪法”,是规范公司组织和行为的基本法律文件,对于公司的设立、运营、变更乃至解散都具有至关重要的指导作用。作为公司的法定代表人(法人),您可能经常需要查阅、下载或打印自己公司的章程,以应对银行开户、合同签订、股权变更、融资、工商年报、法律事务等多种场景。本文将为您详细解答“法人怎么下载自己公司章程打印”这一问题,提供多种权威获取途径及详细操作步骤。
获取公司章程的重要性
在探讨如何下载和打印公司章程之前,首先理解其重要性是必要的。公司章程不仅是公司内部治理的依据,也是对外展示公司合法性和规范性的重要凭证。具体用途包括:
银行开户与业务办理: 银行在办理公司账户开立、变更等业务时,通常会要求提供公司章程。 工商登记变更: 涉及公司名称、注册资本、经营范围、股权结构、董监高人员等重要事项变更时,需提交章程修订案或新章程。 融资与投资: 投资者在进行尽职调查时,会详细审查公司章程,了解公司的股权结构、决策机制、利润分配等。 合同签订与法律事务: 确认合同签署权限、解决内部争议、应对法律诉讼等,章程是重要的法律依据。 资质申请与项目申报: 部分行业资质申请或政府项目申报,需要提交公司章程作为审核材料。 内部管理与决策: 规范股东会、董事会、监事会、总经理的职权范围和议事规则。方法一:通过国家企业信用信息公示系统在线查阅与下载(推荐)
国家企业信用信息公示系统(简称“公示系统”)是查询全国企业基础信息最权威、最便捷的官方平台。通过该系统,您可以查阅到公司在工商注册时备案的章程摘要或部分附件。
1. 什么是国家企业信用信息公示系统?这是由国家市场监督管理总局建立的全国统一的企业信用信息平台,企业注册登记、行政许可、行政处罚等信息均在此公示。其中也包含了公司章程的备案信息。
2. 详细操作步骤 步骤一:访问官方网站在浏览器中输入并访问国家企业信用信息公示系统的官方网址:www.gsxt.gov.cn。
步骤二:搜索您的公司信息在首页顶部的搜索框中,准确输入您公司的“公司名称全称”或“统一社会信用代码”,然后点击搜索按钮。
温馨提示: 使用统一社会信用代码搜索结果会更精准。 步骤三:进入企业详情页并查找章程在搜索结果列表中找到您的公司,点击公司名称进入其“企业信用信息详情”页面。在该页面中,您通常会看到以下几个板块:
“基本信息”: 通常会显示公司的注册号、统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、成立日期、经营范围等。 “变更信息”: 如果章程有变更并进行了备案,这里会显示相关变更记录。 “备案信息”: 在“基本信息”或一个独立的“备案信息”模块下,您可以找到“公司章程备案”或“章程”的相关条目。点击该条目,系统会展示章程的备案时间以及章程的主要内容(通常是摘要,或部分附件截图)。请注意: 国家企业信用信息公示系统通常提供的是章程的备案信息,而不是原始签字盖章版的完整PDF文件下载。您查看到的可能是章程的关键条款摘要、备案函或部分页面截图。
步骤四:如何“下载”与“打印”由于系统不直接提供章程的完整PDF下载,您可以采取以下方式“获取”并“打印”:
屏幕截图: 对于展示的章程摘要或关键页面,您可以使用电脑的截图工具(如Windows的“截图与草图”、Mac的Command+Shift+4)进行截图,然后保存为图片文件,再进行打印。 复制粘贴: 如果章程内容是可选择的文本,您可以选中并复制到Word文档或其他文本编辑器中,进行排版后打印。 打印网页: 使用浏览器自带的“打印”功能(通常是Ctrl+P),选择“打印到PDF”或连接打印机直接打印当前页面。但这可能会包含网页的其他元素,需要调整打印设置。 重要提示: 从公示系统获取的章程信息,其法律效力通常是作为公示凭证。对于需要原始签字盖章版本的情况(如银行或司法机构),此方法可能不完全适用,您需要通过方法二或方法三来获取。方法二:通过公司注册时的原始档案获取(最权威)
公司注册时,会向工商登记机关(现为市场监督管理局)提交一份原始签字盖章的公司章程。这是公司章程最具法律效力的版本。
1. 渠道一:公司内部留存的纸质或电子版最直接的方式是查找公司在设立时或章程变更后,自行留存的纸质版原件或复印件,以及扫描形成的电子版。
纸质版: 通常保存在公司的档案室、财务室或法定代表人办公室。这是最原始、最完整的版本。 电子版: 如果公司有将原始章程扫描存档,可在公司内部的共享文件、云盘或指定电脑中查找。 2. 渠道二:前往原工商登记机关(市场监督管理局)查询并复印如果公司内部找不到原始章程,或者需要加盖工商查询章的章程复印件,您可以选择前往公司注册地的市场监督管理局(原工商局)档案室进行查询和复印。
详细操作步骤: 步骤一:准备所需材料通常需要准备以下材料(具体要求请提前咨询当地市场监督管理局):
法定代表人身份证明: 法定代表人的身份证原件及复印件。 公司营业执照: 营业执照原件及复印件。 查询申请书: 有些地方需要提交盖有公司公章的查询申请书,说明查询目的。 授权委托书(如非法人本人办理): 如果由委托人代办,需提供法定代表人签字并加盖公司公章的授权委托书,以及委托人的身份证原件及复印件。 公章: 可能需要现场盖章。 温馨提示: 建议提前致电当地市场监督管理局档案室或咨询窗口,了解具体的办理流程、所需材料、开放时间以及是否需要预约,以免跑空。 步骤二:前往办理地点携带所有准备好的材料,前往公司注册地的市场监督管理局(或其指定档案查询中心)。
步骤三:办理查阅与复印向工作人员提交申请材料,经审核通过后,工作人员会引导您查阅公司档案。找到公司章程后,您可以申请进行复印。复印件通常会加盖市场监督管理局的档案查询专用章,以证明其与原件一致,具有法律效力。
费用说明: 查阅和复印档案可能会产生一定的费用,请按规定缴纳。方法三:通过公司设立或变更时的服务机构获取
如果您的公司在设立或办理章程变更时委托了专业的工商代理机构、会计师事务所或律师事务所,这些机构通常会留存您公司的相关文件副本。
您可以联系当时为您办理业务的服务机构,询问他们是否保存有您公司章程的电子版或纸质复印件。 这通常是获取历史版本章程的便捷途径之一。如何处理下载后的章程进行打印?
无论是从内部存档获取的电子版,还是从市场监督管理局复印的纸质版,在进行打印时,您需要注意以下几点:
文件格式:电子版章程通常为PDF格式(推荐)或Word文档。PDF文件更稳定,不易被篡改,打印效果也更佳。如果文件是Word格式,打印前请检查排版是否正常。
打印质量:使用清晰的激光打印机进行打印,确保文字和图章清晰可辨。对于需要提交给官方机构的章程,建议使用A4白色纸张双面打印,保持版面整洁。
官方盖章:对于从市场监督管理局复印并加盖了档案查询专用章的章程,其法律效力较高。如果您是打印公司内部留存的章程,根据用途,可能需要在首页或骑缝处加盖公司公章,以证明其是公司认可的有效版本。有些情况下,还可能需要法定代表人签字。
页码与装订:确保章程的所有页码连续且完整。打印完成后,按照页码顺序整齐装订,通常采用骑马钉或胶装。
常见问题解答(FAQ)
Q1: 国家企业信用信息公示系统上没有我的公司章程怎么办?A1: 公示系统主要公示备案信息,如果公司章程未在系统中完全展示,或您需要原始签字盖章版本,请参照“方法二”前往公司注册地市场监督管理局档案室查询复印。部分较早注册的公司,其章程可能未完全电子化上传至公示系统。
Q2: 下载的章程是最新版本吗?A2: 从国家企业信用信息公示系统获取的章程,理论上是最新备案的版本。但请注意查看备案日期,以确认其是否为最近一次章程变更后的版本。 从公司内部存档获取的,需要核对是否有更新的修改记录。 从市场监督管理局档案室获取的,会是其档案中登记的最新版本。 最准确的判断方式是与公司的最新工商登记信息(如注册资本、经营范围等)进行比对。
Q3: 打印出来的章程需要盖章才有效力吗?A3: 如果是从市场监督管理局复印并加盖其档案查询专用章的章程,其本身就具有证明效力。 如果是公司自行打印的电子版章程,通常需要在关键位置(如封面、首页、末页或骑缝处)加盖公司公章,并在必要时由法定代表人签字,以证明其真实性和有效性。具体要求取决于接收方(如银行、法院等)的规定。
Q4: 我的公司章程遗失了,如何补办?A4: 如果公司的原始章程(纸质版)遗失,最权威的“补办”方式就是前往公司注册地市场监督管理局档案室查询并复印,并加盖档案查询专用章。这相当于获取了一份具有官方效力的复印件。如果公司内部有电子扫描件,也可以打印出来并加盖公司公章使用。
总结与重要提示
获取和打印公司章程是企业日常运营中常见的需求。作为法定代表人,您应熟知各种获取途径:
在线查阅(便捷性): 首选国家企业信用信息公示系统,但需注意其提供的是备案信息而非原始文件下载。 档案查询(权威性): 前往市场监督管理局档案室是获取原始盖章复印件的最权威方式。 内部存档(高效性): 建立良好的公司档案管理制度,确保原始章程和重要文件的妥善保管。无论通过哪种方式获取,都请务必核对章程的有效性和最新性,并在需要时加盖公司公章或配合其他证明文件使用,以确保其法律效力。希望本文能帮助您高效、准确地获取并打印自己公司的章程!