引言：为何打印子公司章程如此重要？
子公司章程是其设立、运营、治理的核心法律文件，承载着公司的“宪法”作用。在日常经营或办理各类事务时，经常需要提供其纸质版，例如开设银行账户、申请各类资质、参与招投标、进行法律诉讼乃至内部存档管理等。
那么，当您需要“打印子公司章程”时，这背后究竟涉及哪些“手续”和注意事项呢？仅仅是点击“打印”这么简单吗？本文将为您详细解析从获取到认证的全流程，确保您打印的章程具备法律效力。
第一步：获取章程的原始或官方版本
“打印”的前提是您拥有章程的准确、有效版本。通常，有以下几种获取途径，其权威性依次递增：
公司档案留存：这是最直接的方式。公司在设立之初，注册部门会返还一份盖章的章程原件，或公司自己会留存签署盖章的文本。请确保这份文件是最新的，且经过正式签署和盖章。
注意： 自行打印公司留存的电子版章程时，务必核对其与公司注册时提交的版本是否完全一致，且是最新的生效版本。如果章程有过修订，旧版本则不再具有法律效力。
市场监督管理部门调取（官方途径）：这是最权威、最普遍的获取方式，尤其适用于需要向第三方（如银行、政府机构、法院）提供具有官方效力的章程副本时。
通过市场监督管理部门调取章程的详细步骤：
准备材料：通常需要准备以下材料，具体要求请咨询当地市场监督管理局：
加盖公司公章的《档案查询申请表》（或类似名称的申请书）。 经办人身份证原件及复印件。 法定代表人身份证明（如经办人非法定代表人，需提供）。 加盖公司公章的介绍信或授权委托书（如经办人非法定代表人，需提供）。 前往办理：携带上述材料前往子公司注册地所在的市场监督管理局（或工商行政管理局）档案查询窗口。
查询与打印：工作人员会核实您的身份和材料，然后在系统内调取公司的注册档案，包括章程。您可以申请打印章程的副本。
重要提示： 从市场监督管理部门打印的章程副本通常会加盖该部门的“档案查询专用章”或“企业档案查询复印件专用章”，这赋予了其官方证明效力。这种带有官方印章的副本，在办理需要高度公信力的事务时尤为重要。
费用： 调取档案并打印通常会产生一定的复印或查询费用，具体标准请咨询当地部门。 通过律师事务所或专业机构获取：如果您的章程是由律师事务所或专业代理机构代为起草和提交的，他们可能也会留存副本。但通常仍建议以公司档案留存或市场监督管理部门调取的版本为准，以确保其权威性和有效性。
第二步：打印后的认证与盖章
仅仅将章程内容打印出来是不够的，为使其具有法律效力，尤其是在提交给外部机构时，通常还需要经过正式的认证手续。
加盖公司公章：这是最基本也是最重要的认证手续。在打印出来的章程每一页的骑缝处（即两页纸张的连接处，公章一半在上一页，一半在下一页）或末尾处，加盖子公司自身的公章（圆形带有公司名称的印章）。部分重要页面（如首页、尾页）可能需要在显眼位置加盖。
骑缝章的重要性： 加盖骑缝章是为了证明这份文件的完整性和连续性，防止内容被随意替换或篡改。
法定代表人签字或盖章：在章程的签署页或关键部分，可能还需要法定代表人进行签字或加盖法定代表人名章。具体要求取决于接收方或公司内部规定。
日期：在签署盖章处注明打印或认证的日期，以表明该章程在该日期是最新有效的。
装订（可选但推荐）：将打印并盖章后的章程进行规范装订，例如使用胶装、线装或使用订书机装订后，在装订处贴上封条并加盖骑缝章。规范的装订不仅使文件外观整洁专业，也能增加其公信力。
第三步：打印子公司章程的常见场景及具体要求
在不同情境下，对打印章程的要求可能略有不同。了解这些差异有助于您更准确地准备所需文件。
开设银行基本户/一般户：银行通常要求提供加盖公司公章的最新章程副本，有时还会要求法定代表人签字。建议从市场监督管理部门调取带官方印章的副本，或自行打印公司留存版本后加盖公章和骑缝章。
申请各类经营许可证/资质：各行业主管部门（如环保、食品药品、建筑、金融等）在审批时，会要求提供加盖公司公章的章程。通常也建议选择官方调取或自行打印并严格认证。
参与招投标：招投标单位一般会要求提供加盖公章的章程复印件或打印件作为公司资质证明，以核实公司的经营范围、注册资本等信息。
法律诉讼/仲裁：在司法程序中，法院或仲裁机构可能会要求提供具有法律效力的章程原件或经公证的副本。此时，从市场监督管理部门调取带有官方印章的副本是最稳妥、最被认可的方式。
企业年度审计：审计师会审阅公司章程以核对公司治理结构、股权构成和经营范围，通常提供公司留存的盖章版本即可。
内部存档与管理：用于公司内部查阅和管理时，通常打印公司留存的版本并加盖公章即可，无需特别调取官方副本。
第四步：额外注意事项与常见问题（FAQ）
章程的有效性：务必确保您打印的是最新且已生效的版本。如果子公司章程有过修订、备案，那么旧版本将不再具有法律效力。每次需要使用章程时，都应检查其是否有最新变更。
打印份数：根据具体需求决定打印份数，并建议多打印几份备用，以应对不时之需。
打印清晰度：确保打印件字迹清晰、完整，无遗漏或模糊之处，特别是公章和签字部分，必须清晰可辨。
电子版是否有效：在多数正式场合，单纯的电子版章程（如PDF）通常不被视为有效法律文件，必须提供纸质版并经过上述盖章认证手续。但部分在线平台或内部沟通可能接受电子版。
是否需要公证？在极少数特别重要的涉外或国内事务中（如涉外投资、跨境并购），可能还需要对章程进行公证。公证机构会核实章程的真实性和合法性，并出具公证书。这通常是最高级别的认证。
章程丢失怎么办？如果公司自行留存的章程原件丢失，唯一的官方途径就是通过市场监督管理部门调取并打印副本。请务必妥善保管好公司重要文件。
总结
打印子公司章程并非简单地按下“打印”按钮。它是一个涉及获取官方或最新版本、进行有效认证盖章、并根据不同场景满足特定要求的流程。理解并遵循这些手续，不仅能确保您提供的章程具有法律效力，也能提高办事效率，避免不必要的麻烦。
在办理任何涉及子公司章程的事务前，务必与接收方确认其具体要求，特别是对文件来源、盖章形式和有效日期的规定，以确保万无一失。
