固定资产系统以资产卡片管理为中心，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期的管理，能针对资产实物进行全程跟踪、能够记录、计量资产的价值变化，能够记录资产的使用情况和折旧费用的分配情况。实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企业资产管理工作的工作效率与管理水平，使资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。
1.2 资产系统总体流程图资产系统的业务流程图如下所示（图)
1.3 系统特性 资产的多会计政策计量、计价。 单张卡片的多资产管理。 灵活的资产类别设置。 强大的资产多折旧方法应用。 完整的固定资产业务处理，包括多组织间的交易和临时的借用归还等。 单个资产的多部门使用。 多个来源建卡。 多角度的报表查询与分析功能。2 固定资产业务专题2.1 多会计政策固定资产系统支持多会计政策核算，同一张卡片支持多价值管理。
会计政策，是系统化企业财务管理的方针政策，依据国家（地区）会计准则建立。资产管理相关的会计政策有：各资产类别的资产折旧方法、资产折旧年限、折旧政策等等。
从资产卡片维度看，同一张卡片支持多会计政策，不同政策下财务信息不同，但实物信息共享。
从会计政策维度看，在同一个会计政策下，各资产类别采用的折旧方法、折旧政策、折旧年限原则上是相同的，但具体到每个卡片时允许修改。一个会计政策下管理的各资产卡片价值，类似于一个独立于总账的虚拟资产账。
2.2 多资产管理支持一张卡片管理多个实物资产，每个实物资产通过资产编码来区分，使用分配和附属设备信息可直接针对资产编码来管理。
2.3 多使用部门一个实物资产供多个部门使用，多个费用承担部门。实物资产按比列分配给不同的使用部门、使用人，实现折旧费用在多个使用部门、使用人之间进行分摊。
2.4 多折旧方法多折旧方法，平均年限法、双倍余额递减法、年数总和法和工作量法。一个折旧方法两种计算公式：以原值为起点静态折旧计算方法，以及以净值为起点的动态折旧计算方法。
7.3版本支持一次性计提折旧。如果卡片需要一次性计提折旧，则要去会计政策资产政策维护“一次性折旧原值”字段（该字段需去BOS放开可见）；当卡片的变动方式有勾选“税法允许一次性折旧”，则在满足第一次折旧计提的条件时，将折旧一次性提完。
2.5 多来源建卡根据来源提供七种建卡途径：手工建卡、采购收货建卡、库存领用建卡、盘盈建卡、调拔建卡、拆分建卡、合并建卡。
手工建卡：手工建立资产卡。 采购收货建卡：资产采购后不入库直接建卡。建卡来源单据：收料单。新增资产卡片，选择资产类别后，点击选单按钮，选择收料单建卡。 库存领用建卡：作为普通的物料进行采购入库的，日后被领作固定资产用，需要从仓库领用建卡。建卡来源单据：其他出库单。 盘盈建卡：进行资产盘点后，根据盘盈资产建卡。建卡来源单据：盘盈单。 调拨建卡：资产调拨，资产调入后建卡。建卡来源单据：资产调入单。 拆分建卡：资产拆分建卡。建卡来源单据：资产卡片。 合并建卡：资产合并建卡。建卡来源单据：资产卡片。3 固定资产系统操作手册3.1固定资产使用流程固定资产使用流程
3.2基础设置资产类别
资产状态
变动方式
折旧方法
资产位置
折旧政策
3.2.1会计政策会计政策是企业财务管理的方针政策，是财务核算规则。资产政策的具体应用见多会计政策业务专题。
3.2.2组织业务关系 功能路径：【基础管理】–>【系统管理】–>【组织业务关系】 操作前提：启用多组织管理 字段说明：字段说明业务关系类型选择“资产托管（货主-资产）”，选择“资产代管（资产-货主）”。委托方选择拥有固定资产所有权的货主组织。受托方选择管理固定资产的资产组织。默认受托方货主组织的默认受托方。在单据中的体现：资产组织和货主组织同时存在的情况下，如果先选择货主组织，则默认带出其默认受托的资产组织。默认委托方资产组织的默认委托方。在单据中的体现：资产组织和货主组织同时存在的情况下，如果先选择资产组织，则默认带出其默认委托的货主组织。 操作说明：一个资产组织可以管理多个货主组织的资产，一个货主组织的资产也被多个资产组织管理。系统中只要设置了管资产的托管关系，则固定资产系统所有同时存在资产组织和货主组织的单据都得遵循这种托管关系。未设置，则同时存在资产组织和货主组织的单据不受托管控制。3.3固定资产参数设置固定资产参数设置
字段自动携带设置
3.4启用期间设置启用固定资产系统
3.5日常管理3.5.1资产卡片资产卡片
初始化卡片
3.5.2资产申请单资产申请单
3.5.3资产处置单资产处置单
3.5.4资产变更单资产变更单
3.5.5资产批量变更资产批量变更单
3.5.6资产借用单资产借用单
3.5.7资产领用单资产领用单
3.5.8资产调出单资产调出单
3.5.9资产调入单资产调入单
3.5.10资产盘点盘点方案
资产盘点表
盘盈盘亏单
3.6折旧管理本章节主要提供如下工作量管理、计提折旧、 折旧调整单三个功能。
工作量管理
计提折旧
折旧调整单
3.7期末处理固定资产系统的期末处理主要提供结帐、反结帐功能。与启用期间设置同理，货主组织也是分会计政策来进行结账和反结账的。期间范围由会计政策中的会计日历来决定。固定资产进行结账处理，主要是为了将资产业务中的财务数据按期间传递至总账。
固定资产期末处理
3.8财务处理账务处理提供业务系统的单据生成凭证的功能。该功能主要由智能记账平台提供。具体操作详见智能记账平台。
3.9报表查询固定资产报表增加按使用部门分组汇总的功能。涉及到调整的报表有：资产价值清单、资产价值变动表、折旧明细表、折旧汇总表、折旧费用分配表。
资产实物清单
资产价值清单
资产变动结存表
资产价值变动表
折旧明细表
折旧汇总表
折旧费用分配表
变动过程记录表
资产领用结存表
资产到期提示表
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