这是一个典型的适用于中大型企业的财务组织架构图。基本的工作职能都尽量体现出来了。模块的划分和取名,可能不同的公司都会有点小差异,但这不影响我们分析。
一般来说,会有一个财务&资金管理中心,下设财务管理部和资金管理部两大基本管理职能。有的公司可能非常重视资金的管理,会将资金管理部模块往上提一级,作为单独的资金管理中心。
一、财务管理部下设4个模块。我们简单说说主要做的事情,以及对人员的素质要求
1、报表管理。主要是指按照企业会计准则定期编制的财务报表,核心成果是大家都很熟悉的三表一附注。对于非上市公司来说,可能只有债权人、税务局、工商局等关心你的财务报表。但对于上市公司而言,财务报表所呈现出来的业绩结果,将作为市场对企业进行定价的重要参考因素之一。同时,上市公司的年报是必须经有资质的会计师事务所进行审计的。
2、税务管理。通常在企业里主要是负责日常的税务管理工作和专项的税务筹划工作。日常就比较简单,对常规需要申报的税种、税金进行复核把关,保证不要交错、算错。而专项的税务筹划工作,就是针对非经常性的业务,提出税务筹划的方案。在这里简单给各位叮嘱几句:税务筹划不是偷税、逃税、漏税、恶意不交税等等这些,你要真这样搞,坑的可不仅仅是自己,连带法人的哦。税务筹划一定是以税法相关法律法规作为前提,控制或改变生产经营,在税法允许的范围内选择对自己最有利的一种策略。
3、核算管理。就是大家都很熟悉的做账,有些规模大的公司,直接就组建财务共享中心,集中进行公司或集团的所有凭证审核、账务处理、报表生成、税务申报等等,核心目的是规范统一、节约成本。很多人一说做账就觉得没前途、很枯燥。我是不能够认同的,强调两点:一是核算是最接近业务的,不懂业务的人不会做账。二是如果你的职业规划是继续往上走,你说你不懂核算,合适吗?
4、预算与分析。不同的公司有不同的叫法,我就叫它预算与分析吧。它与报表管理最大的区别:一个是对内使用,一个是对外使用;一个偏向于助力未来经营目标的实现,一个偏向于对过往经营结果的呈现;一个是因,一个算是果,内部经营成果的好坏,直接导致了外部报表的结果。这几年提的比较多的管理会计,很多内容都是属于这一趴。预算与分析,通常主要负责企业全面预算的实施、财务分析。这两年还冒出了一个新的概念财务BP,作为连接财务与业务的纽带,我暂且也把它放在这里。
全面预算是中大型企业基本都在使用的工具,能有效地锁定经营目标、整合内外资源、保障经营目标达成。它包含预算目标设定、预算目标分解、过程中的分析与纠偏、期末对预算执行结果的评价等环节,在实务操作中的步骤和注意事项我将在另一篇文章中专门讲解(请大家关注我的主页—专栏—财务人员的进阶之路)。
财务分析是对经营活动执行结果的分析,重点是寻找偏差,追根溯源,找到业务层面的问题。财务分析的方法、指标不必千篇一律,应结合企业实际。企业管理目标是什么,咱们就分析什么,强调针对性。需要着重指出的是,分析不是仅指计算出数据、指标的偏差,而是一定要找到偏差的原因,尤其是属于业务层面发生的问题。针对性要强,深度要够。它要求你要有较高的数据整理、分析能力,可以自己搭建一些简单的分析模型,善于从内外部、多维度对数据的偏差、变化趋势进行解读,并且对于业务有比较深的理解,能迅速从数据联想到业务。一般来说,有过事务所工作经验的人,相对比较适合从事财务分析工作,但弊端是可能对于业务的了解不够深入。
财务BP我简单说几句,这两年也是比较火的。这个角色的设定本意是让财务人员能参与到业务流的各个节点,更好地支持、辅助业务的合规性、流畅性。但就我实际了解到的一些公司的财务BP来说,在实际落地过程中,角色定位非常尴尬,最后简直成了财务盯着业务的一双眼睛,仅仅只是起到了监督作用,搞得BP人员里外不是人。这显然是有违初衷的。对于财务BP而言,我理解最重要的是要了解业务的流程和痛点,并且在过程中给予财务专业的支持。从这个角度看,财务BP的要求是很高的,既要有扎实的财务功底,还要对业务进行充分了解,同时处理好财务与业务的关系,进而起到助力业务推进、提升工作效率的目的。一般来说,对业务感兴趣的财务人,是适合做财务BP的。
二、资金管理部下设资金结算和融资管理
1、资金结算。说简单点就是日常收付款。简单、琐碎,但非常重要。典型岗位如出纳,主要就是干这活的。我在这篇文章中充分表达了我对于出纳工作内容的认可及要求。大家可以认真看看。【for出纳】你是一名出纳,工作做不出业绩,看不到希望,怎么办?https://zhuanlan.zhihu.com/p/594019737。对人的要求,简单总结就是人品过硬、做事细心、经验越丰富越好。
2、融资管理。这个大家都熟,融资是筹钱的。筹钱的方式有很多,对于不同的融资方式、准入条件、路径、担保方式、额度、利率、还款节奏、约束条件等,都要很清楚,同时还要积累一些金融机构的资源,以备不时之需时能快速对接。能帮企业找到成本低条件还好的资金,是不容易的,尤其是在企业效益不太好、资金紧张的情况下。它要求从业人员知识专业、工作严密,同时善于结交、积累人脉,对于财务的基础知识要求倒不是那么高。当然如果你学得很扎实便更好。
至此,一个典型财务部门的基本模块设置、工作内容及素质要求,算是说完了。