1 什么是数据资产管理
数据资产管理,英文为Data Asset Management,简称为DAM,指的是规划、控制、提供数据及信息资产的相关业务职能,一般包含开发、执行和监督中有关数据的计划、政策、方案、项目、流程、方法和程序,据此来控制、保护、交付和提高数据资产的价值。数据资产管理是在融合业务、技术和管理的基础上,确保数据资产保值增值,其过程贯穿数据采集、存储、利用和销毁整个生命周期全过程。
2 数据资产管理的内容
根据中国信通院的报告,数据资产管理的内容主要包括8个管理职能和 5 个保障措施。其中,数据资产管理的管理职能是实现数据资产管理的具体行为,保障措施的目的是为管理职能的实现提供辅助的组织架构和制度体系
2.1数据资产管理的管理职能包括数据标准管理、数据模型管理、元数据管理、主数据管理、数据质量管理、数据安全管理、数据价值管理以及数据共享管理等
(1)数据标准管理:制定和实施数据标准的一系列活动。
(2)数据模型管理:在信息系统设计时,参考业务模型,使用标准化用语、单词等数据要素来设计企业数据模型,并在信息系统建设和运行维护过程中,严格按照数据模型管理制度,审核和管理新建数据模型,数据模型的标准化管理和统一管控,有利于指导企业数据整合,提高信息系统数据质量
(3)元数据管理:简单理解就是,“我”是谁加工出来的;“我”又支持了谁的加工;过去的“我”长什么样子;“我”的定义和格式是什么;“我”的父节点是谁;“我”的子节点是谁。
(4)主数据管理:是一系列规则、应用和技术,用以协调和管理与企业的核心业务实体相关的系统记录数据
(5)数据质量管理:运用相关技术来衡量、提高和确保数据质量的规划、实施与控制等一系列活动
(6)数据安全管理:对数据设定安全等级,按照相应国家/组织相关法案及监督要求,通过评估数据安全风险、制定数据安全管理制度规范、进行数据安全分级分类,完善数据安全管理相关技术规范,保证数据被合法合规、安全地采集、传输、存储和使用。
(7)数据价值管理:数据内在价值的度量,一般是对数据成本和数据应用价值度量
(8)数据共享管理:开展数据共享和交换,实现数据内外部价值的一系列活动
2.2数据资产管理的保障措施包括战略规划、组织架构、制度体系、审计方式和培训宣贯五方面
(1)战略规划:数据资产管理成为企业战略核心任务应用的重要部分
(2)组织架构:典型的组织架构包括数据资产管理委员会、数据资产管理中心和各业务部门
(3)制度体系:建立覆盖数据引入、使用、开放等整个生产运营过程的数据管理规范
(4)审计方式:保障、评估数据资产的安全性、准确性、完整性、规范性、一致性、唯一性和时效性的重要方式
(5)培训宣贯:辅助数据资产管理理论落地实践、流程执行运作
来源:《中国信通院:数据资产管理实践白皮书4.0(69页).pdf》