第七项说明可以报销哦,估计元宝们又有疑问:那这个要这么入账呢?走什么流程?入什么科目?相信很多新手会计还是一头雾水,今天我们就来捋捋那些年报销过的费用。
1、什么费用可以报销
费用报销也是有条件的哦,那就是凡是与企业运营、业务等相关而发生的费用支出,在企业规定的范围内,能提供有效证明的,才可以向企业要求报销。
所谓的有效证明,一般指的是发票、小票,或者企业认可的其它证明。具体费用没有严格规定,基本上生产费用、制造费用、管理费用、营业费用、财务费用都可以报销,包括报考相关职称考试的费用。
【注意】任何一种类型的报销,必须是已经发生的事件;或者是在事件发生前依照相关规定计提“预算及费用”。
2、如何填写报销费用单
费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,作为附件。
填写费用报销单时应做到以下几点:
►1、根据原始单据(即各类有效的发票)填写,并简要列明报销的用途。
►2、当月发生的费用应该尽量在当月报销,最晚不得超过发生月份的次月。(特殊情况应有领导签字)
►3、报销金额大小填写应该与原始单据一致。
►4、填写的同时也要规范大写用字。
►5、用蓝、黑色钢笔或签字笔填写,不可用铅笔、圆珠笔等填写。
►6、报销单填好后,要按报销程序签名,报销人-部门负责人-财务审核签字-公司领导,最后方可报销。
►7、必要的时候需提供发票之外的相关辅助证明。例如考试费用报销,应提供考试合格的成绩单;办公物品购买报销,应有相应的实物办理入库登记。
3、没有发票怎么报销
但是有时候由于各种条件的限制,真实发生了一笔费用,但却无法取得发票,这种情况要怎么报销呢?主要有两种方法。
1、暂估入账
如果当事人提供不了发票,公司又对这个费用是认可的,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据。暂估入账的费用在纳税申报时要做相应调整,不能在所得税前扣除。
2、计提坏账准备
如果无法证明费用真实发生了,其他应收款又确定收不回来的,可以计提坏账准备。坏账准备同样不能在所得税前扣除。
【注意】对企业来说,税务只认可发票,因此没有发票的报销项目,不得在企业所得税做税前扣除。
根据《中华人民共和国企业所得税法实施细则》第42条规定:
除国务院财政、税务主管部门另有规定外,企业发生的职工教育经费支出,不超过工资薪金总额2.5%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。
所以说,不管是参加会计职称考试也好,执业考试也好,只要通过了考试,都可以报销考试费用的。具体科目可以列为职工教育经费支出,发票抬头也可以是个人,可以据薪资金总额2.5%内作企业所得税税前扣除。
元宝们,你们看懂了吗?
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