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做账是以发票为依据还是发生情况

你是否经常因为做账的问题而头疼呢?做账时到底是以发票为依据还是依据发生情况呢?这个问题一直困扰着很多人,今天本文就来解答这个问题。

在做账时,有些人可能会认为只有发票才是最重要的依据,毕竟发票是经过认证的,而发生情况则是口头的陈述,信誉度不高。

但实际上,在做账时,发票只是一个参考标准,而不是唯一的依据。因为有时候发票并不能完全反映实际情况,而且有些情况下也没有发票。

那么做账应该依据什么呢?接下来本文将详细介绍做账应该依据什么。

一、会计处理的原则和方法

在做账时,不能只看发票,还要按照国家的会计处理原则和方法来进行处理。在会计处理时,需要遵循货币计量、会计核算、会计期间、以成本计量和谨慎原则等。

以成本计量为例,因为有些办公用品价格极低或者是不确定的,可能在购买时没有开具发票,那么在做账时,需要按照成本进行计量。也就是说,要把购买办公用品的成本列入到支出中。

二、经营活动的实质

在经营活动中,有些支出或收入的发票并不全面反映实质。比如,有些减免、代理等手续不完备或者不规范的交易,并不会有完整的发票记录。这时候,就需要依据经营活动的实质来进行账务处理。

比如,在经营活动中,可能会有客户找你代做业务,或者帮助客户报销费用。这种情况下,就需要依据实质进行账务处理,将代做业务的款项视同为营业收入,将代报销费用的款项视同为其他业务支出。

三、与税务有关的规定

在做账时,还需要考虑到与税务有关的规定。比如,国家规定,凡是开具增值税专用发票的办公设备、办公用品、耗材等,“一般纳税人”享受4%的征收率,而非一般纳税人则不享受。

因此,在做账时,需要依据国家税务部门的规定来进行处理。这样既可以保证做账的合法性和规范性,还可以减少不必要的麻烦和涉税风险。

四、单据存证公正

最后,在做账时,需要保障单据存证公正。在处理账务时,需要按照原始单据进行处理,确保单据的真实性、合法性和可靠性。

同时,还需要保留好原始单据,以便今后进行查询和核对。

通过以上几点,我们可以得出结论:做账既不能只看发票,也不能只看发生情况,需要根据会计处理的原则和方法、经营活动的实质、与税务有关的规定以及单据存证公正进行处理。

希望本文对你能有所帮助。

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