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做账表格做每天的明细怎么做

你是否也曾遇到日常花销一笔一笔记,到月底才发现支出超预算的尴尬?在这里,我们来分享一下做账表格每天明细的快捷方法。

要做账,我们需要一个Excel或谷歌文档的表格,具体步骤如下:

第一步:打开Excel或谷歌文档,设定表格的行与列。建议行数设定为31,以应对每个月的不同天数,列数则根据您的需求灵活设定。

第二步:输入每日花销所涉及到的项目,建议包括食品饮品、交通、娱乐、基础开销等。这些项目建议按照日期顺序排列

第三步:输入当天的具体支出金额,可以是现金或刷卡所支付的金额。对于一些特殊项目,如对外招待或不提倡开支的项目,可以标记其相应的支出记录。

第四步:对每一项目进行累积求和,得出某个日期的总支出金额。

第五步:计算月度花费总额,以便进行预算和策划。建议在表格顶部或左侧设立汇总行或列,以便获得当月消费情况的概览。

第六步:如果您是为了商务或事业而支出,记得把其中和业务有关的记录,如商务交际等,分别统计并单独计算,方便管理和跟进。

第七步:对于那些大额消费或涉及到投资的开支,建议单独设立一个Excel或谷歌文档表格,以便关注和跟进其资金流向。这些项目需要关注,以便您在未来做出更明智的购买或投资决策。

第八步:如果您需要更精确的分项开销,可以使用理财App等工具,例如花小钱或随手记,这些App可以帮助您自动筛选交易记录,分类不同开支类型,进行自动计算。

第九步:这个表格系统不只可用于个人财务,同样适用于团队或公司的财务管理。对于企业而言,这个表格可以帮助每个经理或团队负责人掌握当前的经济状况,做出更明智的决策,规划企业未来的发展。

第十步:最后,要保持持续性的记录。在每天的收支结算时,及时输入记录,以便准确把握自己或组织的财务状况。

以上就是做账表格每天明细的全部步骤,希望对您有所帮助。要始终保持记录的持久性,用好表格技巧,您的生活会更加顺畅和省心。

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