做账表格求和很容易,但如果数据量很大,手动求和就变得很麻烦。这时,自动求和功能就派上用场了。那么,如何让做账表格自动求和呢?
首先,在选定的求和单元格下方添加一行,用于计算求和结果。
然后,在这行的对应列中输入以下公式:=SUM(首个单元格:最后单元格),其中首个单元格和最后单元格分别是需求和的第一个单元格和最后一个单元格。例如,如果想要求和A1到A10这10个单元格,公式应为=SUM(A1:A10)。
接下来,选中这行用于计算求和结果的单元格,在“开始”选项卡的“数字”组中,点击自动求和按钮(∑),即可自动求出该列所有单元格的和。
除了自动求和按钮,还可以直接拖动求和手柄,将其放到需要求和的区域即可。拖动求和手柄时,单元格边框会变成淡蓝色,松开鼠标即可完成求和。
事实上,还有一种更快捷的方法,那就是选中需要求和的区域,然后在状态栏中看到求和结果。如果状态栏没有显示该项,请在“选项”中启用“状态栏”选项卡。
自动求和不仅简单快捷,还能够保证准确性。但需要注意的是,在应用自动求和前,请确定单元格中的数据格式正确。如果格式错误,可能会影响求和结果。
在日常工作中,做账表格是必不可少的,能够用好自动求和功能,不仅提高工作效率,还能够减少出错的几率。
希望以上方法对您有所帮助!