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做账用发票联还是抵扣联,如何选择

在企业报税的时候,很多人都会犯愁:做账用发票联还是抵扣联,什么样的发票可以报销,报销的流程是什么?对此,小编为大家详细解答一下。

一、做账用发票联和抵扣联有什么区别?

一般来说,一张普通发票一共有三联,分别是:收款方联、销售方联和开票方联。其中,开票方联就是所谓的“做账用发票联”,抵扣方联是指开票方或销售方直接打印出来的发票联。二者的区别主要在于使用对象不同。开票方联一般由公司内部财务部门用来做账,不提供给报税人使用;抵扣方联则是允许报税人进行报销的。

二、什么样的发票可以报销?

首先需要明确的是,可以报销的发票必须是“真实、合法、有效”的。具体来说,需要满足以下条件:

1、开票日期必须在报税期内。例如,2019年5月销售的货物,只能在2019年6月进行报销。

2、开票金额必须真实、合法、有效,不得虚开或少开。如果发现有虚开或少开的情况,税务机关有权罚款并追究相应人员的法律责任。

3、必须符合税务机关的相关规定。例如,不符合规定的发票类型,或者开票在规定的区域外,都是不允许报销的。

三、报销的流程是什么?

1、首先需要将报销对象的相关信息登记到企业的“票务登记台账”上。

2、核对发票内容,核对无误后,将发票报销。

3、将报销后的发票以及“票务登记台账”提交财务进行备案,财务再提交税务机关进行审核。

需要注意的是,报销的发票一定要保留好,因为税务机关有权对企业进行随机抽查,若发现有虚假记录,将会受到处罚。

四、如何选择做账用发票联还是抵扣联?

对于普通的小企业来说,一般不需要选择做账用发票联还是抵扣联,因为做账用发票联由企业内部人员处理,抵扣联则是可以报销的。只有在企业内部管理出现混乱或有人为作假的情况下,才需要对两者进行明确区分,并加以规范管理。

总之,在报销发票的时候,一定要注意核对各项信息的真实性和合法性,并严格按照税务规定进行操作。

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